Cara Memasukkan PDF ke dalam Presentasi PowerPoint

PowerPoint adalah aplikasi masuk untuk bisnis yang ingin membuat presentasi profesional. Cintai mereka atau benci mereka, slide presentasi masih merupakan cara paling populer untuk berbagi data dengan cara yang sederhana dan menarik. Dengan versi aplikasi yang lebih baru Anda dapat memasukkan beberapa jenis media ke dalam slide untuk mengaktifkan berbagi. Hari ini saya akan membahas cara memasukkan file PDF ke dalam presentasi PowerPoint.

File PDF ada di mana-mana karena format filenya lengkap dan memiliki penerimaan yang hampir universal. Selama aplikasi atau browser Anda bermain baik dengan mereka, menggunakan PDF dalam presentasi hanyalah masalah memasukkannya ke dalam slide baik sebagai gambar atau objek. Anda juga dapat menambahkannya sebagai aksi slide show.

Masukkan file PDF sebagai gambar ke dalam presentasi PowerPoint

Cara paling populer untuk menggunakan media PDF dalam presentasi adalah dengan menggunakannya sebagai gambar. Ini memungkinkan Anda untuk menyajikan data pada suatu halaman tanpa harus menyertakan file PDF sementara pada slide itu. Anda selalu dapat menyertakannya di bagian akhir sebagai tautan unduhan atau referensi sehingga tidak menghalangi.

1. Buka file PDF di halaman yang ingin Anda tampilkan dalam presentasi Anda. Jangan mengubah ukuran atau mengubahnya.
2. Buka presentasi PowerPoint Anda di halaman yang ingin Anda masukkan PDF di dalamnya.
3. Pilih Sisipkan dan Screenshot. File PDF harus menjadi opsi pertama dalam jendela dialog sisipan.
4. Klik gambar dan itu akan dimasukkan ke slide. Pindahkan, ubah ukuran atau ubah sesuai kebutuhan.

Memasukkan PDF sebagai gambar adalah cara cepat untuk menyajikan data datar dalam mode non-interaktif. Ini sangat ideal untuk menyajikan data yang terkandung dalam dokumen lain yang tidak perlu dibagi atau dimanipulasi.

Jika Anda ingin melakukan lebih banyak dengan PDF dalam PowerPoint, Anda harus memasukkannya sebagai objek.

Masukkan file PDF sebagai objek ke dalam presentasi PowerPoint

Untuk memasukkan file PDF sebagai objek ke dalam presentasi PowerPoint, Anda membuatnya tersedia bagi mereka yang berbagi presentasi dengan Anda. Ia menggunakan serangkaian langkah yang sama untuk menyisipkan sebagai gambar, tetapi melakukan sesuatu yang berbeda sebagai hasilnya. Di mana metode ini berbeda adalah bahwa Anda tidak harus membuka file PDF ketika Anda melakukannya.

1. Buka presentasi PowerPoint Anda di halaman yang ingin Anda masukkan PDF di dalamnya.
2. Pilih Sisipkan dan Objek.
3. Pilih Buat dari file dan arahkan ke file PDF.
4. Pilih OK.

Ini akan menanamkan file PDF ke dalam slide yang telah Anda pilih. File dikompresi dan oleh karena itu kualitas file itu sendiri berkurang tetapi sekarang akan terbuka bagi siapa saja yang memilih tautan.

Masukkan file PDF sebagai tindakan Slide Show

Jika tidak satu pun dari kedua metode tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda juga dapat menambahkan file PDF ke dalam presentasi PowerPoint sebagai tindakan.

1. Buka presentasi PowerPoint Anda di halaman yang ingin Anda masukkan PDF di dalamnya.
2. Pilih Sisipkan dan Tindakan di bagian Tautan.
3. Pilih Hyperlink ke: di jendela popup dan Other file dalam pilihan.
4. Tautkan ke file PDF di sana dan pilih file PDF, lalu OK.
5. Pilih objek Obyek di jendela Pengaturan Aksi dan pilih Buka.
6. Pilih OK untuk dimasukkan ke slide.

Metode ini akan memasukkan tautan ke file PDF yang dipicu dengan mengklik mouse di atas gambar. Anda dapat memilih untuk membuka file PDF dengan mouse di atas jika Anda lebih suka tetapi itu berarti itu akan terjadi setiap kali Anda memindahkan mouse di tautan itu. Tidak ideal jika Anda menghadirkan ke pemirsa bisnis!

Simpan PowerPoint sebagai file PDF

Saat kami membahas file PowerPoint dan PDF, apakah Anda tahu Anda dapat menyimpan PowerPoint sebagai PDF? Saya juga tidak sampai saya melihatnya saat membuat screenshot untuk tutorial ini. Begini caranya.

1. Di PowerPoint, pilih tab File.
2. Pilih Ekspor dan Buat Dokumen PDF / XPS.
3. Berikan nama file.
4. Pilih ukuran Standar atau Minimum, tergantung pada apa yang akan Anda gunakan.
5. Pilih Pilihan untuk mengubah pemformatan jika diperlukan.
6. Pilih terbitkan untuk menyimpan file sebagai PDF.

PowerPoint Anda sekarang harus menjadi file PDF dan akan mempertahankan banyak bentuk aslinya hanya dalam format yang berbeda. Ideal untuk mengirim email atau berbagi secara online. Berguna ya?