Saya yakin kebanyakan dari kita menggunakan semacam aplikasi pencatatan di smartphone kita. Ada cukup banyak yang tersedia di pasaran dan beberapa di antaranya memiliki pengikut setia. Saya ingin membahas dua aplikasi pencatat yang paling populer, dan dua yang tertua di internet. Evernote dan OneNote. Keduanya selalu membuat daftar 10 teratas yang Anda baca di web dan untuk alasan yang bagus. Tidak hanya mereka platform agnostik, tetapi juga penuh dengan fitur.
Meski begitu, ada perbedaan mencolok antara cara kedua aplikasi ini berfungsi dan berperilaku. Banyak hal telah berubah dalam beberapa tahun terakhir, baik di tingkat manajemen maupun aplikasi untuk kedua aplikasi tersebut. Kepemimpinan baru, kontroversi baru, dan tentu saja fitur baru. Mari kita lihat apa yang ditawarkan Evernote dan OneNote, pro dan kontra mereka, dan aplikasi mana yang lebih sesuai untuk kebutuhan Anda.
Mari kita mulai.
Baca juga: Aplikasi Pencatatan Terbaik untuk Ubuntu - Alternatif Evernote dan OneNote
Evernote vs. OneNote
1. Bagaimana Fungsi Evernote
Evernote berfungsi seperti arsip. Ini dirancang untuk menjadi lemari arsip di mana Anda dapat menyimpan catatan, gambar, dan file dalam disimpan sebagai catatan dalam berbagai format. Anda mulai dengan membuat buku catatan di mana Anda bisa masuk dua tingkat dan membuat catatan. Catatan ini bisa berupa teks, daftar tugas, gambar, file dari situs penyimpanan cloud populer, catatan audio, dan bahkan video. Orang-orang kreatif bahkan dapat menggambar atau membuat catatan dengan tulisan tangan. Lalu ada templat yang memungkinkan Anda membantu membuat catatan lebih lanjut dalam format dan desain pilihan Anda.
Setelah Anda puas dengan hasilnya, Anda dapat menetapkan tag catatan ini untuk lebih membantu membawa kohesi ke struktur pencatatan Anda. Tag memungkinkan catatan yang diarsipkan di folder berbeda memiliki tautan dengan cara yang berarti. Anda juga dapat menambahkan pengingat untuk membantu mengingat hal-hal penting. Penelusuran Evernote sangat efektif, memungkinkan Anda menemukan catatan yang terkubur dalam dengan kata kunci penelusuran yang benar.
2. Bagaimana Fungsi OneNote
Fungsi OneNote seperti buku harian digital. Anda mulai dengan membuat buku catatan di dalamnya, terdapat bagian berbeda yang berisi catatan. Seperti Evernote, OneNote mendukung pembuatan catatan dalam berbagai format dan Anda dapat memotong halaman web atau berbagi konten aplikasi. Di depan itu, Evernote dan OneNote setara. Bahkan widget mereka menawarkan tombol serupa untuk membuat catatan. Pencarian sangat berguna dan Anda dapat dengan mudah menemukan satu catatan dari seribu jika Anda mau.
Perbedaan OneNote adalah bagaimana ia terstruktur dan bagaimana fungsinya. Anda bisa mengetik hampir di mana saja di dalam catatan OneNote. Tidak harus dimulai dari baris baru di sebelah kiri. Klik di mana saja dan mulailah mengetik. Ini berguna saat Anda ingin menyajikan data secara berdampingan. Alih-alih memberi tag pada catatan, Anda dapat memberi tag pada wadah individu ini di dalam catatan. Anda juga dapat memindahkan penampung ini, dan semua informasi di dalamnya, ke mana pun dan melintasi bagian dan halaman. Anggota tim OneNote mengatakan bahwa mereka sedang mengerjakan kemampuan untuk menambahkan tag ke catatan di Reddit AMA. Saya berharap mereka meluncurkannya tahun ini.
3. Fitur Yang Membuatnya Berbeda
Terlepas dari kesamaan, ada banyak perbedaan antara Evernote dan OneNote. Aplikasi seluler Evernote lebih disempurnakan dan menawarkan pengalaman pengguna yang lebih baik berkat menu bilah sisi. Lebih mudah untuk beralih di antara folder, catatan, dan tag. OneNote tidak memiliki sidebar sehingga Anda harus keluar masuk buku catatan untuk berpindah-pindah. Kedua aplikasi mendukung mode gelap.
OneNote hadir dengan kehebatan matematika yang serius. Anda dapat menyelesaikan persamaan sederhana hanya dengan mengetiknya di dalam catatan. Cukup ketik sama dengan (=) tanda di bagian akhir diikuti dengan Memasukkan kunci dan OneNote akan menyelesaikannya dengan cepat. Tapi itu belum semuanya. Ada menu dengan rumus kompleks yang dapat Anda jelajahi lebih lanjut untuk membantu pekerjaan dan penelitian Anda. OneNote adalah satu-satunya aplikasi pembuat catatan yang saya tahu mampu melakukan sesuatu seperti ini.
Pelanggan yang membayar Evernote mendapatkan akses ke Hasil Terkait. Ini terintegrasi tepat di dalam hasil pencarian Google Anda menggunakan ekstensi browser. Saat Anda mencari resep di lain waktu, Evernote akan menampilkan catatan yang relevan dari koleksi Anda bersama dengan hasil pencarian Google. Seiring waktu, ini akan menghilangkan klip web dan informasi yang digandakan.
Baca juga: 10 Aplikasi Pidato Ke Teks Teratas Untuk Mentranskripsikan Catatan, Rapat, dan Kuliah
Kami telah membahas container di atas dan seberapa fleksibel dan serbaguna container tersebut dapat dibuktikan. Meskipun Evernote menawarkan sejumlah cara untuk memformat teks, OneNote juga menawarkan lebih banyak dalam hal ini. Misalnya, ada lebih banyak warna, ikon daftar, bukan hanya poin atau daftar periksa, jenis font, dan sebagainya.
Baik Evernote dan OneNote baik mencari teks di dalam gambar dan dokumen terlampir menggunakan kemampuan OCR yang kuat. Faktanya, pemindaian adalah fitur canggih yang dibangun langsung di dalam Evernote. Anda bahkan dapat memindai papan tulis (permukaan mengkilap) dan halaman buku (teks) jika Anda mau. Microsoft memiliki aplikasi pemindai khusus yang disebut Office Lens yang terintegrasi dengan OneNote dan aplikasi Office lainnya. Kedua aplikasi juga memungkinkan anotasi file PDF dan gambar dan membagikannya dengan orang lain.
Evernote sangat baik untuk memindai kartu nama dan menyimpan semua informasi dalam format yang benar. Anda juga dapat membuat kontak baru dari pemindaian itu, menghemat waktu dan tenaga Anda. OneNote belum memiliki fitur ini. Evernote juga hadir dengan mode presentasi di mana Anda dapat menggunakan catatan sebagai slide presentasi dan mempresentasikannya di layar lebar.
Kolaborasi adalah inti dari Evernote dan OneNote. Namun, selain kemampuan untuk berbagi dan mengedit catatan dengan orang lain secara real-time, Evernote memiliki paket khusus untuk pengguna Bisnis yang disebut Spaces. Apa yang akan dilakukannya adalah menciptakan ruang khusus tempat Anda dapat berbagi, berkolaborasi, dan bekerja bersama. Muncul dengan fitur seperti papan buletin untuk mengetahui apa yang berubah sejak Anda pergi dan Obrolan Kerja.
OneNote menyimpan semuanya dalam waktu nyata sehingga Anda tidak perlu mengeklik tombol simpan. Evernote hadir dengan tombol simpan yang bisa mengganggu.
Terakhir, Evernote hadir dengan riwayat versi yang berarti Anda dapat melacak semua perubahan yang dibuat untuk dicatat selama periode waktu tertentu. Berguna untuk mengambil data lama atau ketika seseorang membuat perubahan yang tidak sah selama kolaborasi. OneNote tidak menawarkan itu tetapi ada tab riwayat tempat Anda dapat dengan cepat mengakses catatan yang paling baru digunakan. Semacam jalan pintas, jika Anda mau.
Baca juga: 6 Alternatif Catatan Tempel Untuk Pencatatan Cepat
4. Platform dan Harga
Baik Evernote dan OneNote tersedia di semua platform populer seperti Windows, macOS, Android, iOS, dan web. Lalu ada ekstensi browser untuk Firefox, Chrome, Safari, dan Edge.
Evernote terintegrasi dengan sejumlah aplikasi pihak ketiga seperti Gmail, Office, dan sebagainya. OneNote, sebagai produk Microsoft, terintegrasi dengan baik dengan semua aplikasi Office Suite.
OneNote gratis digunakan untuk semua orang. Karena menggunakan OneDrive untuk menyimpan dan menyinkronkan data, Anda mendapatkan ruang penyimpanan gratis sebesar 5 GB. Setelah itu, Anda harus berlangganan paket pro. Evernote memiliki paket gratis tetapi dengan fitur terbatas. Paket gratis dibatasi hingga 60 MB per bulan, hanya dapat digunakan di dua perangkat, dan ukuran catatan maksimal 25 MB. Pengguna premium mendapatkan akses offline, anotasi PDF, pemindaian, riwayat versi, integrasi pihak ketiga, konten yang disarankan AI, perangkat tidak terbatas, bandwidth 10GB, dan ukuran catatan 200MB. Pengguna bisnis mendapatkan batasan tambahan dengan hak dan fitur CRM dan admin.
Baca juga: Tidak Suka Harga Baru Mereka, Coba 8 Alternatif Evernote Gratis Terbaik Ini
Pembungkus: Evernote vs. OneNote
Kedua aplikasi pencatat menawarkan fitur roaster yang solid dan ada banyak fitur yang umum di antara keduanya. OneNote sebagian besar gratis dan lebih masuk akal jika Anda adalah pengguna Microsoft Office. Ia bekerja seperti buku harian dengan fitur unik seperti persamaan matematika.
Evernote hadir dengan paket berlangganan tetapi menawarkan fitur lain seperti riwayat versi, Spaces, dan Obrolan Kerja.
Desain estetika dan bagaimana fungsi aplikasi pencatatan akan menjadi penentu utama antara aplikasi mana yang Anda pilih. Sebagian besar fitur tersedia di platform dan biasanya itulah yang kami cari. Tempat pembuangan untuk membuat catatan dari manapun dan dalam format apapun. Hanya ketika Anda membutuhkan satu fitur yang tidak ada di platform lain, Anda dapat membidik di satu aplikasi.
