Orang-orang sekarang menggunakan pemindai seluler untuk tidak hanya memindai dokumen, tetapi juga menyimpannya di cloud, membuat folder catatan dan dokumen yang dapat dicari dengan cerdas.
CamScanner vs. Adobe Scan vs. Office Lens
Meskipun ada pemindai seluler terkenal lainnya yang tersedia, saya memutuskan untuk membandingkan ketiga pemindai di atas karena mereka adalah yang terbaik dalam hal fitur, kompatibilitas OS, plus, mereka berfungsi baik dengan aplikasi pihak ketiga lainnya.
1. CamScanner
CamScanner mungkin adalah aplikasi pemindai dokumen paling populer di dunia. Muncul dengan sejumlah fitur yang juga memiliki label harga yang lumayan. Untuk memulai, mereka memiliki 3 rencana:
Freemium: Versi ini gratis untuk digunakan, tetapi Anda harus membayar $ 1,99 untuk menghapus iklan, tanda air, dan unggah otomatis ke penyimpanan cloud. Versi freemium memberi Anda 200 juta penyimpanan cloud untuk disinkronkan di seluruh perangkat. Anda dapat menambahkan disesuaikan tanda air ke dokumen. Jika Anda seorang blogger seperti saya, Anda dapat mengundang hingga 10 orang untuk melihat dan mengomentari dokumen tersebut.
Ruang 200 juta dapat diperluas dengan berpartisipasi dalam kegiatan seperti mengikuti mereka di media sosial, membagikan penawaran mereka, dan mengundang teman. Itu bisa sampai 1 GB.
Premium: CamScanner Premium hadir dengan paket langganan bulanan $ 4,99 dan menawarkan pemindaian kualitas yang lebih baik dengan ruang cloud 10G. Anda sekarang dapat mengundang 40 kolaborator untuk mengomentari dokumen dan juga membagikannya dengan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa. Dokumen tidak akan tersedia lagi untuk dilihat atau dikomentari setelah tanggal tersebut.
Mengunggah dokumen ke penyimpanan cloud favorit Anda sekarang otomatis. Fungsi OCR menerima dorongan yang memungkinkan Anda mengekspor teks yang dipindai dalam format file .txt sehingga Anda dapat mengeditnya dengan cepat. OCR juga mendukung lebih dari 60 bahasa. Anda mendapatkan 1000 kredit gratis setiap bulan untuk mengelola file dan terjemahan OCR. File yang telah Anda hapus dapat dipulihkan dari nampan hingga 60 hari.
Bisnis: Pengguna bisnis mendapatkan semua fitur plus solusi perusahaan. Sekarang Anda dapat membuat folder dan berbagi dengan sekelompok orang. Anda dapat menetapkan admin grup yang dapat mengelola hak anggota dan mengontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, dan mengelola file dalam grup. Setiap anggota yang bergabung dengan grup secara otomatis menerima ruang 10G, bukan 200 juta biasanya.
Kelebihan: CamScanner memungkinkan Anda berbagi dokumen dalam format PDF atau JPEG serta membuat anotasi. Muncul dengan solusi perusahaan di mana banyak orang dapat menjadi bagian dari folder grup. Menyediakan fitur keamanan hebat seperti proteksi kata sandi, tautan berbasis waktu, dan dilengkapi dengan teknologi OCR yang canggih.
Kekurangan: CamScanner juga cukup mahal. Pemindaian berkualitas tinggi dalam versi premium juga harus tersedia dalam versi gratis menurut saya. Bagaimanapun, itu adalah fungsi dasarnya. Anda tidak dapat mendaftar menggunakan media sosial tetapi harus menggunakan nomor ponsel atau id email Anda. Mereka harus menggunakan Google atau Facebook di sini.
Harga: Freemium - Dasar ($ 1,99), Premium ($ 4,99), dan Bisnis ($ 6,99)
Peron: Android | iOS
Putusan: Versi dasar cukup baik untuk kebanyakan orang yang hanya menginginkan tempat untuk menyimpan dokumen yang dipindai. Premium lebih cocok untuk profesional seperti pengacara yang harus bekerja dengan dokumen penting hari demi hari. Versi bisnis diperuntukkan bagi mereka yang memiliki perusahaan kecil atau besar dan menginginkan segala sesuatu di bawah satu atap untuk memudahkan pengelolaan tidak hanya dokumen, tetapi juga karyawan.
2. Adobe Scan
Adobe telah lama menjadi pelopor dalam hal produk manajemen dokumen seperti Adobe Reader, Scan, dan bahkan produk seperti Photoshop yang telah menjadi patokan untuk bersaing di seluruh dunia.
Saya mendaftar menggunakan akun Google saya dan akun tersebut menanyakan ulang tahun saya! Haruskah saya mengharapkan kartu ulang tahun? Ini adalah pertama kalinya saya mendaftar menggunakan Google dan dimintai info ini.
Seperti CamScanner, Adobe Scan akan secara otomatis mendeteksi dokumen ketika diarahkan dan memindai dan menyimpannya secara otomatis. Semua dokumen disimpan di cloud yang memberi Anda sedikit kendali. Jika Anda tidak puas dengan hasilnya, Anda dapat mengedit dan mengatur ulang perbatasan nanti. Anda bahkan tidak perlu mengklik tombolnya. Ini seakurat CamScanner. Anda dapat menyimpan dokumen sebagai PDF di cloud Adobe. Adobe menawarkan penyimpanan gratis 5 GB.
Adobe Scan, jika dibandingkan dengan sesuatu yang sekuat CamScanner, terlihat minimalis dan agak terlalu sederhana. Ada dua tab: Pemindaian Terbaru dan Semua. Terdapat ikon plus untuk memindai dokumen baru dan beberapa pengaturan biasa seperti mengizinkan data seluler, pemilihan bahasa dan menyimpan gambar ke galeri.
Muncul dengan teknologi OCR yang dapat Anda gunakan untuk mengekstrak teks dari dokumen yang dipindai. Karena Acrobat dimiliki oleh Adobe, Anda dapat langsung membuka file PDF di dalamnya dari dalam aplikasi. Ada opsi untuk menyusun ulang pindaian, memutar, dan menyentuh (pikirkan skala abu-abu, papan tulis).
Karena berfungsi erat dengan Acrobat, Anda dapat mengomentari, membuat anotasi, dan bahkan menyorot elemen atau bagian utama dokumen dengan cepat. Adobe adalah pemain besar dan memiliki ikatan yang lebih besar. Anda dapat terhubung dengan Microsoft dan menggunakan yang sama untuk penandatanganan dan pelacakan dokumen.
Aplikasi ini gratis untuk digunakan tanpa iklan tetapi jika Anda menginginkan fitur tambahan seperti penandatanganan dokumen, format yang didukung PDF ke MS Office, dan kemampuan untuk menggabungkan banyak file, Anda harus berlangganan Adobe PDF Pack.
Kelebihan: Adobe Scan adalah aplikasi kecil sederhana dengan desain minimalis. Itu tidak datang dengan semua lonceng dan peluit yang disertakan dengan CamScanner, tetapi itu tidak pernah dimaksudkan untuk menjadi baik. Adobe memiliki ekosistemnya sendiri dan aplikasinya terintegrasi erat dengannya. Plus, ini adalah solusi yang bagus jika Anda terus-menerus membutuhkan klien untuk menandatangani dokumen dan sudah menggunakan Adobe.
Kekurangan: Tidak ada dukungan langsung untuk platform penyimpanan cloud pihak ketiga seperti Drive atau Dropbox, dan tidak ada dukungan untuk Evernote. Solusi yang agak terlalu sederhana. Dokumen tidak disimpan secara lokal yang berarti lebih sedikit kontrol dan lebih banyak penggunaan Internet.
Harga: Gratis tanpa iklan, $ 69,99 / tahun untuk Adobe PDF Pack
Peron: Android | iOS
Putusan: Adobe Scan adalah solusi yang baik bagi mereka yang tidak ingin mengeluarkan uang tetapi masih membutuhkan pemindai dokumen yang solid dan andal. Jika Anda tidak keberatan menggunakan Adobe cloud, ini adalah solusi yang bagus. Jika tidak, Anda harus menggunakan tombol bagikan untuk mengunggah semua pemindaian ke penyimpanan cloud favorit Anda secara manual.
3. Lensa Kantor
Microsoft sudah memiliki seluruh rangkaian aplikasi untuk membuat dan mengelola dokumen dan file Anda di Office. Hanya masalah waktu sebelum mereka merilis pemindai dokumen mereka sendiri.
Membuka aplikasi akan langsung meluncurkan pemindai sehingga Anda dapat memindai apa pun dengan cepat. Ada berbagai opsi untuk papan tulis, kartu nama, dokumen, dan foto. Ini pada dasarnya akan menyesuaikan pengaturan kecerahan dan kontras untuk menghilangkan silau. Anda juga dapat memutar atau mengubah ukuran dokumen secara manual jika tidak puas dengan pemindaian.
Menurut pengalaman saya, ini bekerja dengan sempurna. Itu untuk mencari dokumen yang dipindai dan mengeditnya. Mode kartu nama akan mengekstrak nama, nomor, dan detail lainnya yang dapat disimpan di buku telepon Anda.
Anda dapat menyimpan pindaian di galeri, sebagai PDF, di OneNote, OneDrive, Word atau PowerPoint. Anda harus menggunakan opsi berbagi secara manual untuk mengunggah ke layanan pihak ketiga. Anda dapat memilih dari 4 resolusi berbeda dari 4160 × 3120 (13,0M) hingga 1920 × 1080 (2,1M). Anda juga dapat mengontrol flash dan suara shutter secara manual.
Office Lens memiliki opsi pengeditan dan pengelolaan terbatas karena dikembangkan sebagai add-on untuk akun Office dan Drive Anda, bukan sebagai aplikasi mandiri. Anda tidak dapat membuat folder di aplikasi itu sendiri. Ada OneDrive untuk itu. Demikian pula, ada OneNote untuk membuat anotasi, mengedit, dan mengelola pemindaian.
Kelebihan: Integrasi yang erat dengan aplikasi Microsoft Office. Office Lens gratis dan bebas iklan. Juga mendukung papan tulis dan kartu nama.
Kekurangan: Tidak ada cara untuk membuat folder di dalam aplikasi. Tidak ada dukungan untuk aplikasi pihak ketiga.
Harga: Gratis
Peron: Android | iOS
Putusan: Office Lens dibuat sebagai addon dan saya tidak bisa menyalahkan Microsoft di sini. Sebagian besar perusahaan yang beroperasi di ruang ini sudah mulai menghapus dukungan untuk saingan mereka, memilih untuk mendukung platform mereka sendiri. Jika Anda adalah pengguna Office maka Anda akan merasa seperti di rumah sendiri. Itu juga aplikasi terbaik untuk memindai / membaca catatan tulisan tangan dan selama pengujian, saya menemukan bahwa perangkat ini memiliki teknologi OCR yang unggul.
Kesimpulan: CamScanner vs. Adobe Scan vs. Office Lens
CamScanner adalah yang paling canggih dan kaya fitur dari semuanya. Itu datang dengan banyak paket berbeda dan tanda kurung harga, jadi ada sesuatu untuk semua orang di sini. Saya pribadi menggunakan versi yang ditingkatkan ($ 1,99) karena ini sangat membantu saya.
Adobe Scan adalah aplikasi hebat lainnya. Anda dapat menggunakan versi gratis dengan desain minimalis jika Anda tidak ingin mengeluarkan uang. Atau, jika Anda adalah seseorang yang menggunakan Adobe untuk menandatangani dokumen, tidak ada pilihan yang lebih baik menurut saya.
Jika Anda adalah pengguna Microsoft Office, Office Lens adalah pilihan yang tepat.
Semuanya tergantung pada kebutuhan Anda dan ekosistem tempat Anda bekerja. Sejauh menyangkut kualitas pemindaian, semuanya mampu dan bekerja dengan sempurna.
