Tidak dapat dipungkiri bahwa percetakan tidak berguna dari alat seperti dulu. Dua puluh tahun yang lalu, biaya akses yang relatif rendah untuk mencetak dokumen dari komputer pribadi membuatnya ideal untuk semua orang, mulai dari pekerja bisnis hingga siswa sekolah dasar. Meskipun harga tinta tinggi, printer sebenarnya sendiri sering diberikan sebagai promosi gratis dari perusahaan seperti Dell, sehingga mudah untuk memiliki printer Anda sendiri kapan pun Anda membutuhkannya. Tahun 2000-an membawa kemajuan dalam teknologi pencetakan untuk menurunkan biaya, memungkinkan akses pengguna sehari-hari ke cetakan warna, cetak foto, dan dokumen yang disalin dan diduplikasi dengan kecepatan kilat-cepat berkat bantuan pencetakan laser.
Satu dekade kemudian, jelas bahwa printer sedang menurun. Untuk satu, kebanyakan orang sekarang memiliki printer yang, meskipun mungkin tidak atas permainan, sebagian besar baik-baik saja untuk digunakan untuk keperluan sehari-hari. Hal ini diperparah oleh penurunan besar dalam seberapa sering kita mencetak dokumen penting untuk digunakan di rumah, berkat peningkatan kecepatan internet dan fokus pada pergi tanpa kertas untuk menghemat waktu dan uang. Banyak pekerjaan penting di seluruh bisnis di seluruh dunia dilakukan menggunakan dokumen elektronik seperti PDF, dan mempertimbangkan Anda bahkan dapat menggunakan tanda tangan elektronik untuk menandatangani dokumen dan memodifikasi PDF secara real time dengan alat-alat pro-level seperti Adobe Acrobat Pro.
Tetapi bukan hanya bisnis yang telah beralih dari menggunakan dokumen kertas. Siswa di perguruan tinggi dan universitas, sekolah menengah, dan bahkan sekolah menengah di seluruh negeri telah pindah ke pembelajaran digital, menggunakan laptop dan tablet di kelas untuk menggantikan dokumen dan selebaran yang dicetak dan menyerahkan makalah dan tugas pekerjaan rumah lainnya secara elektronik dengan menyerahkan dokumen melalui email atau dropbox kelas-luas. Ini bagus untuk guru seperti halnya siswa, karena memungkinkan instruktur untuk secara otomatis memeriksa plagiarisme, tata bahasa dan ejaan yang buruk, dan banyak lagi. Pindah ke file elektronik tampaknya memiliki beberapa kerugian, membuat
Penurunan dalam pencetakan dan penggunaan salinan dokumen fisik ini tidak hanya menyebabkan orang menggunakan printer yang lebih lama, tetapi juga bagi orang yang lebih muda yang tidak memiliki printer sama sekali. Ini semua baik dan bagus sampai skenario terburuk terjadi: Anda diminta untuk mencetak dokumen dan Anda ditinggalkan tanpa printer. Apakah Anda bergegas untuk mencetak dokumen keuangan penting, mencetak untuk pertemuan darurat di tempat kerja, atau kertas yang Anda tarik semaksimal mungkin, menyadari bahwa Anda perlu mencetak tanpa printer — atau berada jauh dari rumah ketika realisasinya menghantam Anda —Bisa benar-benar mengacaukan harimu.
Untungnya, Anda tidak perlu stres. Menemukan tempat untuk mencetak dokumen di perjalanan ternyata sangat mudah selama Anda tahu di mana mencarinya. Bahkan, Anda mungkin terkejut ketika mengetahui berapa banyak tempat di sekitar Anda yang membawa kemampuan untuk mencetak dokumen dengan biaya rendah atau tanpa biaya kepada Anda, secara individu atau dalam sebanyak mungkin salinan yang Anda butuhkan. Mari selami dan lihat enam cara untuk mencetak dokumen tanpa harus buru-buru pulang.
Perpustakaan
Perpustakaan — tidak hanya untuk buku! Publically tersedia untuk siapa pun di daerah sekitarnya, perpustakaan adalah sumber yang sempurna untuk orang yang mencari cara mudah untuk mencetak dokumen ketika jauh dari rumah. Sementara kebanyakan orang menganggap perpustakaan hanya sebagai tempat untuk menyewa buku dan mungkin DVD tergantung pada pilihan lokal Anda, kebenaran jauh lebih rumit. Perpustakaan dapat menawarkan semua jenis layanan tergantung di mana Anda tinggal, dan salah satu layanan yang biasanya ditawarkan adalah pencetakan dan akses komputer, sering kali gratis untuk anggota perpustakaan.
Jika Anda tidak yakin apakah perpustakaan lokal Anda membawa layanan pencetakan, gunakan pencarian Google ini untuk menemukan perpustakaan yang paling dekat dengan lokasi Anda saat ini dan kunjungi halaman web mereka. Cari subbagian atau kategori untuk layanan atau akses komputer. Biasanya, perpustakaan menawarkan beberapa jenis akses komputer bagi kita yang tidak bisa mencetak atau menggunakan komputer di rumah. Akses komputer umumnya gratis, dan beberapa perpustakaan bahkan tidak memerlukan kartu perpustakaan untuk menggunakannya (ini, tentu saja, bervariasi antara perpustakaan dan sistem perpustakaan; periksa situs web perpustakaan lokal Anda untuk informasi lebih lanjut).
Beberapa perpustakaan memiliki pencetakan gratis, sementara yang lain biasanya membebankan antara 10 dan 25 sen per halaman untuk cetakan hitam dan putih dan 30 hingga 50 sen untuk pencetakan warna per halaman. Jelas, biaya ini dapat bertambah dengan cepat, tetapi untuk dokumen hitam putih lima halaman, Anda mungkin hanya harus membayar satu atau dua dolar, jauh lebih rendah daripada beberapa opsi lain dalam daftar ini. Periksa dengan perpustakaan untuk melihat apakah Anda harus menggunakan salah satu komputer mereka, atau apakah mereka mendukung pencetakan nirkabel dari ponsel atau laptop Anda.
Jika Anda seorang mahasiswa di perguruan tinggi atau universitas, periksa perpustakaan di kampus Anda untuk mencetak dokumen kapan pun Anda membutuhkan esai atau salinan fisik dari bacaan saat bepergian. Biasanya, biaya kuliah Anda datang dengan alokasi kuota pencetakan yang dapat Anda gunakan untuk mencetak dokumen saat berada di kampus. Kampus perguruan tinggi tidak menempatkan batasan pada apa yang dapat Anda cetak, jadi apakah Anda mencetak kertas untuk sekolah atau label pengiriman untuk mengembalikan kemeja yang Anda beli di Amazon yang tidak pas, Anda akan baik-baik saja . Jika Anda bukan seorang siswa di sekolah, Anda mungkin masih dapat menggunakan sumber daya perpustakaan dengan biaya kecil.
Menyalin dan Mencetak Toko
Meskipun berkembang biak sekarat, masih ada toko khusus di sekitar yang semata-mata untuk menyediakan layanan fotokopi dan cetak, di samping biasanya menawarkan persediaan yang berkaitan dengan kertas dan dokumen lainnya. Ini biasanya adalah toko ibu dan ibu, milik lokal di kota-kota besar dan kecil dan kadang-kadang di seluruh pinggiran kota di Amerika Serikat. Anda akan ingin mencari toko-toko salinan dan cetak Google di dekatnya, meskipun mungkin juga memunculkan beberapa toko lain di daftar kami.
Namun, kita harus mengambil kesempatan ini untuk menyebutkan bahwa beberapa kompleks apartemen menawarkan layanan fotokopi dan cetak kepada penghuninya. Jika Anda tinggal di kompleks apartemen, tanyakan kepada pemilik atau supervisor bangunan untuk melihat apakah Anda dapat mencetak menggunakan komputer, printer, atau mesin fotokopi mereka. Beberapa bangunan dapat menawarkan layanan ini di kantor mereka secara gratis; yang lain mungkin membebankan harga penduduk yang mirip dengan yang kami lihat dari perpustakaan. Namun demikian, Anda akan ingin memeriksa dengan supervisor apartemen Anda untuk melihat apakah mereka menawarkan layanan. Sementara daftar ini terutama melihat pada pencetakan jauh dari rumah, beberapa orang mungkin dapat berhenti di lobi kompleks mereka untuk mencetak dokumen sebelum bergegas ke kantor atau sekolah.
Toko Pengiriman
Pernahkah Anda menjatuhkan paket di UPS atau FedEx? Ini mungkin mengejutkan Anda, tetapi toko-toko itu tidak hanya didedikasikan untuk mengambil pengembalian Amazon Anda dan hadiah Natal yang Anda kirim ke rumah — mereka juga menyediakan segala macam layanan kantor yang mungkin menarik bagi siapa pun yang mencoba mendapatkan cetakan dokumen tertentu. sebelum berangkat kerja atau sekolah.
UPS Store, misalnya, memiliki lebih dari 5.000 lokasi di seluruh AS, Puerto Riko, dan Kanada, dan kebanyakan dari mereka menawarkan layanan fotokopi dan cetak. Menurut situs web mereka, Toko UPS yang menawarkan pencetakan dapat menyalin dokumen, mencetak dalam warna hitam putih dan warna, mencetak satu-sisi atau dua sisi, menawarkan beberapa ukuran kertas, dan bahkan dapat menyelesaikan dokumen Anda dengan segala macam sentuhan akhir, termasuk laminasi dan penjilidan. UPS memungkinkan Anda mengunggah dokumen Anda secara online, dan memberi Anda perkiraan pencetakan berdasarkan dokumen Anda.
Setelah Anda mengirimkan file Anda, Anda akan diberi perkiraan waktu (untuk dokumen dasar, ini tampaknya cukup pendek), dan Anda dapat mengambilnya dari toko ketika Anda siap. Dalam pengujian kami, harga cukup kompetitif bahkan untuk perpustakaan, memberi kami cetak berwarna untuk sekitar 40 sen per halaman dan dokumen hitam putih untuk 15 sen per halaman. Ada banyak jenis file dokumen yang didukung untuk dicetak melalui UPS, termasuk dokumen PDF, .doc, .jpeg, dan bahkan Photoshop dan Illustrator.
FedEx menawarkan layanan serupa dengan toko-toko FedEx Office mereka, sebelumnya dikenal sebagai Kinko, yang bersaing langsung dengan lokasi UPS Store di dekat Anda. Ada lebih sedikit lokasi Kantor FedEx di dunia, dengan situs web FedEx sendiri mengatakan ada sekitar 1900 lokasi di seluruh Amerika Serikat dan di luar negeri. Namun demikian, jika Anda kebetulan tinggal di dekat Kantor FedEx, mereka menawarkan jasa cetak dan menyalin serupa untuk persaingan ketat mereka, yang masuk akal mempertimbangkan warisan Kinko. Dokumen dapat diambil atau dikirim ke lokasi Anda, meskipun pengiriman dokumen menambahkan biaya tambahan.
Mengunggah dokumen ke FedEx mudah, dengan dukungan untuk beberapa jenis file dan bahkan opsi untuk mengunggah langsung dari layanan dokumen cloud seperti Google Drive atau Dropbox. Jika ada satu kelemahan untuk menggunakan layanan mereka, itulah harganya. Dokumen uji kami cukup kecil, berisi dokumen satu halaman berwarna hitam dan putih, tetapi harganya hampir 70 sen, peningkatan besar dan kuat atas 15 sen UPS akan menagih kami. Namun, itu tidak terlalu mahal tergantung pada berapa banyak halaman yang Anda cari untuk dicetak, dan jika ada FedEx di dekat Anda tetapi bukan UPS, keputusan pada dasarnya dibuat untuk Anda juga.
Itu adalah dua toko dengan nama besar, tetapi Anda masih ingin melihat-lihat untuk mengetahui apakah Anda dapat menemukan perusahaan pelayaran milik lokal yang juga menawarkan layanan pencetakan dan menyalin. Lihatlah ke sekeliling di area Anda untuk melihat apakah ada perusahaan pengiriman tambahan di sekitar yang mungkin menawarkan harga lebih rendah atau pencetakan dan penyalinan lebih cepat daripada perusahaan pengiriman nama besar.
Toko Perlengkapan Kantor
Seperti UPS dan FedEx, toko peralatan kantor juga menawarkan layanan pencetakan standar cantik yang mungkin hanya apa yang Anda cari ketika keluar dan dalam pelarian untuk solusi pencetakan. Meskipun toko seperti Office Depot, OfficeMax (yang dimiliki oleh Office Depot), dan Staples ada untuk menjual kertas, printer, dan bahan pencetakan serupa lainnya, mereka menawarkan segala macam opsi pencetakan untuk Anda gunakan sesuai keinginan Anda. Office Depot, misalnya, menawarkan pickup pencetakan pada hari yang sama untuk sebagian besar dokumen dasar selama Anda melakukan pemesanan sebelum pukul 2 siang waktu setempat pada hari kerja mereka, dan karena mereka juga menawarkan pengunggahan seluler melalui aplikasi iOS dan Android mereka, Anda tidak t harus ada di komputer Anda untuk mengunggah dokumen.
Harga melalui Office Depot dan OfficeMax cukup murah, semua hal dipertimbangkan. Halaman dua sisi berwarna hitam-putih memberi kami harga perkiraan hanya 9 sen, bahkan mengalahkan perpustakaan di area kami, dan bahkan halaman penuh warna hanya 42 sen setiap dua sisi. OfficeMax dan Office Depot memiliki gabungan 1.400 toko di seluruh Amerika Serikat, yang berarti sangat mudah untuk menemukan lokasi di dekat Anda. Namun, jika Anda tidak bisa, Anda selalu dapat memilih untuk mengirimkan produk kepada Anda dengan biaya tambahan. Dan sementara kami berfokus pada pencetakan dokumen demi artikel ini, Anda dapat mencetak berbagai jenis proyek menggunakan perangkat lunak pencetakan Office Depot sendiri secara online.
Staples, seperti Office Depot dan OfficeMax, juga memiliki pengunggahan dokumen online untuk pengambilan yang mudah atau pengiriman, yang ditawarkan sekitar 10 sen per halaman untuk cetakan hitam dan putih dan sekitar 50 sen per halaman untuk cetakan berwarna, menempatkannya pada kecepatan untuk harga yang sama seperti kedua perpustakaan dan persaingan langsung mereka di Office Depot. Aplikasi seluler Staples, sebaik yang dapat kami katakan, tidak memungkinkan untuk mengunggah dokumen saat di perjalanan untuk mengambil di toko, kerugian yang tidak menguntungkan mengingat bahwa aplikasi Office Depot memang memungkinkan untuk mengunggah dan mencetak seluler. Namun, aplikasi web di desktop Anda untuk mengunggah dokumen ke server Staples sendiri cukup mudah digunakan, dan Anda dapat mengambil dokumen Anda biasanya dalam beberapa jam setelah pengiriman.
Toko Cetak Online
Jika Anda tidak terburu-buru untuk mengambil sidik jari, toko pencetakan online bisa sangat murah, dan seringkali lebih mudah daripada pergi ke toko khusus jika Anda punya waktu dan uang untuk menunggu cetakan Anda. Kami telah menyebutkan bahwa beberapa perusahaan dalam daftar ini, termasuk Office Depot dan FedEx, akan mengirimkan dokumen Anda kepada Anda jika Anda tidak berada di dekat lokasi fisik atau tidak memiliki drive untuk mengambilnya sendiri, tetapi juga perlu disebutkan bahwa toko cetak online mungkin memiliki harga lebih rendah atau pengiriman gratis dibandingkan dengan perusahaan-perusahaan itu.
Tidak ada kekurangan mudah untuk menggunakan perusahaan cetak online yang dapat Anda temukan melalui Google, meskipun yang Anda gunakan akhirnya akan sesuai dengan kebijaksanaan pribadi Anda sendiri. Satu hal yang perlu diperhatikan, bagaimanapun, adalah bahwa sebagian besar toko cetak online dirancang untuk proyek-proyek besar yang tidak dapat digunakan di toko peralatan kantor atau perpustakaan lokal Anda. Jika Anda membutuhkan 500 salinan dokumen khusus, pembelian melalui toko cetak online mungkin adalah cara yang tepat. Anda akan membayar uang nyata, tetapi setiap salinan hanya akan dikenakan biaya beberapa sen karena Anda membeli dalam jumlah besar. Jika Anda ingin membeli satu salinan sesuatu, Anda mungkin tidak ingin membeli melalui penawaran online.
Apotek dan Toko Obat
Saran terakhir kami mungkin salah satu dari sedikit yang mengejutkan Anda. Meskipun bukan rahasia bahwa apotek dan toko obat di seluruh negeri menawarkan berbagai pilihan solusi foto 1 jam untuk mencetak dan menerima salinan foto pribadi Anda, apa yang mungkin tidak Anda ketahui adalah bahwa toko yang sama itu sudah mulai menawarkan pencetakan dokumen untuk waktu Anda mungkin memerlukan dokumen yang dicetak saat berlari untuk bekerja atau ke kelas. Jika Anda mencari tempat untuk mencetak dokumen dengan cepat, Anda mungkin ingin memeriksa apotek setempat untuk melihat apakah mereka memiliki solusi pencetakan untuk Anda.
Jika Anda tidak tinggal di dekat apotek ibu-dan-pop atau lokal, apotek nasional belum benar-benar meninggalkan Anda dalam kedinginan. Empat apotek terbesar di Amerika Serikat adalah CVS, Walgreens, Walmart, dan Rite Aid, dan sementara tiga terakhir tidak menawarkan solusi pencetakan di luar cetakan foto, CVS sekarang menawarkan pencetakan dokumen di 3.400 dari tokonya. Ini bukan peluncuran di seluruh negara, tetapi ini adalah awal yang solid untuk apa yang bisa menjadi lokasi yang nyaman tergantung di mana Anda tinggal.
Untuk menyalin atau mencetak dokumen Anda di CVS, pergilah ke toko lokal Anda dan cari kios Kodak. Anda harus memastikan Anda membawa drive USB dengan Anda yang berisi dokumen Anda. Cukup hubungkan flash drive ke kios Kodak, pilih pencetakan dokumen, dan masukan pilihan warna Anda dan apakah Anda ingin cetakan satu atau dua sisi. Berbeda dengan beberapa lokasi, Anda menangani pencetakan sepenuhnya sendiri, yang berarti dokumen Anda tidak akan dilihat oleh siapa pun kecuali Anda, dan karena semuanya dilakukan di dalam toko, Anda tidak perlu mengkhawatirkan diri Anda dengan mengambil dokumen Anda di waktu yang tepat.
Ini tentu saja ada beberapa kerugian. Pertama, CVS tidak memiliki cara untuk mengetahui apakah toko baru saja mencetak foto atau mencetak foto dan dokumen, jadi sebaiknya hubungi CVS lokal Anda untuk memastikan Anda siap mencetak dokumen Anda di tempat yang tepat. Kedua, Anda harus memiliki flash drive yang berguna untuk mencetak file Anda, yang mungkin tidak dapat diakses oleh semua orang. Akhirnya, harga di CVS sedikit lebih curam dibandingkan dengan kompetisi; Anda akan melihat 19 sen per halaman satu sisi untuk salinan hitam putih dan 38 sen per halaman untuk salinan hitam putih dua sisi. Harga warna lebih tinggi dari apa pun di daftar ini, membebankan 99 sen untuk cetak warna satu sisi dan $ 1, 98 untuk cetakan warna dua sisi. Ini mahal, tetapi jika Anda membutuhkan sesuatu yang dicetak dengan cepat dan Anda tinggal di jalan dari CVS yang mendukung pencetakan dokumen, mungkin itu adalah opsi terdekat dan tercepat Anda.
***
Tidak semua ide dalam daftar ini akan dapat berfungsi untuk semua orang. Jika Anda tidak memiliki toko peralatan kantor terdekat atau apotek lokal Anda tidak menawarkan pencetakan dokumen, maka Anda mungkin kurang beruntung ketika datang ke opsi tersebut. Demikian pula, toko cetak online dapat lambat untuk dikirimkan, dan jika Anda membutuhkan sesuatu yang sama, yang pada dasarnya membatalkan ide tersebut.
Dalam jangka panjang, tentu saja, satu atau dua opsi pada daftar ini tidak tersedia secara luas tidak berarti Anda tidak dapat dengan mudah mendapatkan akses ke salah satu dari yang lain. Solusi favorit kami adalah menggunakan perpustakaan lokal Anda, di mana harga biasanya adil dan pencetakan dapat dilakukan dengan cepat dan dalam waktu nyata. Terlebih lagi, sebagian besar perpustakaan memiliki akses ke printer untuk penduduk kota mereka, yang berarti Anda tidak akan pernah berada dalam situasi di mana pencetakan bukanlah pilihan. Jika Anda berada di daerah pinggiran kota atau metropolitan, tentu saja, Anda mungkin tidak berada di dekat perpustakaan dengan akses langsung, sehingga menemukan toko pengiriman seperti UPS, toko perlengkapan kantor seperti Office Depot, atau bahkan apotek atau toko obat seperti CVS akan memudahkan untuk mencetak dokumen Anda tepat waktu.
Jadi pada saat Anda meninggalkan rumah dan menyadari bahwa Anda lupa untuk mencetak esai terbaru Anda untuk kelas atau laporan keuangan untuk atasan Anda, jangan panik. Pada 2018, ada lebih banyak pilihan daripada sebelumnya untuk mendapatkan cetakan dokumen elektronik Anda, dan mudah melakukannya hanya dalam waktu makan siang Anda saja.
Sudahkah Anda menggunakan salah satu dari layanan ini? Beri tahu kami di komentar yang layanan pencetakannya akan Anda gunakan berikutnya!
