Excel adalah aplikasi spreadsheet yang memiliki banyak fungsi yang dapat Anda tambahkan ke lembar. Excel 2016 juga telah meningkatkan opsi kolaborasi untuk berbagi lembar dengan penerima lain. Mereka yang sering berbagi spreadsheet mereka terkadang perlu mengunci sel rumus (atau fungsi). Mengunci sel fungsi akan memastikan bahwa pengguna spreadsheet lain tidak dapat menghapus atau mengedit rumus.
Versi lengkap dari Excel termasuk kunci dan melindungi opsi untuk spreadsheet. Ketika Anda memilih untuk mengunci sel-sel fungsi tertentu, tak seorang pun, termasuk diri Anda sendiri, dapat mengeditnya. Anda dapat membuka kunci sel untuk diedit dengan memasukkan kata sandi lembar Anda. Jadi jika Anda tidak membutuhkan siapa pun untuk mengedit fungsi spreadsheet bersama, biasanya lebih baik untuk mengunci sel-sel sebelumnya.
Buka Kunci Semua Sel di Spreadsheet
Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah bahwa opsi Terkunci Excel dipilih secara default. Namun, ini sama sekali tidak berpengaruh sampai Anda memilih untuk melindungi spreadsheet. Pengaturan Terkunci dipilih untuk semua sel, sehingga melindungi spreadsheet akan mengunci semua sel di dalamnya apakah mereka termasuk fungsi atau tidak. Mereka yang hanya perlu mengunci fungsi terlebih dahulu harus membuka kunci spreadsheet, dan kemudian pilih hanya sel rumus.
Untuk membuka kunci spreadsheet, pilih semua selnya dengan menekan Ctrl + A hotkey. Atau, Anda dapat mengklik tombol Pilih Semua di kiri atas spreadsheet. Itu akan memilih semua sel dalam lembar seperti pada snapshot di bawah ini.
Selanjutnya, tekan tombol Ctrl + 1 untuk membuka jendela Format Cells. Jendela itu termasuk tab Perlindungan di mana Anda dapat memilih opsi Terkunci . Klik tab Proteksi dan batalkan pilihan kotak centang Terkunci yang dipilih. Tekan tombol OK untuk keluar dari jendela.
Kunci Rumus Spreadsheet
Sekarang Anda telah membuka kunci spreadsheet, Anda dapat memilih untuk mengunci hanya sel-sel fungsi di dalamnya. Pilih semua fungsi dan sel rumus di lembar dengan menekan tombol Temukan & Pilih di tab Beranda. Pilih Go To Special untuk membuka jendela yang ditunjukkan langsung di bawah ini. Klik tombol radio Rumus untuk memilih semua opsi jenis rumus, dan tekan tombol OK .
Atau, Anda dapat secara manual memilih sel fungsi dengan kursor. Untuk memilih beberapa sel, tekan dan tahan tombol Ctrl. Atau tahan tombol kiri mouse dan seret kursor ke beberapa sel.
Sekarang tekan shortcut Ctrl + 1 untuk membuka kembali jendela Format Cells. Pilih opsi Terkunci pada tab Perlindungan. Klik OK untuk menutup jendela Format Cells.
Tidak ada yang terkunci sampai Anda menerapkan perlindungan spreadsheet. Untuk melindungi lembaran, klik tab Tinjau. Tekan tombol Lindungi Lembar pada tab itu untuk membuka jendela kata sandi.
Pertama, masukkan kata sandi untuk lembar di kotak teks jendela Protect Sheet. Sel Select locked cells dan Select unlocked cells dipilih secara default sehingga pengguna Excel hanya dapat memilih, tetapi tidak mengedit, sel-sel fungsi. Anda dapat memilih opsi lebih lanjut di sana sehingga pengguna spreadsheet masih bisa menerapkan perubahan pemformatan atau menambahkan hyperlink ke sel rumus.
Ketika Anda menekan tombol OK pada jendela Protect Sheet, kotak dialog Confirm Password terbuka. Masukkan kembali kata sandi yang sama persis di kotak teks jendela itu, dan tekan tombol OK . Jika kata sandi kedua tidak cocok, kata sandi asli Anda mungkin salah ketik. Periksa juga bahwa Anda belum menekan tombol Caps Lock, yang akan mengkapitalkan semua teks.
Sekarang Anda telah mengunci sel rumus, Anda harus membukanya untuk mengedit fungsi. Anda dapat membuka kunci sel dengan memilih tab Tinjau, yang mencakup opsi Lembar Belum Dilindungi . Tekan tombol Unprotect Sheet untuk membuka kotak teks kata sandi. Masukkan kata sandi buka kunci di kotak teks.
Kunci Sel Spreadsheet dengan Kutools untuk Excel
Jika Anda masih membutuhkan opsi kunci lainnya, periksa Kutools untuk Excel. Kutools adalah add-on untuk Excel yang menambahkan lebih dari 200 opsi ekstra ke aplikasi. Anda juga dapat mengunci sel dengan Kutools untuk utilitas Desain Lembar Kerja Excel. Pengaya Kutools tersedia dengan harga $ 39, dan Anda dapat mencoba versi uji coba penuh selama beberapa bulan.
Dengan menginstal Kutools, Anda dapat membuka tab Enterprise baru dalam Excel. Tekan tombol Desain Worksheet pada tab Enterprise untuk membuka opsi penguncian add-on. Kemudian Anda dapat memilih opsi Rumus Sorotan untuk menyorot sel yang menyertakan fungsi. Pilih sel yang disorot pada spreadsheet, dan tekan tombol Kunci Pilihan untuk mengunci rumus. Tekan tombol Lindungi Lembar pada tab Desain untuk memasukkan kata sandi.
Begitulah cara Anda dapat mengunci sel formula di spreadsheet Excel dengan opsi bawaan aplikasi dan add-on Kutools. Mengunci sel akan memastikan fungsinya tetap utuh saat berbagi spreadsheet. Lihat halaman YouTube ini untuk memutar screencast Excel yang memberikan rincian lebih lanjut untuk mengunci sel spreadsheet.
