Bekerja dari rumah era telah menyebabkan pertumbuhan besar-besaran dalam alat manajemen proyek. Perusahaan dan startup mengadopsi aplikasi manajemen proyek digital seperti Trello, Asana, dan Jira untuk menyelesaikan sesuatu. Diantaranya, Notion adalah penawaran unik dari startup yang berbasis di San-Francisco. Menggunakan Notion untuk manajemen proyek, Anda dapat mengelola tugas, melacak kebiasaan, membuat wiki, dan menetapkan peran menggunakan templat.
Template memainkan peran besar dalam pengalaman Notion. Perusahaan telah mengemas perangkat lunak dengan beberapa templat manajemen proyek terbaik dan Anda bahkan dapat mengimpor satu dari galeri templat yang dibuat oleh komunitas Notion.
Gunakan Notion untuk Manajemen Proyek
Dalam posting ini, kami akan mengimpor template manajemen proyek ke ruang kerja Notion. Berdasarkan persyaratan, kami akan menambahkan detail yang relevan, membagikan templat dengan anggota, dan menjelajahi kapabilitas manajemen proyek lain dari Notion. Mari kita mulai.
Buat Halaman di Notion
Pertama-tama, Anda perlu membuat halaman kosong di Notion. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
1. Kunjungi Notion di web dan buka ruang kerja default Anda.
2. Di sidebar kiri, Anda akan melihat semua halaman Anda saat ini.
3. Klik pada Tambahkan halaman di bagian bawah dan Anda akan menerima halaman kosong di sisi kanan.
Impor Template Manajemen Proyek
Anda bisa membuat database dari awal atau menggunakan templat bawaan untuk memulai. Dalam contoh di bawah ini, kami akan menghemat waktu Anda dan mengambil bantuan dari template Notion manajemen proyek.
1. Dari halaman Notion, klik Template dan itu akan membuka galeri template Notion default.
2. Temukan Peta jalan template di bawah Teknik Tidak bisa. Pilih Gunakan template ini tombol dan impor ke halaman Notion.
Tambahkan Informasi Proyek ke Notion
Pertama, Anda dapat menambahkan semua bagian yang relevan ke template. Cukup, klik dua kali pada bagian proyek dan ganti namanya.
Sedangkan untuk menambahkan detail, Anda memiliki fungsi berikut untuk dimainkan di Notion.
- Tambahkan kartu sebanyak yang Anda inginkan ke satu bagian. Papan kanban mirip dengan yang Anda temukan di Trello.
- Klik pada salah satu kartu dan itu akan memungkinkan Anda untuk menambahkan detail seperti nama, tag, komentar, dan banyak lagi.
- Anda selanjutnya dapat menambahkan informasi seperti Jenis, Status, Prioritas, Tugas, dan menetapkan orang ke tugas tertentu.
Di sinilah Notion memenangkan persaingan. Di setiap detail kartu, Anda dapat menggunakan opsi 'Tambahkan properti' dan menyesuaikan jenis properti seperti Email, Nomor telepon, Kotak Centang, URL, Tanggal, dan lainnya. Kemungkinannya tidak terbatas di sini. Terserah pengguna bagaimana dia ingin menyesuaikan pengalaman.
Saat Anda menyelesaikan setiap tugas, cukup gunakan seret dan lepas untuk memindahkan kartu dari satu bagian ke bagian lainnya.
Mirip dengan manajemen proyek lainnya alat seperti ClickUp dan Asana, Anda bisa bermain dengan banyak tampilan untuk menyesuaikan pengalaman. Klik pada tampilan papan di bagian atas dan pilih Tambahkan tampilan dari menu berikut.
Dari sana, Anda dapat memilih tampilan papan yang berbeda untuk melihat proyek tersebut.
- Meja
- Naik
- Linimasa
- Kalender
- Daftar
- Galeri
Diantaranya, Notion Timeline adalah tampilan favorit kami karena memungkinkan pengguna untuk melihat sekilas proyek dengan cara yang informatif.
Bagikan Proyek Notion
Berbagi adalah bagian besar dari alat manajemen proyek apa pun. Dan oh nak, Notion telah berhasil yang satu ini. Setelah menyiapkan proyek dari awal, Anda dapat mengklik tombol Bagikan di bagian atas dan menambahkan alamat email pengguna lain untuk mengundang mereka.
Setelah mereka bergabung, admin dapat mengelolanya, menetapkan tugas, melacak kemajuan proyek, dan memberi tahu mereka tentang tugas baru. Ini mulus dan berfungsi dengan baik di aplikasi seluler juga.
Batasan Gagasan sebagai Alat Manajemen Proyek
Tidak semuanya sempurna dengan Notion. Dibandingkan dengan alat manajemen proyek khusus, Notion memang memiliki kekurangan. Mari kita buat daftar.
- Aplikasi seluler Notion adalah sampah. Di sana saya mengatakannya. Saya tahu ini terdengar kasar tetapi aplikasi seluler hanyalah pembungkus web dan Anda akan kesulitan menavigasi aplikasi.
- Integrasi pihak ketiga tidak sekaya Trello atau Asana.
- Tidak ada mode offline.
- Terkadang kinerja lamban dan di bawah standar saat memuat halaman besar.
- Fungsi pengingat hilang.
Harga
Notion sepenuhnya gratis untuk penggunaan pribadi. Sedangkan untuk berbagi tim, Anda dapat mengundang hingga 5 pengguna secara gratis ke satu tim. Paket berbayar mulai dari $ 4 per anggota per bulan.
Rangkuman: Saran untuk Manajemen proyek
Menggunakan Notion, Anda dapat dengan mudah mengelola proyek tingkat kecil atau menengah tanpa hambatan apa pun. Buat sebanyak mungkin halaman yang Anda suka dan gunakan templat Notion untuk memulai. Sebelum Anda sepenuhnya berinvestasi di Notion, periksa daftar kontra di atas.
