File CSV adalah file nilai yang dipisahkan koma yang digunakan untuk mengangkut data antara database, spreadsheet, atau sistem. Ini adalah metode yang hampir universal yang memungkinkan Anda mengunduh daftar produk dari web dan mengimpornya ke Excel tanpa kehilangan maknanya misalnya. Membuat file CSV sangat mudah jika Anda mengikuti beberapa aturan sederhana.
Penggunaan koma untuk memisahkan nilai adalah hal yang biasa dalam sistem dan bekerja untuk keuntungan kita di sini. Program yang Anda impor data umumnya tahu untuk memisahkan entri segera setelah melihat koma sehingga kumpulan data yang dikonfigurasi dengan benar dapat dibagi secara akurat di antara sistem. Ini adalah cara yang sangat berguna untuk mentransfer data.
Saya menggunakan file CSV banyak ketika membangun halaman produk untuk situs web. Anda dapat membuat tabel dengan sangat mudah jika Anda memformat file datar (yang disebut CSV) dan mengimpornya ke situs atau ke CMS yang mengontrol situs. Jika Anda bekerja di e-commerce atau toko web apa pun, Anda sudah sangat akrab dengan ini.
Buat file CSV
Jika Anda adalah pengguna Windows, Anda mungkin akan menggunakan Excel untuk membuat spreadsheet. Pengguna Apple dapat menggunakan Excel atau Numbers. Bagaimanapun, proses pembuatan file CSV serupa.
- Isi spreadsheet Anda dengan data apa pun yang Anda butuhkan.
- Pilih File dan Save As.
- Pilih tujuan, lalu pilih CSV dari 'Save as type' di bagian bawah jendela.
- Pilih Simpan.
Selama data dalam format yang benar, itu harus disimpan dengan benar. Jika Anda melihat kesalahan seperti 'File ini mungkin berisi fitur yang tidak kompatibel dengan CSV', ini berarti ada pemformatan dalam data yang tidak akan digunakan saat Anda membuka file. Cukup pilih Ya untuk terus menyimpan.
Jika Anda berencana untuk menggunakan file di Excel mulai sekarang, itu akan menjadi ide yang baik untuk menyimpan salinan sebagai file .xls. Ini memungkinkan Anda untuk memperluas data ke beberapa halaman, menambahkan rumus, pemformatan, dan semua hal baik yang dapat Anda lakukan dengan Excel.
Jika menggunakan Nomor, Anda mungkin perlu menghapus pemformatan sebelum mengimpor ke dalamnya.
- Tempel data Anda ke dalam TextEdit dan ubah format menjadi teks biasa.
- Simpan file dengan ekstensi file .csv. Ubah secara manual di Finder jika Anda tidak dapat menyimpannya sebagai .csv.
- Buka Bilangan dan buka file yang baru Anda buat.
- Jika formatnya benar, simpan salinan baru sehingga Anda dapat membukanya lebih cepat di lain waktu.
Selama pemformatan benar dan Anda menyimpan dokumen asli dalam teks biasa dan bukan RTF, sheet akan terbuka dengan benar di Bilangan, sama seperti pada Excel.
Membuat file CSV yang kompatibel
Selain memastikan setiap titik data dipisahkan oleh koma, apa lagi yang harus dimiliki file CSV yang sepenuhnya kompatibel? CSV adalah format yang cukup fleksibel tetapi mengikuti beberapa aturan logis dapat memastikan file Anda kompatibel dengan pilihan aplikasi terluas.
- Pertama dan terpenting, koma. Semua titik data harus dipisahkan oleh koma agar sepenuhnya kompatibel dengan sebagian besar program spreadsheet. Anda dapat menggunakan pipa atau tab (tab delimited) tetapi tidak semua spreadsheet akan memformatnya dengan benar.
- Gunakan garis terpisah untuk setiap catatan. Anda dapat menjalankan garis selama yang Anda suka selama itu adalah satu catatan. Beberapa catatan harus memiliki garis masing-masing.
- Jangan gunakan spasi di antara koma. Sementara Excel mengabaikan ruang, beberapa program spreadsheet yang lebih lama tidak. Untuk kompatibilitas maksimum, jangan menambahkan ruang ekstra antara titik data dan koma.
- Gunakan tanda kutip ganda jika titik data menyertakan koma sendiri. Misalnya, "Chicago, IL" membutuhkan "" untuk memberi tahu spreadsheet bahwa koma antara Chicago dan IL seharusnya ada di sana dan tidak menjadi bagian dari format.
- Jika titik data termasuk tanda kutip ganda, mereka membutuhkan tanda kutip ganda. Misalnya, "Dave mengatakan produk ini sangat keren" perlu diformat "" Dave mengatakan produk ini sangat keren "". Ini memberitahu spreadsheet untuk menyertakan kumpulan tanda kutip ganda.
Ada banyak lagi 'aturan' untuk membuat file CSV yang kompatibel. Anda dapat menemukan semuanya di sini di halaman Wikipedia CSV. Saya menganggap ini sebagai satu-satunya yang benar-benar perlu Anda ketahui jika membuat sebagian besar file datar untuk digunakan dalam spreadsheet atau online.
Punya tips lain untuk membuat file CSV? Beritahu kami tentang mereka di bawah ini jika Anda melakukannya!
