Jadi, bisnis Anda sedang booming. Selamat. Sekarang, pembukuan bukanlah bagian yang paling menyenangkan dari menjalankan bisnis atau startup baru, justru sebaliknya, tetapi tetap saja, praktik yang diperlukan untuk menjaga pengeluaran Anda tetap terkendali. Faktanya, pembukuan dan akuntansi akan membantu Anda memahami ke mana semua dana itu pergi, pengeluaran mana yang dapat diatasi, dan bagaimana Anda dapat merencanakan untuk beberapa bulan atau bahkan tahun-tahun mendatang.
Meskipun metode pembukuan tradisional sudah usang, perangkat lunak dan aplikasi yang kuat telah diluncurkan dalam berbagai bentuk dan ukuran oleh pengembang untuk membantu usaha kecil. Hal ini menyulitkan usaha kecil, dengan anggaran terbatas, untuk memilih produk yang tepat. Izinkan kami membantu Anda dengan panduan ini tentang pembukuan terbaik dan perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis kecil.
Baca baca:Aplikasi Pemindai Kartu Bisnis Terbaik untuk Android
Software Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Kecil
1. Gelombang
Wave telah mendapatkan pengikut penggemar di komunitas bisnis kecil karena menyediakan solusi akuntansi yang gratis dan mudah digunakan. Faktanya, itu secara khusus dibangun dengan mempertimbangkan bisnis kecil.
Wave cukup mudah digunakan meskipun Anda tidak memiliki pengetahuan akuntansi sebelumnya. Wave akan terhubung dengan rekening bank Anda (mendukung 10.000+ bank) untuk menarik data yang relevan dan tidak ada batasan jumlah rekening atau kartu yang dapat Anda tambahkan. Meskipun Anda dapat mengelola hutang dagang, Wave tidak dapat melakukan pembayaran otomatis kepada pemasok atau penyedia layanan. Anda dapat menandai entri sebagai telah dibayar secara manual. Semua pembayaran yang Anda terima dari pedagang akan dicatat dan ditampilkan di buku Anda secara otomatis. Anda dapat menaikkan faktur dan mengirimkannya dan ketika sudah dibayar, tandai sesuai dengan itu.
Ingin mengelola karyawan dan gaji mereka? Ada Penggajian di mana Anda dapat menambahkan semua info dan Wave akan mengurus semuanya secara otomatis. Meskipun, fitur Penggajian hanya tersedia untuk bisnis AS dan Kanada.
Baca baca:Alternatif PayPal Terbaik
Terakhir, laporan keuangan adalah yang memberi Anda gambaran luas tentang apa yang terjadi dalam bisnis Anda. Wave secara otomatis akan menghasilkan diagram lingkaran dan grafik untuk membantu Anda memahami arus kas dan membuat anggaran.
Wave Payroll tidak gratis dan biaya mulai dari $ 4 per karyawan dengan biaya dasar $ 35. Demikian pula, pembayaran kartu kredit dan bank masing-masing akan dikenakan biaya 2,9% + $ 0,30 dan minimum 1%. Secara keseluruhan, Wave adalah salah satu perangkat lunak akuntansi gratis terbaik untuk bisnis kecil. Ini juga tersedia untuk platform Android dan iOS.
Kelebihan:
- Gratis
- Ditargetkan untuk bisnis kecil
- Hubungkan semua akun
- Laporan, akun, anggaran
Kekurangan:
- Tidak dapat menangani pembayaran otomatis
Dapatkan Gelombang (Gratis)
2. Freshbooks
Dengan munculnya Internet, muncullah file freelancer dan solopreneur. Mereka bekerja sendiri tanpa membutuhkan karyawan. Berpikir penulis, blogger, desainer web, desainer grafis, pembuat kode, ibu, dan pemilik toko pop dan seterusnya. Freshbooks dirancang untuk Anda. Freshbooks akan membantu Anda bekerja dengan dan meningkatkan tagihan untuk klien yang berbeda dengan lebih mudah. Jika Anda seorang pekerja lepas atau pemilik bisnis kecil dan merasa belum siap untuk alat berbayar, Anda dapat menggunakan pembuat faktur gratis dari FreshBooks untuk membuat, mengunduh, dan mencetak faktur. Ini juga memiliki aplikasi iOS.
Kebutuhan lain untuk freelancer dan solopreneur adalah melacak total jam yang dapat ditagih. Anda dapat dengan mudah menetapkan nilai dolar untuk satu jam dan menaikkan faktur berdasarkan jumlah jam Anda bekerja pada proyek tersebut. Itu datang dengan a jumlah templat faktur jadi tidak peduli di industri mana Anda bekerja, selalu ada templat untuk Anda. Anda dapat menghubungkan semua rekening bank dan kartu kredit Anda untuk menarik data dan membuat laporan dengan cepat. Perhatikan bahwa hanya laporan untung dan rugi yang didukung dalam laporan saat ini. Anda juga dapat menerima pembayaran untuk faktur yang dinaikkan.
Tidak ada dukungan langsung untuk penggajian karena Freshbooks tidak dibuat untuk itu. Begitu pula ada tidak ada dukungan untuk penggajian juga. Jika Anda memang membutuhkan layanan ini, Freshbook terintegrasi dan bekerja dengan aplikasi Gusto. Tersedia di platform Android dan iOS.
Paket mulai dari $ 15 / bulan untuk 5 klien dan naik menjadi $ 50 / bulan tergantung pada jumlah klien.
Kelebihan:
- Freelancer dan solopreneur
- Hubungkan semua akun
- Naikkan dan kelola faktur (sangat fleksibel)
- Dukungan penggajian
Kekurangan:
- Tidak ada dukungan untuk hutang dagang
- Dukungan terbatas untuk laporan keuangan
Unduh Freshbooks ($ 15 / bulan)
3. Zipbooks
Banyak dari kita mulai dengan a spreadsheet sederhana dan terus bekerja melalui sana. Saya biasa memantau semua pengeluaran dan pendapatan saya menggunakan spreadsheet juga. Ini gratis, mudah digunakan, tetapi kekurangan beberapa fitur. Ingin sesuatu yang lebih tetapi dengan lebih sedikit lonceng dan peluit? Coba Zipbook. Cocok untuk freelancer dan pemilik usaha kecil.
Paket awal gratis dan dapat dengan mudah menangani faktur, tagihan, dan laporan. Anda dapat membuat profil pelanggan. Jika Anda memiliki lebih dari satu bisnis kecil atau bekerja dengan banyak klien, Zipbook adalah pilihan yang tepat. Trading dolar selama berjam-jam? Anda dapat melacak dan menetapkan jam yang dapat ditagih. Seperti Wave, Anda dapat menangani piutang secara otomatis. Tidak seperti Wave, Anda juga dapat mengelola hutang akun tetapi secara manual. Membosankan tapi berhasil. Hubungkan semua rekening bank Anda untuk mendapatkan gambaran tentang posisi keuangan Anda menggunakan laporan yang dibuat secara otomatis. Zipbook tidak tersedia di Android karena beberapa alasan.
Meskipun paket Pemula bagus dan gratis, paket Smarter seharga $ 15 akan memungkinkan Anda menghitung jam yang dapat ditagih, rekening bank tidak terbatas, dan anggota tim kolaborasi. Canggih dengan $ 35 akan memungkinkan Anda menambahkan geo-tag ke proyek, menambahkan label, berbagi dokumen yang aman, dan rekonsiliasi bank. Butuh pemegang buku pribadi? Dapatkan paket Layanan dengan harga $ 125.
Kelebihan:
- Rekonsiliasi bank
- Piutang dagang
- Hutang akun manual
- Pelacakan waktu
- Hubungkan semua akun
- Laporan
- Pembukuan pribadi
Kekurangan:
- Tidak ada dukungan untuk Android
- Tidak semua fitur gratis
Unduh Zipbooks (Freemium, Mulai $ 15)
4. SlickPie
SlickPie, seperti software akuntansi dan pembukuan bisnis kecil lainnya yang disebutkan dalam daftar di atas, menawarkan antarmuka yang mudah digunakan untuk pengguna dengan sedikit atau tanpa pengalaman dalam masalah ini. Saya merasa SlickPie lebih sebanding dengan Wave karena gratis untuk digunakan dan menawarkan banyak fitur yang sama.
Tidak ada batasan jumlah pengguna atau proyek yang dapat Anda kelola dengan SlickPie, atau bahkan bisnis. Hubungkan semua rekening bank dan kartu kredit Anda untuk menghasilkan laporan, dan melacak piutang dengan laporan penuaan. Tidak seperti Wave, SlickPie memungkinkan Anda melacak tagihan yang harus dibayar tetapi secara manual. Ini berfungsi mirip dengan ZipBooks di mana Anda dapat mengirim dan menandai tagihan secara manual. Anda dapat menerima pembayaran secara online meskipun dengan biaya bank gratis.
SlickPie tersedia di platform Android dan iOS dan tersedia secara gratis tetapi terbatas untuk 10 akun perusahaan. Tingkatkan ke paket Pro dengan $ 19,95 / bulan untuk menambahkan hingga 50 klien.
Kelebihan:
- Mudah digunakan
- Hubungkan rekening bank
- Tidak ada batasan pada proyek, akun, faktur
- Melacak tagihan yang harus dibayar secara manual
- Lintas platform
Kekurangan:
- Tidak ada laporan arus kas
Dapatkan SlickPie (Freemium, Mulai $ 19,95 / bulan)
5. GnuCash
Khawatir tentang berbagi detail keuangan dan laporan bank Anda dengan orang lain? Inilah sebabnya mengapa banyak orang masih menggunakan lembar excel dan alat luring lainnya. Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan GnuCash yang merupakan aplikasi pembukuan dan akuntansi sumber terbuka untuk bisnis kecil. Data Anda adalah milik Anda.
GnuCash hadir dengan kemampuan untuk membuat dan menjalankan laporan tetapi jika Anda seorang pembuat kode atau pengembang, Anda dapat membuat laporan Anda dengan mengubah kode sumber. Komunitasnya besar dan aktif sehingga Anda akan menemukan bantuan di forum juga. Satu-satunya aplikasi dalam daftar yang mampu menjalankan laporan arus kas. Sisi negatifnya, Anda tidak dapat menambahkan lebih dari 1 pengguna yang membatasi.
Anda dapat membuat faktur, menetapkan klien, dan melacak piutang dengan mudah. Dengan arus kas dalam pikiran, GnuCash akan memungkinkan Anda mengelola hutang, menjalankan laporan penuaan dan mengurangi pembayaran untuk mencerminkan kas di tangan / akun. Dengan mempertimbangkan keamanan, GnuCash tidak akan mengizinkan Anda menghubungkan rekening bank Anda, namun, Anda dapat mengupload laporan dalam beberapa format seperti QIF dan OFX, antara lain secara manual.
Tidak ada dukungan iOS, hanya Android, tetapi GnuCash juga berfungsi di mesin Linux selain Windows dan Mac.
Kelebihan:
- Gratis dan open source
- Bekerja secara offline
- Hasilkan laporan arus kas
Kekurangan:
- Tidak ada cara untuk menambahkan rekening bank
- Terbatas untuk satu pengguna saja
GnuCash (Gratis)
6. Pembukuan GoDaddy
Banyak freelancer dan pemilik toko online bekerja dengan platform eCommerce seperti Amazon, Etsy, dan eBay. Di sinilah GoDadday Bookkeeping hadir untuk bisnis kecil. Selain solusi domain dan web hosting, orang-orang ini juga menyediakan layanan pembukuan.
GoDaddy akan terhubung dengan pedagang eCommerce populer dan menarik data untuk membuat laporan yang diperlukan. Anda dapat membuat, menandai faktur, dan juga menghitung pajak triwulanan saat bepergian. Pembukuan GoDaddy lebih cocok jika Anda beroperasi di AS.
Tidak ada cara untuk mengelola banyak proyek atau menambahkan banyak pengguna. Lebih cocok untuk freelancer dan solopreneur yang bekerja dengan daftar platform eCommerce yang didukung. Produk khusus, jika Anda mau. Anda tidak hanya dapat melacak jam yang dapat ditagih tetapi juga jarak tempuh.
Pembukuan GoDaddy untuk bisnis kecil tersedia secara online dan untuk perangkat Android dan iOS. Paket pemula seharga $ 4,99 adalah yang termurah. Untuk $ 9,99, Anda juga dapat menghitung pajak dan menambahkan rekening bank, dan untuk $ 14,99 Anda dapat membuat faktur berulang. Pembukuan GoDaddy menawarkan salah satu solusi termurah.
Kelebihan:
- Terhubung dengan platform eCommerce
- Kompatibilitas lintas platform
- Hubungkan rekening bank
- Hitung pajak
Kekurangan:
- Tidak dapat menambahkan lebih dari satu proyek
Unduh Pembukuan GoDaddy (Mulai $ 4,99 / bulan)
7. Quickbooks
Tidak ada daftar aplikasi dan perangkat lunak akuntansi dan pembukuan yang dapat lengkap tanpa Quickbooks yang dimiliki oleh Intuit. Salah satu solusi pembukuan paling populer dan kaya fitur yang dapat diskalakan dan cocok untuk perusahaan rintisan dan perusahaan besar.
Fitur biasa seperti menghubungkan rekening bank, mengumpulkan pembayaran, membuat dan melacak faktur, dan mengelola laporan semuanya ada di sana. Paket pertama adalah Wirausaha yang ditargetkan untuk freelancer dan solopreneur. Anda tidak dapat membayar tagihan atau mengelola penggajian tetapi menerima pembayaran dan menghubungkan rekening bank. Biaya $ 17 / bulan.
Simple Start adalah untuk bisnis kecil tanpa tim atau kebutuhan akses pengguna tetapi membutuhkan pelaporan keuangan tingkat lanjut (20 jenis) dan menangani pemrosesan penggajian. Masih tidak ada dukungan untuk hutang dagang dan rekening bank dan kartu kredit terbatas. Biaya $ 20 / bulan.
Paket Esensial adalah tempat Anda dapat menambahkan pengguna dan berbagi data dan laporan dengan orang lain, mengelola penggajian, dan juga hutang dagang. Itu juga dapat mencetak cek dan ada 40 jenis laporan untuk dihasilkan. Saya bahkan tidak yakin bisa jadi apa! Biaya $ 35 / bulan.
Terakhir, ada Paket Plus yang cocok jika Anda memiliki beberapa produk dan inventaris untuk dilacak, membutuhkan lebih banyak pengguna, dan membuat perkiraan. Biaya $ 60 / bulan.
Kelebihan:
- Lebih murah
- Skalabel
- Lintas platform
- Hubungkan rekening bank
- Lacak inventaris, hutang
Kekurangan:
- Tidak ada
Unduh Quickbooks (mulai $ 17)
Manakah Software Akuntansi terbaik untuk Bisnis Kecil?
Ada banyak solusi lain yang tersedia di pasar tetapi keduanya serupa dengan yang diulas di atas atau tidak membawa sesuatu yang baru ke dalam tabel.
Jika Anda membutuhkan file solusi open-source karena privasi ada di pikiran Anda, coba GnuCash. Bukan kaya fitur tetapi akan menyelesaikan pekerjaan.
Jika Anda membutuhkan file alat gratis yang memungkinkan Anda melakukan hampir semua tugas dasar seperti menerima pembayaran dan membuat laporan, coba Wave atau ZipBooks. Keduanya gratis dan bekerja dengan sangat baik.
Jika Anda membutuhkan file solusi terukur dengan dukungan untuk inventaris dan aset, cobalah Quickbooks.
Untuk freelancer atau a solopreneur, Wave dan Freshbooks adalah pilihan yang lebih baik.
Dan akhirnya, jika Anda bekerja dengan Raksasa eCommerce, Pembukuan GoDaddy sangat ideal untuk Anda.
