Perangkat lunak produktivitas modular seperti Notion, Airtable, Coda, Milanote, Roam Research, dll. Telah mengambil alih pasar dengan cepat. Mereka mendefinisikan ulang ruang kerja dan pada saat yang sama menantang solusi tradisional dari Asana, Jira, dan rangkaian produktivitas dari nama-nama mapan seperti Microsoft dan Google. Microsoft diam-diam membangun alat modern dengan Outlook Spaces.
Apa Itu Outlook Spaces?
Dengan nama kode Project Moca, Outlook Spaces adalah ide Microsoft untuk menghadirkan modularitas ke web Outlook. Saat ini tersedia untuk pengguna tertentu, Outlook Spaces dapat berfungsi sebagai alternatif sempurna untuk sekumpulan alat dengan integrasi Microsoft 365. Mari kita jelajahi.
Di mana Outlook Spaces?
Seperti yang saya sebutkan di atas, Outlook Spaces saat ini sedang dalam pratinjau. Artinya, ini tidak tersedia secara luas di seluler atau desktop. Raksasa perangkat lunak sedang menguji dan meningkatkan Outlook Spaces melalui web Outlook.
Kunjungi Outlook di web dan masuk menggunakan kredensial akun Anda. Di bilah menu kiri, Anda akan menemukan ikon Proyek Moca di bagian bawah.
Kami berharap Microsoft merilis aplikasi seluler dan aplikasi desktop khusus untuk Outlook Spaces segera setelah perangkat lunak mencapai tahap beta.
Outlook Spaces Home
Outlook Spaces cukup mudah dipahami dan dinavigasi. Di halaman beranda, Anda akan menemukan dua bagian - Template dan Proyek Anda. Ambil template dan Anda siap untuk memulai proyek Anda.
Template Outlook Spaces
Pada saat penulisan, Outlook Spaces hanya menawarkan lima templat untuk dipilih - Paket mingguan, Paket Proyek, Paket Sekolah, Paket Makan, dan Kesehatan Pribadi.
Sekali lagi, saya berharap Microsoft merilis lebih banyak templat di masa mendatang. Lima templat tidak cukup untuk mencakup setiap skenario kasus penggunaan. Mungkin, itu juga akan mendukung templat pengguna di masa depan seperti aplikasi manajemen proyek modular lainnya.
Anda dapat mengarahkan kursor mouse ke atas template apa pun dan mulai membuat proyek atau melihat pratinjau template tersebut sebelum digunakan.
Pengguna juga dapat membangun ruang dari awal. Outlook akan menanyakan nama, orang yang terkait dengan spasi, dan beberapa kata kunci untuk memudahkan Anda menemukannya nanti.
Fitur Outlook Spaces
Pada contoh di bawah ini, saya menggunakan template Rencana Proyek untuk mengelola artikel saya di TechWiser. Izinkan saya untuk berbagi pengalaman saya.
Anda dapat membayangkan Outlook Spaces sebagai papan tulis digital raksasa. Perusahaan ini menawarkan elemen berbeda yang dapat Anda sematkan di mana saja di papan. Tidak seperti perangkat lunak lain, tidak ada batas atau panjang tetap untuk menempelkan elemen pada ruang.
Pengguna dapat menambahkan elemen yang berbeda ke papan seperti Collection, Note, File, Weblink, Task, Goal, Weather, dan Person. Cukup seret elemen dari bilah menu kiri dan letakkan di mana saja di papan yang Anda suka.
Segera setelah Anda memilih elemen, Outlook Spaces mengubah latar belakang dengan penggaris sehingga Anda dapat memiliki keselarasan yang sempurna antara objek dan elemen.
Perusahaan juga menawarkan fungsi pengingat dengan blok Milestone. Lampirkan ke kartu dan Anda dapat menambahkan tanggal dan waktu untuk tugas tersebut.
Dalam gaya Microsoft klasik, yang membedakan Outlook Spaces dari pesaingnya adalah integrasi Microsoft 365. Tugas disinkronkan dengan Microsoft To-Do. Anda Catatan tempel, Buku catatan OneNote, Panggilan Skype berikutnya, Kalender Outlook, dan tentu saja, Email Outlook hanya dengan sekali klik. Jika Anda sudah berinvestasi dalam ekosistem Microsoft maka Anda akan menikmati kolaborasi yang mulus di antara produk-produk Microsoft.
Pengalaman Saya Dengan Outlook Spaces
Versi Outlook Spaces saat ini paling tepat disebut sebagai produk alfa. Saya berharap untuk melihat Microsoft berfokus pada penambahan lebih banyak fitur dan fungsionalitas menjelang peluncuran publik.
Perangkat lunak tidak memiliki kemampuan untuk mengimpor tugas dan papan dari layanan lain seperti Trello, Asana, dan Jira. Saya juga ingin melihat Panah sebagai elemen tambahan sehingga Anda dapat menghubungkan pemikiran Anda secara visual di papan tulis.
Koleksi templatnya juga kering. Saya yakin Microsoft sedang bekerja untuk menambahkan lebih banyak templat bawaan sebelum peluncuran publik dan setelah itu, Anda juga dapat melihat banyak templat berbasis komunitas.
Berbicara tentang pengalaman positif, saya menikmati integrasi Microsoft 365. Saya adalah OneNote yang hebat dan Melakukan pengguna dan saya suka bagaimana Outlook Spaces menyatu sepenuhnya dengan dua layanan ini. Selain beberapa gangguan di sana-sini, pengalaman Outlook Spaces secara keseluruhan mulus dan bebas bug.
Cobalah Outlook Spaces
Tentu saja, ini bukan untuk semua orang dan Anda mungkin tidak akan meninggalkan penyiapan Anda saat ini dari Trello atau Asana ke Outlook Spaces. Tetapi jika Anda berinvestasi dalam ekosistem Microsoft dan mengaktifkan pratinjau di web Outlook, cobalah Outlook Spaces.
