Airtable adalah alat yang sangat fleksibel yang memungkinkan Anda memanfaatkan kekuatan database relasional dan kolaborasi cloud untuk membantu Anda mengatur proses bisnis dengan lebih baik. Namun, bisa jadi merepotkan untuk menyiapkan dan terkadang, alat khusus - terutama di area seperti manajemen proyek–Dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik daripada Airtable dengan waktu penyetelan dan konfigurasi yang lebih sedikit.
Dalam daftar ini, kami melihat beberapa alternatif Airtable terbaik. Item yang kami lihat di sini umumnya memiliki cakupan yang lebih terbatas daripada Airtable dan dalam banyak hal, ini adalah hal yang baik. Untuk memparafrasekan filosofi Unix, itu selalu lebih baik untuk melakukan satu hal dan melakukannya dengan baik.
Alternatif Airtable Terbaik
1. Google Sheet
Untuk siapa: Pengguna yang menginginkan sesuatu yang sederhana
Jika Google Sheet adalah Microsoft Excel di cloud, pertimbangkan Airtable sebagai Google Sheet di steroid. Tetapi bagaimana jika Anda tidak mencari opsi lanjutan? Nah, maka lembar Google seharusnya berfungsi dengan baik.
Faktanya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan di Google sheet yang tidak dapat dilakukan di Airtables. Misalnya, karena Airtable adalah kombinasi dari database relasional dan excel, data selalu tetap dengan record, artinya jika Anda menghapus record, data (baris terkait) yang terkait dengannya, juga akan dihapus. Google sheet jauh lebih fleksibel dalam hal ini, Anda dapat menghapus kolom atau baris selektif dan tidak akan berdampak pada baris dan kolom lainnya. Demikian pula, Google Spreadsheet memungkinkan Anda melakukan fungsi terpisah untuk setiap sel, Airtables, tidak menawarkan fleksibilitas ini, ini akan menerapkan fungsi pertama ke setiap entri dalam sel. Ini adalah video bagus oleh Gareth Proovost yang menjelaskannya.
Google Sheet juga 100% gratis untuk sejumlah pengguna.
Konon, ada banyak fitur yang tidak dimiliki Google Sheet dibandingkan Airtables. Tidak seperti Airtables, yang memungkinkan Anda memasukkan data dalam berbagai bentuk baik itu file kata, teks, gambar, dll, lembar Google hanya mengambil angka dan input teks. Jika Anda menggunakan Google sheet dengan grup, tidak ada opsi bagi pengguna lain untuk berkomentar, membuat tenggat waktu, mengubah tampilan, dan banyak lagi.
Secara keseluruhan, Airtbale adalah produk khusus yang menarik sekumpulan pelanggan selektif, jika kebutuhan Anda tidak spesifik, Google Sheet akan bekerja dengan baik untuk Anda. Kami di Techwiser menggunakan Google Sheet sepanjang waktu untuk pembukuan dan manajemen Topik.
2. Trello
Untuk siapa: Pengguna yang menginginkan alat yang lebih sederhana dan terfokus untuk pengelolaan tugas berbasis Kanban
Airtable dikemas dengan fitur yang membuatnya lebih dari sekadar alat kolaborasi berbasis spreadsheet. Tetapi memiliki begitu banyak fitur bisa menjadi masalah besar jika Anda hanya ingin melepaskan satu set tugas tertentu. Di sinilah Trello benar-benar unggul. Ini adalah alat yang difokuskan pada manajemen tugas, menggunakan pendekatan Kanban.
Sekarang Airtable juga memiliki fungsi Kanban. Ini dapat digunakan untuk manajemen tugas dan penjadwalan. Namun mengingat ada pelacakan pelamar, manajemen kompensasi, dan manajemen inventaris, dapat dikatakan bahwa itu tidak dirancang dengan pekerjaan tertentu seperti manajemen tugas dalam pikiran.
Baca baca: Trello v Wekan - Manakah Alat Manajemen Proyek yang Lebih Baik?
Trello membiarkanmu melakukan apa?
Kami menggunakan Trello, di sini di TechWiser, untuk melacak artikel bulanan setiap penulis dan berfungsi dengan sangat baik.
Trello menggunakan tabel Kanban untuk memungkinkan Anda memantau kemajuan tugas secara real-time. Ini sangat berguna dalam situasi di mana manajemen proyek yang ramping diinginkan. Trello memungkinkan Anda menentukan berbagai tempat sampah Kanban. Pengguna kemudian dapat mengatur tugas dan menggunakan label untuk memperbarui status mereka. Misalnya, di Techwiser kami menggunakan label seperti 'Riset', 'Menulis', 'Publikasikan' dll, untuk melacak kemajuan artikel 'secara real-time. Dan kapan saja, jika editor memiliki saran, mereka dapat memberikan komentar, dan pemberitahuan dikirim ke pemilik kartu, baik melalui desktop atau aplikasi seluler.
Trello mendukung integrasi dengan berbagai platform lain seperti Slack dan Google Drive. Integrasi disebut "Powerups" dan itu adalah bagian dari cara Trello dimonetisasi. Di sini, di TechWiser, kami telah mengintegrasikan Trello dengan Slackbot, sehingga editor mendapat pemberitahuan instan untuk kemajuan artikel.
Baca baca: Aplikasi Slack Terbaik Yang Akan Membuat Komunikasi Anda Efektif
Model Freemium Trello dapat membatasi pilihan Anda
Versi gratisnya hanya memungkinkan Anda menggunakan satu "Powerup" dalam satu waktu. Selain itu, Trello membatasi pengguna gratis untuk menggunakan akses pengguna dan pengaturan izin yang terperinci, serta membatasi Anda ke lampiran file 10 MB. Trello menawarkan beberapa tingkatan berbayar. Tingkat Emas $ 5 per bulan benar-benar hanya "plus-freemium". Batas daya Anda naik hingga 3 dan Anda dapat melampirkan file hingga ukuran 250 MB. Kami menggunakan versi gratis di Techwiser dan berfungsi dengan baik untuk tim yang terdiri dari 5-10 orang.
Kelemahan besar Trello (terlepas dari model monetisasi) adalah cakupannya yang jauh lebih terbatas daripada Airtable. Anda mendapatkan manajemen proyek melalui penyiapan Kanban digital dan hanya itu saja. Jika Anda memiliki sesuatu yang lebih mirip dengan sistem manajemen basis data Airtable yang kuat, Anda perlu melihat opsi lain seperti Jira.
Kelebihan:
- Pendekatan berbasis Kanban yang sangat sederhana
- Tidak membutuhkan pengetahuan atau pelatihan khusus sebelumnya
Kekurangan:
- Terbatas untuk manajemen proyek
- Model Freemium membatasi akses Anda ke kontrol dan integrasi pengguna
Daftar ke Trello
3. Jira
Untuk siapa: Pengguna perusahaan yang mencari alternatif yang lebih canggih untuk Trello dengan fungsi spreadsheet / database dan pelaporan
Jira adalah kakak laki-laki Trello dan fungsionalitas tambahannya menjadikannya pesaing yang layak bagi Airtable ketika mencoba, mengatur organisasi Anda dengan baik. Karena Jira lebih menekankan pada pelacakan manajemen proyek, Jira memiliki lebih banyak fungsi bawaan di area itu dibandingkan dengan Airtable. Fleksibilitas Airtable adalah pedang bermata dua: Anda harus berusaha lebih keras pada pangkalan Airtable Anda untuk menciptakan kembali beberapa fungsi yang sudah ditawarkan Jira di luar kotak.
Jira juga menawarkan otomatisasi yang lebih besar, sekali lagi memberikan solusi yang lebih nyaman secara keseluruhan. Namun, dibandingkan dengan Trello, Jira jauh lebih kompleks dan Anda harus menyiapkan hal-hal seperti notifikasi dan alur kerja secara manual. Saat Anda menangani proyek berskala besar atau mengawasi banyak tim, ini membuat Jira jauh lebih baik.
Jira lebih fleksibel dari Trello, tetapi memiliki kurva belajar yang lebih curam
Anda memiliki kontrol yang sangat baik atas akses pengguna, Anda dapat memiliki banyak jalur untuk memantau tim yang berbeda dan proyek yang berbeda, dan fungsionalitas pelaporan memungkinkan untuk mengubah semua ini menjadi presentasi yang rapi untuk ditampilkan di atas. Batasan terbesar relatif terhadap Airtable adalah, (seperti Trello), yang berfokus pada manajemen proyek sedangkan Airtable dapat digunakan untuk menyiapkan apa pun yang menggunakan database relasional. Dan, dibandingkan dengan Trello, ada kurva belajar yang jauh lebih curam. Manajer proyek yang menggunakan Jira perlu meluangkan waktu untuk mempelajari cara menggunakannya sebelum mendapatkan hasil dunia nyata yang layak. Biaya juga menjadi faktor. Untuk tim kecil (hingga 10 pengguna), Jira terjangkau hanya dengan $ 10 per bulan. Namun, untuk tim yang lebih besar, harganya $ 5 per pengguna, yang dapat dengan mudah mengubah Jira menjadi pusat biaya utama.
Sambungkan Jira ke Airtable untuk mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia
Karena menggunakan struktur database relasional untuk menyimpan informasi pelacakan proyek, Jira dirancang dengan cara yang mirip dengan Airtable. Airtable sebenarnya dapat terhubung ke Jira jadi jika Anda adalah pengguna perusahaan besar, ini akan memudahkan untuk menghubungkan alur kerja Jira Anda, menangani manajemen proyek, ke fungsi lain yang Anda jalankan dengan Airtable.
Kelebihan:
- Kontrol akses pengguna yang cermat
- Alat pelaporan menunjukkan kemajuan
Kekurangan:
- Kurva belajar yang jauh lebih curam daripada Trello
- Tidak sefleksibel Airtable
Lihat versi percobaan Jira
4. Fusioo
Untuk siapa: Pengguna bisnis kecil yang menginginkan alternatif modular untuk Airtable
Jika kami belum cukup menekankannya, kami akan mengatakan ini lagi: Airtable sangat bagus sebagai alat tujuan umum dan berguna di hampir semua skenario bisnis yang dapat memanfaatkan data yang disimpan dalam database Airtable. Solusi terbatas seperti Trello jauh lebih tidak menyakitkan untuk digunakan, tetapi jika digunakan terlalu terbatas, Anda terpaksa kembali ke Airtable.
Modul Fusioo memungkinkan pengguna memilih fungsi yang mereka butuhkan
Pengembang Fusioo memahami hal ini dan membangun Fusioo sebagai platform modular. Langganan Fusioo dasar memberi Anda alat kolaborasi cloud yang kuat yang memungkinkan Anda membuat dan mengelola database, melacak proyek, dan mengelola izin. Pengguna yang menginginkan fungsionalitas tambahan dapat memilih untuk menggunakan fungsi modular gratis dari Fusioo App Marketplace. Ini termasuk fungsi CRM, pelacakan pelamar, dan manajemen biaya, antara lain.
Airtable memungkinkan Anda menyambungkan alat perusahaan yang ada – misalnya CRM Anda yang sudah ada. Namun, menyiapkan interlink dapat memakan waktu. Dengan modul Fusioo, semua semuanya berada di bawah satu payung besar: Anda bisa mendapatkan modul Fusioo ATS dan modul Fusioo CRM dan modul lain seperti manajemen biaya, sesuai kebutuhan. Masing-masing dibangun di atas struktur database-nya sendiri. Fungsionalitas drag-and-drop memungkinkan Anda menyesuaikan ini untuk kebutuhan spesifik.
Jack of all trade, master of none? Solusi khusus selalu lebih baik daripada modul Fusioo
Kelemahan besar di sini adalah bahwa solusi perusahaan premium yang lengkap di masing-masing area ini akan menawarkan Anda lebih banyak daripada modul Fusioo. Dan Anda selalu dapat menyambungkannya ke Airtable. Ini seharusnya tidak menjadi masalah besar, meskipun jika Anda adalah pemilik bisnis kecil-menengah dan Anda hanya memerlukan fungsionalitas dasar.
Kelebihan:
- Modul memberi pengguna bisnis kecil CRM dasar, ATS, dan fungsi lainnya tanpa perangkat lunak khusus
Kekurangan:
- Fungsionalitas tambahan sangat terbatas dibandingkan dengan perangkat lunak khusus
- Airtable yang dicolokkan ke CRM, ATS, dan ERP nyata akan jauh lebih kuat
Lihat versi uji coba Fusioo
Kata Penutup
Masing-masing solusi ini memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda relatif terhadap Airtable. Mereka juga melayani berbagai jenis pengguna. Fusioo dan Trello adalah solusi manajemen proyek yang hebat "di atas roda pelatihan", untuk pengguna bisnis kecil yang ingin mengatur proses bisnis mereka dengan lebih baik tanpa terhalang oleh penyelenggara itu sendiri. Solusi ini ramah kantong dan membutuhkan sedikit pengalaman sebelumnya. Namun, mereka menjadi kurang berguna secara signifikan dalam pengaturan perusahaan besar. Jika Anda menginginkan solusi manajemen proyek yang sangat kuat untuk menangani banyak tim, melacak kemajuan, dan menghasilkan laporan, Jira adalah yang Anda cari. Namun, waktu dan uang yang Anda investasikan di dalamnya perlu menjadi faktor yang Anda pertimbangkan.
Baca juga: Sistem Pelacakan Pelamar Terbaik
