Dropbox vs OwnCloud - Perbandingan Mendetail

Jika Anda mencari opsi penyimpanan cloud, Dropbox dan GSuite adalah opsi yang populer. Di sisi lain, OwnCloud adalah salah satu penawaran utama untuk hosting file mandiri. Perbedaan utama antara Dropbox dan OwnCloud adalah harga. Berikut perbedaan antara OwnCloud dan Dropbox.

Sebelum kita mulai

Berikut adalah versi TLDR dari perbandingan ini. Bagi sebagian besar dari Anda yang tidak memiliki departemen TI dan sumber daya untuk berinvestasi di server dan penyimpanan, Dropbox adalah pilihan terbaik. Bagi orang lain yang ingin menghosting data mereka sendiri, OwnCloud adalah pilihan yang ideal. Mari kita bahas perbandingan mendetail OwnCloud vs Dropbox.

OwnCloud vs Dropbox

1. Penetapan harga

OwnCloud pada dasarnya gratis. Tetapi, Anda harus mengunduh dan memasangnya di komputer Anda sendiri. OwnCloud hanya mendukung Linux. Jadi, Anda memerlukan sistem Linux atau mesin virtual untuk menyiapkan OwnCloud. Anda mendapatkan aplikasi klien OwnCloud untuk Windows, Mac, Android, dan iOS untuk mengakses file Anda dari perangkat apa pun. Jadi, semua karyawan Anda akan dapat mengakses file apa pun platformnya.

Aplikasi klien OwnCloud Android dan iOS dibayar dan akan membuat Anda mengembalikan $ 1 masing-masing.

OwnCloud sendiri gratis tetapi tidak akan membebaskan Anda dari biaya. Karena Anda meng-hosting file Anda di dalam tempat Anda, Anda harus menanggung biaya untuk 2 hal.

Ruang server
Penyimpanan

Terutama, Anda akan membutuhkan mesin yang tersedia 24 × 7 yang memiliki OwnCloud yang berjalan di atasnya. Biaya listrik dan mesin adalah hal yang perlu diperhatikan. Biaya ruang server tidak akan terlalu mengganggu Anda, tetapi file hosting membutuhkan ruang. Bergantung pada jenis dan ukuran file, Anda harus mengukur ruang penyimpanan. Misalnya, kami menjadi rumah media berurusan dengan banyak video, audio, dan file PSD. Kami memiliki WD EX4100 NAS yang menyediakan penyimpanan 32 TB. Sampai sekarang, harganya sekitar $ 2000.

Dropbox Business adalah aplikasi penyimpanan file cloud. Paket dasar gratis yang menyediakan 2 GB / pengguna. Tapi, ruang itu hanya sedikit untuk sebuah perusahaan. Harga berbayar mulai dari $ 15 / bulan / pengguna yang menyediakan penyimpanan 5 TB per pengguna. Anda dapat menggunakan penyimpanan tanpa batas dengan meningkatkan ke paket Lanjutan dengan harga $ 25 / bulan / pengguna. Dropbox menawarkan masa uji coba 30 hari yang akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang tingkatan harga.

2. Keamanan

Saat Anda berurusan dengan dokumen sensitif atau data resmi, keamanan adalah komponen kunci yang harus dipertimbangkan. Mari kita mulai dengan OwnCloud. OwnCloud adalah produk sumber terbuka dan alasan utama untuk memilihnya adalah keamanan. Karena, data disimpan di mesin atau server lokal Anda, kemungkinan pelanggaran publik cukup rendah.

OwnCloud menyediakan kemampuan enkripsi dalam jumlah yang fleksibel. Anda dapat menggunakan enkripsi AES-256 built-in atau mengkonfigurasi metode enkripsi Anda sendiri. Anda juga dapat mengkonfigurasi server atau aplikasi firewall Anda dengan OwnCloud. Selain itu, Anda dapat mengenkripsi data yang berjalan melalui jaringan dengan bantuan SSL (tanpa TLS). Bagian terpenting kedua dari keamanan dalam suatu perusahaan adalah audit. OwnCloud menyediakan jejak audit lengkap yang memungkinkan Anda memahami bagaimana, kapan, dan di mana data diakses dan dibagikan.

Di sisi lain, Dropbox juga menyediakan tingkat enkripsi data yang sama. Untuk file di cloud, ini menyediakan AES-256 dan untuk data saat transit, menggunakan SSL / TLS. Sekarang, infrastruktur pratinjau file dan akses file cukup rumit di Dropbox.

Untuk memecahnya menjadi kata-kata sederhana, Dropbox memecah data dan menyimpannya ke dalam ruang yang berbeda. Jadi, pratinjau file ada di server yang berbeda sedangkan file disimpan di server yang berbeda. Karenanya, jika seseorang memperoleh akses ke pratinjau file, dia mungkin tidak dapat mengakses file dan folder lain.

3. Pengaya

Penyimpanan dan berbagi file adalah tugas utama kedua layanan ini. Namun, Anda akan mendapatkan keuntungan dari alat tambahan yang disediakan layanan. Misalnya, saat Anda menggunakan Google Drive, Anda mendapatkan aplikasi tambahan seperti Google Keep Notes. Google Keep Notes membantu Anda membuat catatan dengan cepat dan menyimpannya di penyimpanan cloud yang sama. Ini mungkin bukan alasan utama Anda untuk menggunakan Google Drive, tetapi Anda mendapatkan keuntungan dari add-on tambahan ini.

Demikian pula, OwnCloud memiliki Marketplace yang memiliki aplikasi serupa bernama Carnet. OwnCloud hadir tanpa pembengkakan dan Anda memerlukan banyak add-on seperti Metadata untuk bahkan melihat informasi metadata file.

Di sisi lain, Dropbox menawarkan ekstensi untuk menambahkan fungsi tambahan ke penyimpanan Dropbox Anda. Dibandingkan dengan OwnCloud, saya melihat add-on populer dengan Dropbox. Anda mendapatkan ekstensi populer seperti Adobe Sign, Canva, Pixlr, Nitro PDF, dll.

4. Alat Kolaboratif

Meskipun ini mungkin bukan prioritas untuk memilih platform berbagi file, Anda akan mendambakannya. Google Docs dan Google Sheets adalah contoh alat kolaboratif yang bagus. OwnCloud hadir dalam integrasi dengan Collabra yang memungkinkan Anda secara kolektif mengedit dan berbagi dokumen Libre Office di cloud. Jika Anda tidak tahu, LibreOffice adalah alternatif sumber terbuka untuk Microsoft Office.

Dropbox memiliki alat kolaborasi dokumennya sendiri yang disebut Dropbox Paper. Ini lebih seperti Google Dokumen tetapi Anda mengerti intinya. Selain itu, Dropbox terintegrasi dengan baik dengan semua alat populer. Baik itu Gmail atau Slack, Anda memiliki semuanya. Jadi, dalam hal fitur kolaboratif, Dropbox lebih unggul.

Yang harus dipilih: Dropbox vs OwnCloud

Dropbox memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan dalam hal kolaborasi dan add-on. Selain itu, penyiapannya sangat mudah dan Anda tidak perlu mengelola sumber daya apa pun. Jadi, bagi kebanyakan orang, Dropbox adalah pilihan yang lebih baik. Di sisi lain, jika Anda memiliki sumber daya dan pengetahuan TI, menyiapkan penyimpanan OwnCloud akan memberi Anda cara terbaik untuk mengelola data Anda. Penyiapan dan konfigurasi awal mungkin membosankan, tetapi memberikan kontrol penuh atas data Anda.

Untuk lebih banyak masalah atau pertanyaan, beri tahu saya di komentar di bawah.