Sebagai seorang guru, Anda perlu hadir setiap hari. Ini sangat membantu karena ada begitu banyak siswa yang hadir di kelas pada hari apa pun, sehingga pada akhir bulan atau tahun, Anda tidak akan pernah tahu siapa yang konsisten dan siapa yang meng-bunking kelas. Bahkan di dunia korporat, ada beberapa mekanisme yang diterapkan di dalam kantor di mana karyawan harus menggesek / meninju untuk menandai kehadiran mereka. Ini membantu mereka menghitung cuti dan membayar upah atau gaji yang sesuai.
Dengan munculnya smartphone, Anda tidak perlu lagi mendaftar untuk mencentang nama secara manual. Beberapa perusahaan terbesar di dunia mengandalkan biometrik dan kartu pintar untuk mengotomatiskan kehadiran, jika tidak, pintunya tidak akan terbuka. Satu-satunya masalah di sini adalah biayanya bisa sangat mahal untuk memasang sistem seperti itu, terutama untuk pemula atau guru sekolah.
Di sinilah aplikasi kehadiran untuk Android masuk ke dalam gambar. Tidak terlalu mahal, tidak terlalu rumit untuk dipasang atau digunakan, tetapi menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Berguna untuk rapat perusahaan, sekolah dan guru.
Aplikasi Kehadiran Android Terbaik
1. Daftar Kehadiran
Meskipun pengembang merancang aplikasi tersebut digunakan oleh siswa untuk melacak kehadiran mereka sendiri, agar mereka dapat merencanakan berapa banyak cuti yang tersisa, menurut saya aplikasinya cukup sederhana untuk digunakan oleh perusahaan rintisan untuk melacak kehadiran karyawan mereka. Cukup masukkan nama semua orang yang bekerja untuk Anda. Setelah Anda memiliki semuanya dalam daftar, mudah untuk mengacak atau mengatur ulang daftar menggunakan fungsi drag-n-drop.
Baca juga: 8 Timer Pomodoro Terbaik Untuk Windows untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
Sekarang, untuk menandai karyawan sebagai hadir, cukup ketuk namanya untuk meluncurkan kalender. Sekali lagi, ketuk tanggal hari ini untuk membuka menu popup di mana ada empat opsi. Hadir, Absen, Liburan, dan Catatan. Setelah beberapa waktu, Anda dapat membuka kalender individu untuk melihat representasi visual di mana hadiah ditandai dengan warna hijau dan tidak ada yang ditandai dengan warna merah.
Kelebihan:
- Mudah digunakan dengan
- Gratis dengan iklan
- Cocok untuk perusahaan kecil
- Bisa digunakan oleh seorang guru juga
Kekurangan:
- Tidak ada cara untuk menghapus iklan
- UI terlihat buruk
Unduh Daftar Kehadiran (Gratis)
2. Kehadiran
Jika Anda seorang guru yang ingin memperhatikan siswa Anda, masalahnya ada dua. Pertama, Anda memerlukan cara untuk mencatat mata pelajaran dan kemudian mencatat nama semua siswa. Kemudian Anda dapat menandainya sebagai hadir atau tidak hadir berdasarkan kuliah yang telah mereka hadiri. Kehadiran dibangun dengan mempertimbangkan masalah ini. Kamu bisa membuat entri untuk mata pelajaran dan siswa di dalamnya.
Apalagi? Ada juga bagian terpisah untuk mencatat term / semester. Siswa atau kelompok siswa yang berbeda dapat memilih mata pelajaran yang berbeda, itulah sebabnya Kehadiran juga memiliki ruang untuk membuat kelompok. Ketika semuanya sudah diatur, Anda dapat mulai menandai siswa sebagai hadir atau tidak hadir setiap hari berdasarkan subjek dan istilah yang mereka hadiri.
Kelebihan:
- Tanpa iklan
- Mudah digunakan
Kekurangan:
- Tidak dapat menemukan apa pun
Unduh Kehadiran (Gratis)
3. Kehadiran WiFi
Kehadiran Wifi adalah konsep unik untuk perusahaan yang mencari cara bebas repot untuk melacak kehadiran karyawan mereka. Setiap kantor menawarkan WiFi gratis untuk karyawannya. Praktik standar. Mengapa tidak menggunakannya untuk menandai kehadiran? Saat smartphone karyawan terhubung dengan jaringan WiFi Anda, dia akan ditandai sebagai hadir, jika tidak, dia akan ditandai sebagai absen. Apalagi? Anda juga dapat mencatat waktu dan detail mereka seperti kapan mereka tiba, kapan mereka pergi, dan berapa lama mereka tinggal di kantor.
Berada di kantor bukan berarti karyawan tersebut bekerja keras di mejanya. Kehadiran WiFi akan melacak lokasi karyawan secara real time untuk memberi tahu Anda keberadaannya. Aplikasi ini gratis untuk digunakan hingga 10 karyawan setelah itu, paket dimulai dari $ 1 / pengguna / bulan.
Kelebihan:
- Mudah digunakan
- Cocok untuk pemula kecil hingga menengah
- Juga tersedia untuk iOS
Kekurangan:
- Pelacakan lokasi mungkin dipandang rendah oleh karyawan (privasi)
Unduh Wifi Attendance (Freemium)
4. Manajer Kehadiran untuk Guru
Mengambil kehadiran siswa harus disederhanakan, dan tidak boleh memakan lebih banyak waktu dalam situasi yang ideal. Mengambil konsep ini ke dalam hati adalah aplikasi Manajer Kehadiran untuk Guru. Cukup ketuk nama siswa untuk menandainya sebagai hadir atau tidak hadir. Sebagai seorang guru, Anda dapat membuat daftar mata pelajaran dan siswa. Setelah pengaturan awal selesai, cukup klik pada nama untuk mengaktifkan / tidak ada.
Baca juga: 10 Aplikasi Timer untuk Mac Untuk Setiap Kebutuhan
Terkadang, sekolah mungkin mengumumkan hari libur yang tidak terduga. Dalam hal ini, Anda bisa tandai semua siswa yang absen dalam sekali jalan. Ada dukungan untuk impor nama siswa dari file CSV. Anda juga dapat mengekspor detail jika perlu. UI sangat fungsional dan terlihat bagus. Aplikasi ini gratis untuk digunakan tanpa iklan.
Kelebihan:
- UI fungsional
- Gratis tanpa iklan
- Perlindungan kata sandi
- Mudah untuk mengambil kehadiran dan melacak hasil
Kekurangan:
- Tidak dapat menemukan apa pun
Unduh Manajer Kehadiran untuk Guru (Gratis)
5. Kehadiran Virtual
Kehadiran Virtual berjanji untuk membantu Anda mengurangi waktu yang seharusnya Anda habiskan untuk menandai kehadiran karyawan Anda. Cukup instal aplikasi dan buat profil karyawan. Jika Anda memiliki lebih dari satu departemen, ini berarti ada juga kepala departemen yang mengelola karyawannya. Kehadiran Virtual memecahkan masalah ini dengan memungkinkan Anda membuat departemen, manajer, dan bahkan shift kerja.
Cara ini, Anda dapat menugaskan setiap karyawan ke departemen yang berbeda dengan kepala manajerial masing-masing. Mudah untuk membuat laporan dan memeriksa departemen kehadiran dengan bijak. Semua ini dilakukan dengan menggunakan kode QR. Setiap karyawan akan memindai kode QR masing-masing untuk menandai kehadiran mereka. Pengguna yang berpusat pada privasi akan senang mengetahui bahwa aplikasi ini tidak akan melacak lokasi mereka.
Kehadiran Virtual gratis untuk maksimal 1 manajer dan 5 karyawan setelah itu, Anda akan dikenakan biaya $ 5 untuk karyawan dan manajer yang tidak terbatas.
Kelebihan:
- Departemen dan manajer
- Tidak ada pelacakan lokasi langsung
- Bekerja dengan kode QR
Kekurangan:
- Tidak ada
Unduh Kehadiran Virtual (Freemium)
6. AttendZone
AttendZone adalah aplikasi khusus zona yang berarti akan melacak lokasi karyawan dan memberi tahu Anda tentang zona mereka saat ini. Ini melibatkan pelacakan GPS sehingga Anda akan tahu kapan karyawan check-in dan check-out. AttendZone lebih cocok untuk perusahaan yang memiliki tim pemasaran dengan anggota yang sering bepergian.
Jika Anda adalah bagian dari organisasi besar dengan banyak kantor, atau zona, Anda dapat mengizinkan mereka semua untuk melacak semua karyawan yang keluar masuk zona yang berbeda. Harga mulai dari $ 5 / mon untuk maksimal 10 karyawan dan naik menjadi $ 50 / mon.
Unduh AttendZone (Android | iOS)(mulai $ 5 / bulan)
Baca juga: Aplikasi Pengatur Waktu Apple Watch Terbaik
7. Aplikasi Guru
Aplikasi absensi lain untuk guru dan profesor yang mengajar siswanya, dan ingin mengawasi kehadiran mereka untuk memastikan bahwa mereka memenuhi syarat untuk mengikuti ujian di akhir semester. Anda mulai dengan membuat profil siswa, menambahkan nama, foto, dan rincian biaya. Sekarang, ketika siswa tidak hadir, Anda memiliki opsi untuk mengirim pesan teks ke orang tua mereka. Wah! Anda juga dapat memberi tahu siswa atau orang tua tentang keterlambatan pembayaran biaya.
Fitur menarik lainnya antara lain pengiriman rapor tes yang dilakukan di kelas, sehingga para orang tua akan mengetahui bagaimana perkembangan anak-anaknya di sekolah / perguruan tinggi. Semua data berharga ini kemudian dapat diekspor dalam format CSV untuk akses offline dan cadangan. Aplikasi ini gratis untuk bulan pertama setelah Anda harus membayar $ 29,99 untuk aplikasi dan 5000 pesan selama satu tahun.
Kelebihan:
- Kirim pesan teks
- Beri tahu orang tua tentang kehadiran, biaya, nilai
- Ekspor dalam format CSV
Kekurangan:
- Tidak ada
Unduh Aplikasi Guru (Freemium)
8. Jibble
Saat bekerja di sebuah organisasi, melacak kehadiran saja tidak cukup. Anda juga perlu mencatat waktu yang mereka habiskan di meja atau di lapangan. Di sinilah Jibble masuk ke dalam gambar. Jibble memungkinkan Anda melacak kehadiran dan waktu menggunakan verifikasi biometrik. Bagaimana? Ambil foto selfie untuk masuk atau keluar. Ini mengurangi risiko teman meninju di mana salah satu karyawan akan meninju temannya menggunakan smartcardnya.
Jibble juga menggunakan GPS untuk melacak lokasi perangkat yang terhubung dengan sistem untuk memastikan bahwa pukulan teman dihilangkan. Setiap kali Anda masuk, waktu Anda dimulai. Sama seperti saat Anda meninju. Sistem kemudian akan membuat laporan mingguan dan bulanan untuk memberi tahu Anda bagaimana kinerja setiap karyawan selama periode waktu tersebut. Punya banyak klien? Gunakan Jibble untuk melacak jam yang dihabiskan untuk klien yang berbeda dan menghitung gaji. Jibble adalah lintas platform termasuk Slack.
Harga mulai dari $ 1,5 / pengguna / bulan dan naik menjadi $ 3 / pengguna / bulan berdasarkan fitur dan persyaratan seperti admin, kios, kebijakan keamanan, dan power-up.
Kelebihan:
- Penandaan geografis
- Daftar gaji
- Pelacakan waktu
- Banyak klien
- Lintas platform
Kekurangan:
- Tidak ada
Unduh Jibble (Freemium)
Baca juga: 5 Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik untuk Android untuk Freelancer
Manakah Aplikasi Kehadiran Android terbaik?
Tidak masalah di mana Anda bekerja. Apakah Anda seorang guru yang ingin membuat kehadiran siswa lebih mudah, atau profesional yang ingin melacak kehadiran dan waktu karyawan, ada aplikasi untuk itu. Yang mana yang Anda pilih akan bergantung pada kebutuhan Anda seperti apakah Anda memerlukan solusi perusahaan yang skalabel atau sesuatu yang sederhana untuk memulai atau sebagai guru.
