10 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk Bisnis Kecil

Perangkat lunak manajemen proyek hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran. Misalnya, Trello membantu Anda melacak apa yang Anda lakukan, Slack memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan anggota tim, sementara Zoho bekerja paling baik ketika Anda ingin mengelola banyak proyek atau sub-proyek.

Meskipun demikian, menemukan alat manajemen proyek terbaik untuk kebutuhan Anda tidaklah mudah. Tidak semua pengguna mencari semua fitur, dan jenis bisnis yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda, kami akan mencoba dan fokus pada beberapa alat manajemen proyek terbaik dan gratis yang menangani proyek secara berbeda. Mari kita mulai.

Baca juga: 7 Software Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Kecil (Gratis dan Berbayar)

Alat Manajemen Proyek Terbaik

1. Proyek Gantt

Mari kita mulai daftarnya dengan Proyek Gantt. Ini adalah sebuah alat manajemen proyek gratis dan sumber terbuka yang membantu Anda mengelola bagan Gantt (sejenis bagan batang yang menggambarkan jadwal proyek).

Dengan Gantt Project, Anda dapat mengelola banyak proyek, membuat dan menetapkan tugas untuk proyek-proyek ini dan menetapkan tenggat waktu. Gantt akan membiarkan Anda menetapkan prioritas untuk tugas-tugas ini. Lebih dari satu pengguna? Gantt dapat menangani profil dengan peran dan mengatur hari kerja.

10 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk Bisnis Kecil

Seperti namanya, Anda dapat membuat dan mengekspor laporan dalam format Gantt bersama dengan PDF, HTML, CSV, iCal, format Microsoft Project, dan Pert yang kemudian dapat diimpor ke perangkat lunak lain.

Kelebihan:

  • Gratis dan open source
  • Tetapkan peran
  • Berbagai proyek dan tugas di antaranya
  • Ekspor laporan ke perangkat lunak lain

Kekurangan:

  • Tidak ada integrasi penyimpanan cloud (berbagi file)

Peron: Windows, Mac, Linux

Unduh Proyek Gantt (Gratis)

2. Trello

Trello menggunakan yang terkenal Produktivitas Kanban layout (yaitu membagi tugas menjadi "hari ini", "besok", dan "nanti"). Kami, di TechWiser, menggunakannya setiap hari untuk menghasilkan ide posting berguna yang menurut kami akan membantu pengguna membuat keputusan dan memecahkan masalah. Trello bahkan digunakan oleh orang-orang seperti Google

Anda mulai dengan membuat proyek yang dikenal sebagai papan. Di dalam setiap papan, ada kolom seperti Ide, Dilakukan, Selesai, Revisi, Pemecahan Masalah, dll. Anda kemudian membuat kartu di dalam setiap kolom untuk tugas individu. Jadi, dalam kasus kami, setiap kartu adalah ide posting. Saya menempatkannya di kolom Ide. Kemudian dipindahkan dari sana ke Melakukan saat saya menulis artikel dan Selesai saat diterbitkan. Tetapkan label, diskusikan dengan tim, dan selesaikan sesuatu. Berikut adalah contoh lain dari BufferApp.

10 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk Bisnis Kecil

Di dalam setiap kartu, Anda dapat menambahkan deskripsi, tautan, gambar, melampirkan file, membuat tugas, dan mengobrol dengan anggota tim lainnya. Trello hadir dengan API yang kuat yang bekerja dengan penyedia layanan cloud lain seperti Google, IFTTT untuk otomatisasi, Slack untuk komunikasi, Gmail, Salesforce, dan banyak lagi. Ini membuat Trello menjadi pembangkit tenaga listrik.

Trello gratis tetapi paket Premium ($ 9,99) akan meningkatkan ukuran file dari 10MB menjadi 250MB, memungkinkan integrasi tak terbatas (powerups), dukungan prioritas, dan akses alat manajemen tim.

Kelebihan:

  • Lintas platform
  • Terintegrasi melalui API
  • Menarik secara visual

Kekurangan:

  • Tidak memiliki cara intuitif untuk mengarsipkan / menghapus kartu, tidak ideal untuk mengelola proyek yang sangat besar.

Peron: Windows, Mac, Android, iOS, Berbasis browser

Unduh Trello (Freemium)

3. Kolaborasi Kebun

Apakah Anda bekerja di lingkungan di mana banyak tiket naik? Misalnya, Anda memiliki bisnis berdasarkan dukungan pelanggan? Kolaborasi Orchard akan membantu Anda mengelola berbagai proyek dalam lingkungan bebas dan sumber terbuka tempat Anda dapat mengumpulkan tiket.

Berkomunikasi dengan anggota tim dan pelanggan itu mudah. Aplikasi ini akan berintegrasi dengan GIT agar Anda dapat berkomitmen pada tiket. Setiap proyek dapat memiliki subproyek dan pencapaian untuk membantu melacak kemajuan dari waktu ke waktu. Anda dapat membuat wiki (halaman bergaya Wikipedia, contoh halaman FAQ), mengundang tim atau bahkan pelanggan, dan memberikan izin kepada mereka.

Berikut adalah sepuluh alat manajemen Proyek bisnis kecil terbaik dan gratis yang ditinjau secara rinci dengan pro dan kontra yang tercantum.

Manajemen Tiket adalah keunggulan Orchard. Terima email untuk tiket yang diajukan dan dijawab, sesuaikan balasan, buat level, sesuaikan format, otomatisasi berbagai aspek, gunakan templat bawaan, dan banyak lagi.

Kolaborasi Orchard dapat digunakan secara gratis tetapi mungkin sedikit sulit untuk dipasang. Anda harus menginstalnya di server SQL atau server manajemen basis data serupa lainnya. Setelah selesai, ia hadir dengan CMS yang mudah dan fungsional. Tidak yakin bagaimana melakukannya. Lakukan outsourcing di Fiverr atau Freelancer.

Kelebihan:

  • Gratis dan open source
  • Sistem manajemen tiket yang kuat
  • Tidak ada batasan tiket, proyek, atau anggota

Kekurangan:

  • SQL server, berbasis browser

Peron: SQL atau server database lainnya

Unduh Kolaborasi Orchard (Gratis)

4. Wrike

Wrike adalah perangkat lunak manajemen proyek untuk bisnis yang mengambil pendekatan berbeda. Ini akan memungkinkan Anda membuat blok untuk setiap pekerjaan. Mengambil petunjuk dari aplikasi Google Drive, Wrike akan memungkinkan Anda membuat dan mengedit dokumen secara real time. Mengambil isyarat dari Proyek Gantt, itu juga akan membuat bagan Gantt.

Anda dapat membuat proyek, membuat dan menetapkan tugas, dan membuat pencapaian untuk melacak tujuan. Jika Anda memiliki tim yang besar, kontrol admin Wrike sangat kuat dan aman. Ini akan memberi Anda tampilan Kanban dari proyek di mana Anda dapat membuat tugas dan memindahkannya melintasi kolom. Ada dukungan untuk penyedia penyimpanan cloud dan penyimpanan Wrike 2GB gratis untuk pengguna gratis. Fitur lain termasuk pelacakan waktu, pelacakan tujuan, proses persetujuan, dan banyak lagi.

proyek, gratis, proyek, kontra, gantt, pro, kelola, tugas, buat, zoho, akan, proyek, platform, trello, bebas

Paket gratis memberi Anda tugas, papan, kemampuan untuk berbagi file, dan penyimpanan 2GB. Anda harus mengeluarkan $ 9,99 untuk mengelola tim dan klien, meningkatkan batas penyimpanan, menambahkan hingga 15 pengguna dan menghasilkan laporan lanjutan. Paket berikutnya adalah $ 24,99 yang membuka lebih banyak akun pengguna, integrasi API untuk layanan seperti Salesforce, ruang 50GB, kalender, dan pelacakan waktu. Bagi sebagian besar pengguna, paket gratis itu bagus.

Kelebihan:

  • Gratis
  • Diagram Gantt
  • Dukungan tampilan Kanban
  • Berkolaborasi pada file
  • Representasi visual

Kekurangan:

  • Tidak ada

Peron: Windows, Mac, Android, iOS

Unduh Wrike (Freemium)

5. Quire

Quire adalah alat manajemen proyek gratis yang mengambil isyarat dari papan Trello dengan cara baru dan menyegarkan. itu sepenuhnya gratis dan tidak memiliki paket harga, untuk saat ini.

Papan gaya kanban tempat Anda dapat membuat proyek, tugas, menetapkan orang dan tenggat waktu untuk tugas ini, lalu akhirnya berkolaborasi pada tugas ini untuk mencapai tujuan bersama. Anda dapat menyeret-n-menjatuhkan tidak hanya kartu tetapi juga tugas individual yang memberi Anda lebih banyak fleksibilitas jika dibandingkan dengan Trello di mana tugas dibatasi pada kartu. Terakhir, Anda dapat menetapkan label untuk membantu Anda menemukannya dengan lebih cepat.

Jadi apa bedanya? Quire berbeda dari Trello karena ia menawarkan struktur seperti pohon sehingga mudah untuk menelusuri proyek dan tugas / sub-tugas. Fitur menarik lainnya adalah obrolan waktu nyata tempat Anda dapat mengirim pesan instan.

10 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk Bisnis Kecil

Kelebihan:

  • Gratis
  • Obrolan kerja
  • Terintegrasi dengan penyimpanan cloud
  • Struktur pohon dengan tata letak Kanban

Kekurangan:

  • Tidak ada API

Platform: Browser web, Android, iOS

Unduh Quire (Gratis)

6. Zoho Sprints

Zoho memiliki sejumlah produk dan layanan yang ditawarkan dan salah satunya di Zoho Sprints yang merupakan perangkat lunak manajemen proyek yang fleksibel dan dapat diskalakan untuk bisnis kecil dan menengah. Bekerja di lingkungan yang serba cepat?

Zoho Sprints hadir dengan fitur-fitur seperti kemampuan untuk mengelola backlog, mencatat jam yang dapat ditagih jika Anda seorang freelancer atau memperdagangkan dolar selama berjam-jam, dan analitik. Paket gratis cocok untuk hingga 3 pengguna dan 2 proyek. Jika Anda merasa tim dan pelanggan Anda berkembang, Anda dapat meningkatkan ke paket $ 10 dengan 50 proyek dan 10 pengguna.

Ini berbeda dari yang lain karena dilengkapi dengan tab perencanaan khusus, papan gaya Kanban, dan Timesheet untuk melacak waktu. Zoho Sprints lebih ideal untuk proyek bisnis skala kecil dengan anggaran terbatas.

Kelebihan:

  • Papan Kanban
  • Pelacakan waktu
  • Laporan
  • Pelacakan backlog

Kekurangan:

  • Paket gratis dalam jumlah terbatas

Platform:

Zoho Sprints (Gratis)

7. VivifyScrum

Jika Anda berada di area pengembangan perangkat lunak maka Anda harus melihat VivifyScrum. Aplikasi satu halaman yang akan membantu Anda mengelola proyek dan tugas, melacak jam yang dapat ditagih, menghasilkan faktur, dan pantau backlog. Semua ini dalam UI fungsional yang mengambil inspirasi tidak hanya dari Kanban tetapi juga papan gaya Scrum. Anda dapat memilih salah satunya.

Paket gratis dilengkapi dengan papan, tugas, pengguna, dan item tanpa batas dengan batas 20MB per papan. Jika Anda menginginkan lebih banyak penyimpanan atau fitur tambahan seperti faktur, pelacakan waktu, dan manajemen tim, Anda harus meningkatkan dengan biaya $ 8.

Kelebihan:

  • Manajemen waktu
  • Manajemen faktur
  • Kanban dan Scrum board

Kekurangan:

  • Paket gratis terbatas
  • Tidak ada aplikasi untuk OS apa pun

Platform: Berbasis web

Unduh VivifyScrum (Freemium)

8. Proyek Terbuka

Open Project adalah perangkat lunak manajemen proyek sumber terbuka yang didukung komunitas yang dapat Anda unduh dan hosting sendiri. Ini berarti Anda dapat menggunakan server Anda sendiri atau bahkan mesin lokal Anda. Open Project memungkinkan Anda membuat papan dan wiki, tugas, melacak waktu, membuat laporan Gantt, membuat papan gesit atau scrum, membuat dan mengelola anggaran, membuat grup pengguna, dan menetapkan peran.

Seperti yang Anda lihat, ini mungkin perangkat lunak manajemen proyek yang paling kaya fitur untuk bisnis. Satu-satunya masalah adalah Anda tidak dapat menginstalnya di Windows atau Mac dan tidak ada aplikasi seluler. Anda akan membutuhkan server SQL berbasis Linux yang dapat dibeli dan dialihdayakan dengan mudah tetapi fungsionalitasnya terbatas.

Kelebihan:

  • Gratis
  • Dihosting sendiri
  • Pelacakan waktu
  • Agile atau Scrum board
  • Anggaran

Kekurangan:

  • Bukan lintas platform
  • Butuh pengetahuan SQL

Peron: Linux

Unduh Open Project (Gratis)

9. Jira

Jira adalah sangat mirip dengan Trello yaitu keduanya didasarkan pada konsep teknik Kanban. Namun, Jira lebih cocok untuk pengembang perangkat lunak, sedangkan Trello memiliki audiens yang lebih luas.

Jira adalah alat manajemen proyek yang terutama berfokus pada pelacakan masalah tetapi tidak terbatas pada itu. Dengan alat ini, Anda dapat melakukan tugas manajemen proyek dasar seperti memperbarui, pemantauan, pelacakan, dll. Ini adalah perangkat lunak berpemilik dan gratis digunakan untuk organisasi nirlaba dan siswa.

10 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk Bisnis Kecil

Anda dapat membuat proyek baru dan memilih scrum, Kanban, agile, dan metodologi lain untuk proyek Anda. Ini membantu Anda menetapkan metode yang berbeda untuk proyek yang berbeda sesuai kebutuhan. Jira memiliki tiga varian: Jira core, alat manajemen proyek dasar, perangkat lunak Jira, memiliki semua fitur dasar ditambah juga fitur pengembangan tangkas, Jira Service Desk digunakan oleh perusahaan besar.

Kelebihan:

  • Dasbor dengan bagan yang dapat disesuaikan dan pelaporan terbuka

Kekurangan:

  • Tidak memiliki kriptografi kunci publik dan otentikasi dua faktor.

Peron:Ini tersedia di cloud atau Anda dapat menyimpannya sendiri jika Anda mau, Anda dapat menggunakannya di ponsel dengan Jira mobile.

Unduh Jira ($ 10 per bulan hingga 10 pengguna.)

10. Tim Microsoft

Tim Microsoft identik dengan slack yaitu membantu tim Anda berkomunikasi melalui obrolan dan panggilan, berkolaborasi, dan berbagi file. Jika Anda dan tim Anda banyak berinvestasi dalam ekosistem Microsoft dan menggunakan Office 365, maka Tim Microsoft tidak perlu dipikirkan lagi.

Hal terbaik tentang Tim Microsoft adalah integrasinya yang mendalam dengan produk perkantoran lain seperti Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dll. Anda juga dapat memulai percakapan video atau suara menggunakan Skype.

Berikut adalah sepuluh alat manajemen Proyek bisnis kecil terbaik dan gratis yang ditinjau secara rinci dengan pro dan kontra yang tercantum.

Kelebihan:

  • Buat utas percakapan dalam ruang obrolan
  • Integrasi dengan Office 365

Kekurangan:

  • Tidak ada cara untuk mengelola Tim tanpa benar-benar menjadi anggota tim tersebut.

Platform:Tim Microsoft tersedia untuk Windows, Mac dan Android dan iOS

Unduh Microsoft Team (gratis dengan paket bisnis Office 365.)

Manakah Alat Manajemen Proyek Terbaik?

Untuk sebagian besar bisnis dan profesional di luar sana, saya akan merekomendasikan Trello. Ini adalah produk yang telah dicoba dan diuji dengan banyak kekuatan dan fitur dalam paket gratis dan dapat diakses di platform apa pun.

Jika Anda seorang nerd dan membutuhkan sesuatu yang lebih aman, pikirkan solusi yang dihosting sendiri, maka Open Project adalah pilihan yang baik.

Quire benar-benar kuat dan sepenuhnya gratis tetapi itu dapat berubah nanti sesuai halaman harga mereka. Jadi Anda bisa memeriksanya.

Jika Anda menjalankan bisnis dukungan pelanggan dengan aliran tiket dukungan yang konstan, saya merekomendasikan Kolaborasi Orchard yang sekali lagi, diselenggarakan sendiri.

Tim Microsoft disarankan jika Anda berinvestasi jauh di ekosistem Microsoft Office 365.

Zoho Sprints memang keren, tetapi Anda mungkin harus meningkatkannya nanti saat tim Anda berkembang.

Lihat Juga