COVID-19 tidak menunjukkan tanda-tanda melambat di seluruh dunia. Perusahaan dan organisasi mengandalkan alat manajemen proyek untuk menyelesaikan berbagai hal lebih dari sebelumnya. Ada dua kategori aplikasi di manajemen proyek ruang. Yang satu memiliki solusi tradisional seperti Trello, Asana, dan Jira. Termasuk lainnya perangkat lunak modular seperti Notion, Coda, dan Airtable. Di antara mereka, Asana dan Airtable melompati grafik popularitas di antara perusahaan-perusahaan di luar sana.
Jika Anda mengalami masalah dalam mengambil perangkat lunak manajemen proyek yang sesuai untuk startup Anda, bacalah bersama untuk menemukan semua perbedaan antara kedua perangkat lunak modular tersebut.
Airtable vs Asana
Perbandingan akan didasarkan pada beberapa faktor termasuk UI, fitur manajemen proyek, templat, pembagian, ketersediaan lintas platform, harga, dan banyak lagi. Mari kita mulai.
Ketersediaan Lintas Platform
Ini dasi di atas kertas. Saya katakan di atas kertas karena saya memiliki beberapa pengamatan tentang aplikasi seluler. Baik Asana dan Airtable tersedia di Android, iOS, dan Web.
Berbicara tentang aplikasi seluler, saya menemukan Asana memiliki UI yang lebih baik dan lebih halus dengan nuansa asli. Perkembangan Asana selama bertahun-tahun terlihat jelas di sini. Airtable masih memiliki beberapa pekerjaan yang harus dilakukan dengan UX dan pengoptimalan tata letak untuk layar kecil. Saat ini, aplikasi hanya menampilkan konten sebagaimana adanya dari aplikasi web.
Mengunjungi Asana
Mengunjungi Airtable
Antarmuka pengguna
Sebagian besar anggota tim Anda baru mengenal alat manajemen proyek semacam itu. Penting untuk memberikan UI yang mudah digunakan dengan navigasi sederhana. Mari kita mulai dengan Asana.
Secara default, Asana membawa Anda ke halaman beranda. Anda dapat melihat tugas yang tertunda dan proyek yang sedang berlangsung dari sisi kanan. Bilah sisi kiri membawa semua bagian yang relevan seperti Beranda, Tugas, Portofolio, Sasaran, dan Kotak Masuk. Pengguna tidak akan kesulitan menemukan opsi yang mereka cari. Asana telah memakukan dasar-dasarnya di sini.
Airtable pada dasarnya adalah alat manajemen data. Ini tidak terbatas pada manajemen proyek saja. Dalam banyak hal, Airtable mirip dengan Asana dalam hal mengelola proyek. Perangkat lunak ini hanya menggunakan istilah yang berbeda di seluruh program.
Seperti halnya dengan perangkat lunak produktivitas modular lainnya, UI-nya sangat mudah dan tidak akan menyulitkan selama pengujian Anda.
Buat Proyek dan Undang Anggota Tim
Di Airtable, Anda dapat mengklik opsi Add a workspace, memberinya judul yang relevan, dan mulai menambahkan anggota tim. Klik pada tombol Bagikan kecil di samping ruang kerja dan Anda dapat mengundang anggota tim melalui email atau membagikan tautan ruang kerja dengan mereka.
Asana, sebagai perbandingan, meminta terlalu banyak detail untuk Anda mulai. Saat Anda mencoba membuat proyek kosong, perangkat lunak akan meminta Anda untuk mengisi detail seperti judul, privasi, dan tampilan proyek default. Namun, saya suka bagaimana Asana menawarkan pratinjau langsung dari setiap tampilan proyek seperti Daftar, Papan, Garis Waktu, dan Kalender.
Anda juga dapat menambahkan warna khusus, ikon, bidang seperti prioritas dan status ke proyek. Setelah membuat lembar yang relevan untuk satu proyek, Anda dapat mengklik Undang di bagian atas dan menambahkan anggota ke tim.
Template
Ini tahun 2021 dan orang-orang hampir tidak pernah membuat proyek dari awal. Ini memakan waktu dan membutuhkan terlalu banyak upaya dari sisi pengguna. Sebagian besar solusi modern kini hadir dengan templat bawaan dan Airtable dan Asana tidak terkecuali di sini.
Klik ikon + di Asana, tambahkan nama proyek, dan pilih salah satu templat bawaan dari daftar.
Asana menawarkan Paket Produk, Peta Jalan Produk, Rapat Standup, Tujuan Tim, Sesi Riset Pengguna, dan banyak lagi. Daftarnya tipis untuk saat ini, tetapi seharusnya lebih dari cukup untuk mayoritas di luar sana.
Airtable menawarkan galeri template khusus dan mereka tidak terbatas pada manajemen proyek saja. Bagian ini dibagi dengan rapi ke dalam kategori tertentu seperti Peluncuran Produk, Manajemen Proyek, Perencanaan Acara, Pelacak Bug, dan banyak lagi. Airtable dengan nyaman memenangkan putaran ini.
Fitur Manajemen Proyek
Mari kita ke pokok pembicaraan utama di sini - fitur manajemen proyek. Dimulai dengan Airtable, Anda dapat membuat kategori, menetapkan tugas untuk pengguna, menambahkan tanggal jatuh tempo, mengintegrasikan komentar dengan gambar, dan banyak lagi. Itulah keindahan perangkat lunak Airtable dan produktivitas modular secara umum.
Terserah Anda bagaimana Anda ingin menyesuaikan ruang kerja di Airtable. Seseorang juga dapat memilih dari beberapa tampilan seperti Kisi, Formulir, Kalender, Kanban, dan Gantt.
Asana juga tidak ketinggalan jauh. Perangkat lunak ini menawarkan Anda untuk menambahkan sub-tugas, mengintegrasikan file, menambahkan komentar, tag, tugas tindak lanjut, dan banyak lagi. Anda tidak dapat menyesuaikannya tetapi opsi default harus lebih dari cukup untuk mayoritas di luar sana.
Anda juga dapat memilih dari beberapa tampilan papan termasuk Garis Waktu, Kalender, Daftar, dan Dasbor terpusat.
Otomatisasi
Otomasi memainkan peran utama dalam perangkat lunak manajemen proyek apa pun. Airtable memungkinkan Anda membuat skrip otomatisasi keren seperti mengirim intisari mingguan, mengirim Tweet, mengirim pesan di saluran Slack tertentu, membuat papan, dan banyak lagi. Anda juga dapat menjelajahi integrasi aplikasi pihak ketiga dari Aplikasi Marketplace.
Asana juga menawarkan implementasi serupa yang disebut Rules. Berikut cara kerjanya. Admin dapat membuat aturan kustom berdasarkan persyaratan tim. Misalnya, Anda dapat menyetel aturan seperti saat anggota tim memindahkan tugas dalam peninjauan tab, tim pemasaran secara otomatis diberi tag dan diberi tahu tentang kemajuannya.
Contoh lainnya adalah tag. Jika Anda telah menandai tugas sebagai Prioritas 1, pengelola utama akan diberi tag otomatis dan diberi tahu. Anda menambahkan tag UI, dan pimpinan desain mendapat peringatan tentang perubahan tersebut.
Harga
Berbicara tentang harga, Asana berharga $ 10,99 per anggota per bulan. Airtable memiliki strategi harga yang sama dengan $ 10 per kursi per bulan.
Asana vs Airtable: Bagaimana Kelola Proyek di mana saja
Baik Airtable dan Asana telah memakukan ceruk manajemen proyek dengan fitur yang kaya dan ketersediaan lintas platform. Airtable bergerak maju dengan lebih banyak templat, penyesuaian yang lebih baik, dan otomatisasi dengan integrasi aplikasi pihak ketiga.
Asana membalas dengan antarmuka yang lebih baik, lebih banyak fitur manajemen proyek, dan fungsi Rules yang keren.
