Baik Anda ingin memulai usaha sendiri atau melakukan proyek internasional untuk pemerintah Denmark, alat Manajemen proyek yang dibangun dengan baik membuat semua perbedaan. Trello dan Wekan adalah dua pemain mengguncang perahu yang sama dan menawarkan papan gaya Kanban.
Baik Trello dan Wekan adalah yang terbaik untuk proyek tingkat kecil hingga menengah dan memiliki fitur yang sangat mirip, namun berbeda dalam hal lain. Misalnya, Trello tersedia untuk hampir semua platform, sedangkan Wekan adalah sumber terbuka dan dukungan utamanya adalah melalui aplikasi berbasis web. Wekan juga dapat dihosting sendiri di server lokal sementara Trello berjalan dengan kode kepatutan. Dalam artikel ini, kami akan membandingkan kedua alat manajemen proyek ini dan membantu Anda memutuskan mana yang akan dipilih.
Baca baca: 10 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk Bisnis Kecil
Trello v Wekan
1. Antarmuka Pengguna
Trello memiliki antarmuka pengguna yang dibangun dengan baik dan jendelanya memiliki struktur gaya kanban. Halaman memiliki ruang untuk daftar yang berisi kartu.
Wekan, di sisi lain, mengambil implementasi langsung dari papan Kanban yang umumnya memiliki tiga daftar: to-do, doing, dan done. Meskipun itu bukan batasan tetapi pengaturan default. Anda dapat menambahkan, mengubah, dan menghapus daftar sesuai kebutuhan Anda.
Keduanya memiliki fitur seret dan lepas yang pada dasarnya adalah cara mudah untuk memindahkan kartu ke seluruh daftar.
Keduanya memiliki opsi untuk menambahkan label, daftar periksa, dan tanggal jatuh tempo ke masing-masing kartu. Anda dapat menambahkan anggota ke kartu dan menetapkan tanggung jawab tetapi Trello memiliki antarmuka yang ditempatkan dengan rapi dan dibangun dengan baik dengan semua fungsi tepat di depan Anda. Wekan meskipun kuat tetapi Trello mengambil kue di UI karena terlihat lebih bersih.
Trello juga memungkinkan Anda membagikan kartu secara langsung dengan tautan sementara Wekan memungkinkan Anda menyembunyikan pesan sistem pada kartu.
2. Lintas Platform
Trello memiliki basis pengguna yang lebih besar dan audiens yang beragam yang membutuhkan dukungan lintas platform. Trello memiliki aplikasi khusus untuk Windows, macOS, Android, iOS, dan Web. 
Wekan adalah alat yang dikembangkan komunitas open source dan Anda dapat menggunakannya dengan sebagian besar browser web. Ini juga memiliki aplikasi Windows dan Mac, tetapi Anda harus mengkompilasinya dari GitHub. Untuk mengakses Wekaan dari ponsel cerdas Anda, Anda tidak punya pilihan selain menggunakan browser ponsel cerdas.
Satu hal yang ditawarkan Wekan adalah self-hosting di server lokal (caddy). Artinya, papan Wekan Anda akan berjalan secara independen dari jaringan internal yang tidak terhubung ke Internet. Anda dapat menyimpan semua data Anda sendiri. Ini sangat berguna jika Anda memiliki proyek penting dan Anda tidak ingin detailnya dikompromikan di luar gedung kantor Anda.
3. Tata Letak
Wekan memiliki abu-abu sederhana sedangkan Trello memiliki daya tarik yang lebih menyenangkan yang Anda bisa ubah papan latar belakang agar sesuai dengan tema proyek yang sedang Anda kerjakan.
Trello memiliki bilah atas yang menampilkan bilah pencarian, tombol buat, notifikasi, dan tombol beranda. Wekan dapat disesuaikan dan versi web yang berjalan di badai pasir memiliki tombol hapus, filter, cari, dan swimlane sebagai tombol utama di atas.
Baik Trello dan Wekan telah menerapkannya papan arloji, yang pada dasarnya mengirimkan pengingat pemberitahuan tentang setiap aktivitas yang terjadi di papan. Yang terbaik adalah ketika Anda harus memantau kemajuan dari tim.
Swimlane adalah fitur lain yang sangat bijaksana yang diterapkan oleh Wekan, yang tidak dimiliki Trello. Ini memungkinkan Anda membuat salinan persis dari daftar di papan tulis. Berguna jika Anda memiliki beberapa contoh proyek yang sama tetapi dengan variabel yang berbeda. Sekarang jika Anda ingin mencapai ini di Trello, Anda harus membuat papan terpisah.
4. Alur Kerja
Menggunakan Wekan itu mudah dan Anda perlu membuat akun untuk memulai. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat papan yang menyimpan semua daftar di layar beranda. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin daftar ke papan dan menugaskan anggota ke papan. Anda dapat menambahkan label, daftar periksa, dan subtugas ke setiap kartu. Saat tugas selesai, Anda dapat menyeret dan melepaskannya ke daftar berikutnya. Ini membuat alur kerja tetap bersih dan efisien.
Trello mengikuti alur kerja yang sama dan Anda dapat membuat beberapa papan pada aplikasi dan menetapkan tim yang berbeda untuk setiap papan. Daftar ini dapat digunakan untuk menunjukkan tahap kemajuan proyek dan kartu memiliki opsi seperti anggota label, daftar periksa tanggal jatuh tempo, dan lampiran. Alur kerja mudah diikuti saat kartu selesai, Anda dapat memindahkannya ke tahap berikutnya baik dengan menyeret dan melepas atau memilih tindakan pemindahan dari daftar tindakan.
Kedua aplikasi memiliki alur kerja yang sama dan sebagian besar fiturnya sama tetapi Wekan paling baik untuk orang yang mengerjakan proyek yang berbeda mengikuti proses yang sama dengan penggunaan tabel alur kerja swimlane. Trello meskipun tidak memiliki fitur ini mengimbanginya dengan integrasi pihak ke-3.
5. Integrasi pihak ketiga
Wekan tidak mendukung banyak integrasi pihak ketiga terutama karena penerapannya dalam skala kecil tetapi ada beberapa integrasi yang berguna. Anda dapat mengintegrasikan Wekan dengan webhook untuk mengimplementasikan obrolan Rocket, Slack, dan layanan pendukung webhook lainnya / PostgreSQL memungkinkan Anda berbagi mirror hanya-baca dengan integrasi ini.
Trello, di sisi lain, memiliki banyak integrasi yang diimplementasikan dengan layanannya. Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive adalah beberapa dari daftar panjang integrasi yang didukung dengan Trello.
Trello jelas memimpin dalam hal kategori integrasi pihak ketiga.
6. Ekspor
Wekan dan Trello keduanya memiliki tata letak yang serupa dan Anda dapat mengekspor papan Anda dari Trello ke Wekan. Namun, Trello tidak mengimpor papan dari Wekan.
Meskipun ketika saya mencoba mengimpor papan dari Trello ke Wekan, itu memberi peringatan bahwa semua papan sebelumnya akan dihapus dan data akan hilang. Itu benar dan papan saya sebelumnya dihapus dari Wekan dan papan impor menunjukkan.
7. Kolaborasi anggota tim
Anda dapat menambahkan anggota tim ke Wekan dengan mengirimkan undangan melalui tautan yang dapat dibagikan. Anda dapat menyetel izin ke link yang memberi Anda kontrol atas aktivitas anggota. Saat anggota ditambahkan, Anda dapat menetapkan mereka ke kartu yang berbeda dan mendistribusikan tugas.
Trello juga memiliki struktur yang mirip untuk menambahkan anggota ke papan dan Anda dapat menelusurinya jika mereka sudah ada di Trello atau menggunakan tautan unik. Selain itu, Anda dapat mengatur papan Anda pribadi atau publik. Artinya papan publik dapat dilihat oleh siapa saja dan muncul di pencarian Google tetapi hanya dengan akses ke tautan yang dapat dibagikan yang dapat mengedit.
8. Harga
Wekan mutlak gratis dan open source. Tidak ada biaya bulanan untuk menggunakan Wekan. Namun, jika Anda berencana menggunakannya untuk organisasi Anda dan membutuhkan Dukungan Komersial dan bug utama diperbaiki, Anda memiliki opsi untuk membayarnya.
Trello, di sisi lain, memiliki sebagian besar fiturnya gratis dan Anda mendapatkan papan dan kartu tak terbatas, dan satu powerup per papan, namun, ada batas 10MB pada lampiran pada kartu. Jika Anda memiliki tim kecil dan ingin mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga, Anda dapat memilih paket berbayar yang dimulai dari $ 9,99 per pengguna / bulan yang ditagih setiap tahun. Anda mendapatkan daya tak terbatas dan batas lampiran 250MB per pengguna.
Trello vs Wekan: Apa yang Harus Dipilih?
Trello diperuntukkan bagi orang-orang yang membutuhkan alat manajemen proyek sederhana yang mudah diterapkan. Ini memiliki banyak integrasi tambahan yang ditawarkan terhadap paket berbayar yang adil mengingat jumlah fitur yang Anda dapatkan dengannya. Wekan lebih cocok untuk penggunaan pribadi dan proyek kecil. Karena kemampuan hostingnya, Anda dapat menggunakannya dengan aman di jaringan lokal untuk mengerjakan proyek. Kedua aplikasi tersebut memiliki daya tariknya sendiri dan kami membiarkan Anda memutuskan yang terbaik untuk Anda. Beri tahu kami di bagian komentar, aplikasi mana yang Anda sukai?
Baca juga: Aplikasi Pomodoro Terbaik untuk meningkatkan produktivitas
