Tidak seperti Slack, tidak ada batasan untuk jumlah aplikasi Anda dapat menginstal di Microsoft Teams (Gratis). Aplikasi ini tidak hanya menyediakan integrasi dengan layanan berguna lainnya seperti Zoom, Github, Trello, Salesforce, dll, tetapi juga membantu dalam ikatan tim dan komunikasi antar organisasi. Jadi, inilah aplikasi terbaik untuk Microsoft Teams untuk membuat komunikasi Anda lebih baik.
Bagaimana cara mengakses Aplikasi Teams?
Microsoft Teams sudah menyediakan banyak aplikasi yang sudah diinstal sebelumnya yang dapat diakses dengan mengklik tiga tombol baik di sidebar atau tepat di bawah kotak obrolan. Anda dapat mengklik "Aplikasi lainnya>" di bagian bawah kotak dialog tampilan aplikasi untuk membuka toko aplikasi Microsoft Teams. Selain itu, Anda dapat mengklik kanan salah satu aplikasi dan memilih Hapus instalan untuk menghapus aplikasi dari akun atau ruang kerja Anda.
Aplikasi Terbaik Untuk Microsoft Teams
1. Polly
Polly mengizinkanmu ambil jajak pendapat cepat selama pertemuan, DM, dan bahkan konferensi kelompok. Ini gratis dan menyediakan polling tak terbatas dalam bentuk beberapa pilihan, Ya atau Tidak, polling berbasis peringkat, dll. Opsi paling keren yang bisa saya temukan adalah pengalih anonimitas. Ini menyembunyikan nama-nama responden dan bisa menjadi cara yang baik untuk menerima umpan balik otentik yang asli.
Gambaran:
- Mulai polling satu lawan satu dengan cepat di DM, video call
- Jadwalkan polling dan dapatkan hasil secara realtime
- Tombol anonimitas untuk menyembunyikan identitas responden
Integrasikan Polly
2. Evernote
OneNote sudah diinstal sebelumnya dengan Microsoft Teams karena Anda tahu; Microsoft! Tapi, jika Anda menggunakan Evernote untuk membuat catatan daripada Anda bisa menggunakan aplikasi Evernote untuk Microsoft Teams. Aplikasi ini memungkinkan Anda berbagi catatan dan berkolaborasi di dalamnya dalam Microsoft Teams.
Gambaran:
- Bagikan catatan Evernote Anda dengan cepat
- Memungkinkan banyak orang untuk berkolaborasi dalam MS Teams
Integrasikan Evernote
3. Trello
Kami menggunakan Trello untuk berkolaborasi dalam proyek dan menuliskan ide-ide baru. Aplikasi Microsoft Teams untuk Trello tidak menambahkan banyak fungsi, tetapi memungkinkan Anda berbagi kartu dengan cepat. Anda dapat menekan @Trello dalam DM atau obrolan grup dan dengan cepat mencari teks dan tautan kartu Trello.
Gambaran:
- Telusuri dan bagikan kartu Trello dengan cepat
- Buat, jadwalkan, dan tambahkan tanggal jatuh tempo pada kartu Trello
Integrasikan Trello
4. RememberThis
Teams memungkinkan Anda menandai pesan sehingga Anda bisa mengaksesnya nanti. Namun lebih sering daripada tidak, itu tidak berfungsi dan Anda lupa untuk kembali ke pesan yang dibookmark. RememberThis membantu Anda dalam tugas ini dan memungkinkan Anda menambahkan pengingat waktunya untuk pesan atau utas. Yang harus Anda lakukan adalah menandai RememberThis di pesan dan menyebutkan hari dan waktu.
RememberThis adalah utilitas yang baik tetapi hanya berfungsi paling baik dalam utas pesan. Akan sangat membantu jika Anda dapat mengatur pengingat untuk pesan yang lebih lama.
Gambaran:
- Kemampuan untuk menyetel pengingat dengan menggunakan Perintah bahasa Inggris sederhana seperti "Remind me at 3 pm"
Integrasikan RememberThis
5. Rapat Zoom
Jika Anda melakukan outsourcing pekerjaan ke organisasi lain, sulit untuk melibatkan semua orang ke Microsoft Teams. Aplikasi Zoom Meetings memungkinkan Anda membawa orang di luar organisasi ke konferensi video sederhana. Jika Anda tidak tahu, Zoom adalah aplikasi konferensi video yang memungkinkan Anda menyelenggarakan konferensi video dengan 100 orang secara gratis. Para hadirin juga tidak perlu mendaftar. Saya juga menemukan aplikasi Zoom untuk Microsoft Teams secara komparatif lebih baik daripada Slack karena menyediakan Anda GUI untuk mengonfigurasi dan menjadwalkan rapat, bukan sekadar perintah.
Anda juga dapat menggunakan aplikasi Cisco Webex Meeting untuk Microsoft Teams.
Gambaran:
- Mulai, gabung, dan bagikan rapat Zoom dari dalam Teams
- Jadwalkan dan konfigurasikan rapat Zoom dengan GUI dalam Teams
Integrasikan Rapat Zoom
6. Tangan bebas
Microsoft Teams sudah memiliki Papan Tulis tetapi hanya aktif selama panggilan video dan cukup terbatas pada penintaan. Anda dapat mencoba Freehand by InVision untuk kolaborasi papan tulis. Dibandingkan dengan MS Whiteboard, ini memberikan lebih banyak bentuk seperti persegi panjang, garis, dan lingkaran. Selain itu, Anda bahkan dapat menampilkan papan tulis tanpa melakukan panggilan video. Kami sering menggunakannya untuk membuat storyboard Intro video YouTube kami. Ini juga dapat digunakan untuk berdiskusi dan berkolaborasi pada model pemrograman Sprint, desain wireframe, prototyping, dll.
Selain itu, Freehand juga dapat diakses selama panggilan video sehingga Anda dapat membagikan prototipe Anda yang sedang berlangsung.
Gambaran:
- Kemampuan untuk berkolaborasi secara real-time tanpa melibatkan video call
- Bentuk dan dukungan gambar yang lebih baik dibandingkan dengan Microsoft Whiteboard
- Lebih baik dalam menangani gambar rangka dan papan cerita
Integrasikan Freehand dengan InVision
7. Mio
Aplikasi Mio adalah solusi hebat untuk menjembatani kesenjangan antara Slack, Microsoft Teams, dan Webex Teams. Meskipun Microsoft menyediakan konektor Slack, itu membatasi fungsionalitas untuk hanya bergabung dengan saluran Slack dari dalam Teams. DM dan obrolan biasa tidak terdengar dan Anda hanya akan diberi tahu ketika seseorang menyebutkan ID Anda.
Di sisi lain, Mio membuat saluran universal di mana Anda dapat mengundang kontak Slack atau Webex Anda. Selain itu, Anda dapat mengoperasikan dalam jendela Teams dan bahkan mengirim DM ke kontak Slack. Mio menyediakan pembuatan dan pengoperasian 1 saluran universal secara gratis. Posting itu, Anda harus membayar $ 10 / bulan per saluran universal.
Gambaran:
- Saluran universal membantu menautkan Slack, Webex Teams, MS Teams
- Mampu mengirim emoji, GIF, dll dan menghapus kirim pesan
- Saluran dan komunikasi DM keduanya berfungsi
Integrasikan Mio
8. Jumat
Kembali di Slack, kami menggunakan Bot Ulang Tahun untuk melacak tanggal lahir semua orang. Sayangnya, kami tidak dapat menemukan alternatif yang tepat di Microsoft Teams. Karenanya, kami mulai menggunakan aplikasi Friday. Ini adalah aplikasi pengingat dan alur kerja yang luas, tetapi dapat mengirimkan pengingat berulang ke saluran. Dengan cara ini saya menggunakannya secara fleksibel untuk mengirim pengingat harian ke DM serta pengingat ulang tahun berulang ke saluran Teams.
Gambaran:
- Dapat melakukan banyak tugas baik sebagai ulang tahun dan pengingat harian
- Berbagai templat bawaan untuk mengatur pengingat pagi dan mingguan
- Kemampuan untuk mengirim pengingat, pujian, pesan di seluruh organisasi
Integrasikan hari Jumat
9. Stack Overflow
Stack Overflow adalah alat yang sangat membantu untuk mencari dan memposting pertanyaan pemrograman dengan cepat dari dalam Microsoft Teams. Saya sering menggunakannya selama konferensi video untuk melewati sesi-sesi brain-storming. Aplikasi ini berbayar tetapi memungkinkan Anda melakukan semua hal yang dapat Anda lakukan di situs web Stack Overflow dari dalam jendela Teams.
Stack Overflow for Teams dibayar dan mulai dari $ 5 / bulan. Karena pandemi saat ini, gratis hingga 30 Juni.
Gambaran:
- Telusuri, posting, lihat, bagikan pertanyaan, dan hasil dengan cepat dari Stack Overflow
- Siapkan untuk menerima buletin dari Stack Overflow tentang topik tertentu
Unduh Stack Overflow
Kata Penutup
Sebagian besar aplikasi dalam daftar ini cukup umum dan Anda harus menggunakannya terlepas dari sifat organisasinya. Jika Anda bermigrasi dari Slack, Microsoft Teams adalah aplikasi yang luas dan kompleks serta memiliki kurva pembelajarannya. Tidak seperti Slack, ini cenderung sedikit mengintimidasi di awal. Untuk lebih banyak masalah atau pertanyaan tentang, beri tahu saya di komentar di bawah
Baca juga: Alternatif Zoom Aman Sumber Terbuka Untuk Konferensi Video
