Aspek terpenting dari pekerjaan apa pun adalah mendapatkan alur kerja yang benar. Setelah Anda mengetahui langkah-langkah yang Anda ikuti setiap hari, Anda tidak hanya terbiasa tetapi juga menjadi efisien. Anda dapat mengotomatiskan tugas, membagikan alur kerja Anda dengan orang lain, dan menghilangkan semua redundansi yang berkontribusi membuat Anda lambat. Jadi, apa yang bisa menjadi topik yang lebih baik daripada membahas aliran yang saya ikuti di sini di Techwiser. Sudah dicoba dan diuji dan Anda tidak akan salah dengan itu.
Jadi, berikut adalah alat produktivitas terbaik yang kami gunakan di TechWiser dan telah teruji oleh waktu. Mari selami lebih dalam.
Alat Produktivitas Terbaik untuk Blogger
1. Feedly
Penulis yang baik adalah pembaca yang baik. Namun, dengan begitu banyak informasi yang tersedia di Internet, Anda tidak dapat mengawasi semuanya. Masukkan Feedly, agregator yang memungkinkan Anda berlangganan blog, situs web, jurnal favorit Anda dalam satu ruang, daripada mengunjungi setiap situs web satu per satu.
Anda dapat memulai proses ide harian Anda dengan menggunakan Feedly. Misalnya, saya menggunakannya untuk mendapatkan semua berita teknologi di satu tempat. Untuk memulai, cukup masuk dan pilih sumber informasi yang ingin Anda ikuti. Jika Anda menelusuri teknologi, ini akan menunjukkan contoh seperti Engadget, Gizmodo, dengan opsi untuk mempratinjaunya. Sedikit lebih banyak fungsionalitas ditambahkan dengan opsi ikuti kata kunci, umpan Twitter, dan tentu saja saluran YouTube.
Baca juga Cara Menggunakan Feedly Secara Efektif
Selanjutnya, Anda membaginya menjadi feed yang terdiri dari semua situs web atau sumber serupa. Jika Anda menyukai sebuah artikel, Anda dapat menyimpannya ke file naik,dari mana Anda dapat mengaksesnya kapan saja. Ini tidak hanya membantu Anda menemukan informasi tetapi juga membantu menciptakan ruang kolaboratif tempat Anda dapat membuat tim dan berbagi informasi dengan semua.
Meskipun versi gratisnya sudah cukup untuk sebagian besar dari Anda, jika Anda memerlukan fitur seperti membagikannya di Hootsuite, Zapier, mengakses hingga 1000 sumber dan banyak lagi fitur tambahan, Anda bisa mendapatkan versi pro seharga $ 6 atau $ 18 tergantung pada rencana yang Anda pilih. Oh! Ada tema gelap juga!
Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan Google News yang merupakan aggregator lain. Tapi secara pribadi saya lebih suka menyediakan UI Feedly.
Dapatkan Feedly di sini.
2. Perencana Kata Kunci Google
Setelah Anda memiliki beberapa ide, Anda siap untuk menulis artikel tentang itu. Namun, sebelum Anda menghabiskan sumber daya apa pun, penting untuk mengetahui berapa banyak orang yang menelusuri topik tertentu tersebut. Karena, jujur saja, tanpa pembaca, konten yang bagus pun akan terbuang percuma. Jadi, setiap kali saya menulis artikel, saya membacanya Perencana Kata Kunci Google untuk mendapatkan gambaran tentang jangkauan pos, jumlah klik, dll.
Anda memerlukan akun iklan Google untuk dapat mengakses bagian ini dan juga iklan. Anda dapat membiarkan iklan ini tidak aktif jika Anda hanya ingin menggunakan perangkat kata kunci. Cukup masukkan frase kunci dan jalankan melalui perencana kata kunci Google. Ini tidak hanya akan menunjukkan kepada Anda jumlah total penelusuran untuk kata kunci / frasa kunci itu tetapi juga menyarankan Anda kata kunci yang lebih baik. Idealnya, saya memilih topik dengan permintaan tinggi dan penawaran rendah, yaitu penelusuran bulanan rata-rata 100 - 1.000 atau 1.000 -10 ribu dan persaingan rendah atau sedang.
Tip: Anda dapat menggunakan berbagai generator detail kartu untuk masuk tanpa detail kartu pribadi.
Anda dapat mengakses perencana kata kunci dari alat dan bagian pengaturan dalam perencanaan. Alat tersebut akan menunjukkan kepada Anda atribut seperti penelusuran bulanan rata-rata dan persaingan. Jadi, lain kali Anda terlalu yakin tentang suatu judul, pastikan untuk menjalankannya melalui agenda sekali.
Dapatkan Google Keyword Planner di sini.
3. Trello
Setelah Anda memiliki daftar akhir kata kunci yang memiliki permintaan tinggi dan persediaan rendah, Anda memerlukan tempat untuk mengaturnya. Trello memungkinkan Anda meletakkan semua ide ini di satu tempat dengan opsi untuk berkolaborasi dan membagikannya dengan lebih banyak orang.
Baca juga 5 Aplikasi Perencana Mingguan Terbaik untuk Android dan iOS
Pada dasarnya Anda akan mengerjakan tiga hal, papan, daftar, dan kartu. Papan adalah tempat Anda mengatur proyek Anda dalam daftar dan selanjutnya menjadi kartu yang menandakan tugas yang ada.
Misalnya, Techwiser (Blog), Techwiser (YouTube) adalah papan yang dapat dipisahkan lebih lanjut menjadi daftar yang merupakan ide artikel (To do), artikel yang sedang dikerjakan (Doing) dan artikel yang diterbitkan (Selesai), skema ini dapat digandakan ke papan mana pun. Di dalam daftar, ada kartu, yang merupakan bagian paling penting karena memungkinkan Anda menetapkan tugas. Anda dapat menambahkan anggota ke tugas, memberi warna khusus, membuat daftar periksa, dll. Tidak ada batasan jumlah kartu yang dapat Anda buat dan kemampuan untuk menarik dan melepas ke daftar mana pun, membuat tenggat waktu, melampirkan gambar, dll., membuatnya sangat fleksibel.
Dapatkan Trello di sini.
5. Google Docs
Terakhir, saatnya menulis artikel.
Meskipun kebanyakan orang lebih suka Wordpress, kolaborasi waktu nyata masih menjadi masalah dengan Wordpress yang terkadang membuat saya bekerja di Google Docs. Ketika saya selesai menulis, saya cukup menyalin dan menempelkan teks di Wordpress. Pastikan Anda menempelkannya tanpa memformat, yaitu alih-alih Ctrl + V, lakukan Ctrl + Shift + V. (atau Cmd + Shift + v jika Anda menggunakan Mac)
Baca juga 9 Add-On Google Docs Terbaik untuk Memanfaatkannya (2020)
Ada beberapa alasan mengapa saya menyarankan Google Docs, saya dapat berbagi Doc dengan klien dan mengetahui umpan balik real-time yang kurang di Wordpress. Jadi, jika Anda bukan individu dan memiliki lebih banyak orang di tim Anda yang mengerjakan proyek yang sama, ini mungkin alat yang hebat untuk menghemat waktu. Saya juga terganggu oleh ketidakmampuan Wordpress untuk bekerja dengan lancar dengan tabel, yang sangat mudah dilakukan di Google Dokumen. Sekarang juga mendukung Grammarly, yang merupakan salah satu alasan pengguna terjebak pada Wordpress.
Ya, itu adalah preferensi pribadi, tapi ekstensi seperti Google Cendekia, Kamus menjadikannya paket yang lebih baik secara keseluruhan.
Dapatkan Google Dokumen di sini.
6. Kendur
Di TechWiser, menulis adalah upaya tim, dengan masukan konstan untuk SEO, dan penelitian. Dan di situlah Slack berperan.
Slack adalah a aplikasi komunikasi populer ditargetkan di tempat kerja. Anggap saja mirip dengan WhatsApp atau Skype, tetapi untuk organisasi. Selain menjadi ruang konvensional untuk mengobrol dan berbagi file, ia memiliki banyak fitur halus yang membuatnya menonjol dan ya Anda dapat hibernasi tanpa gangguan setelah kantor, tidak seperti WhatsApp yang pernah berbunyi bip.
Jika Anda seorang penulis lepas, Anda dapat beralih di antara beberapa organisasi, sehingga memungkinkan Anda mengelola semuanya dari dalam satu ruang, tetapi tetap independen satu sama lain. Selain fitur dasar seperti berbagi gambar, dokumen, menyematkan pesan, Anda juga dapat memanfaatkan integrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive, Trello, Zapier, dll. Anda dapat memilih pesan tertentu dan menambahkan pengingat. Ada alat pemformatan khusus di bagian bawah yang memungkinkan Anda mengubah teks juga.
Dapatkan Slack di sini.
7. Zapier
Meskipun sebagian besar diskusi terjadi di Trello dan Slack, kemampuan mengotomatiskan tugas-tugas tertentu dapat berguna dan menghemat banyak waktu. Begini cara saya melakukannya.
Saya telah membuat adalah ZAP yang merupakan istilah untuk otomatisasi di dalam Zapier. Selanjutnya, saya menautkan akun Slack dan akun ToDoist saya sehingga keduanya dapat bekerja bersama-sama. Saat saya membahas dan menyelesaikan banyak proyek di Slack, saya memutuskan untuk membuat otomatisasi yang memungkinkan saya menggunakan pesan Slack sebagai tugas yang harus dilakukan di ToDoist.
Memilih aplikasi adalah langkah pertama. Kemudian Anda memilih acara yang memicu otomatisasi, dalam hal ini, segera setelah saya memulai pesan di Slack, itu membuat teks yang sama sebagai tugas di ToDoist, sehingga menghilangkan pembukaan ToDoist, membantu saya menghemat beberapa langkah tambahan. Integrasi dengan aplikasi seperti Feedly, Trello menjadikannya salah satu alat penghemat waktu terbaik di pasar.
- Tidak tersedia di Android
Dapatkan Zapier di sini.
8. Canva
Sebuah artikel tidak lengkap tanpa gambar. Dari Twitter, Facebook hingga Instagram, platform media sosial menyediakan panggung untuk menampilkan gambar, video, infografis dengan cara yang lebih interaktif. Selalu ada pilihan untuk menggunakan software khusus seperti Photoshop tetapi mengapa repot jika Anda dapat melakukannya dengan mudah dan gratis?
Baca juga Editor Foto Terbaik untuk Windows 10
Canva adalah opsi lengkap jika Anda ingin mendesain logo, gambar, pengeditan video cepat, dan bahkan undangan ulang tahun. Ini tersedia di ponsel dan desktop sehingga Anda dapat mengaksesnya kapan saja. Anda dapat memilih dari templat atau memulai dengan desain baru. Dalam hal pengeditan, Anda dapat melakukan semua operasi dasar seperti mengubah font, ukuran, warna, dll. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan objek, video dalam gambar dan menambahkan efek dan filter ke proyek.
- Template untuk hampir semua platform media sosial
Dapatkan Canva di sini.
9. Hootsuite
Apakah Anda sering menunda rencana Anda karena selalu memperbarui umpan media sosial dan merasa kehadiran Anda penting? Ada banyak aplikasi yang memungkinkan Anda mengintegrasikan semua akun media sosial Anda di satu tempat dan memberi Anda kemampuan untuk menjadwalkan semua posting Anda. Hootsuite adalah salah satu platform yang memungkinkan Anda melakukan itu.
Dengan akun gratis, Anda dapat menghubungkan hingga tiga akun media sosial seperti Twitter, Facebook, Instagram, dll. Anda dapat menjadwalkan posting untuk tanggal dan waktu tertentu di masa mendatang. Jadi, jika menghemat waktu adalah prioritas Anda, segera daftar. Dua aspek utama adalah aliran dan penerbit. Sedangkan aliran memiliki tata letak kolom. ini membantu Anda mendapatkan wawasan kronologis secara real-time dengan cara yang lebih disesuaikan. Misalnya, melihat timeline atau pesan Facebook. Ada juga bagian analitik, yang memberi tahu Anda metrik dasar seperti pertumbuhan pengikut, tautan populer, dll.
Dapatkan Hootsuite di sini.
Kata penutup
Meskipun ini adalah kronologi yang paling sering saya ikuti, ini dapat berbeda dari orang ke orang. Meskipun demikian, semua aplikasi sangat fungsional dan menambah banyak nilai pada konten Anda. Jadi ketika Anda memiliki opsi untuk mengakumulasi semua blog di Feedly, cari kata kunci terbaik di Google Keyword Planner, tambahkan ide ke Trello dan sub-tugas di ToDoist, Anda sudah menyelesaikan setengah pekerjaan.
Kemudian datanglah memilih platform untuk menulis, yang bagi saya adalah Wordpress, tetapi seperti yang dinyatakan di atas Anda dapat mencoba menggunakan Google Docs juga. Dengan Slack, Anda dapat mendiskusikan dan berbagi detail tentang proyek dengan anggota tim Anda dan bahkan menambahkan otomatisasi dengan Zapier. Dengan sebagian besar pertempuran yang dimenangkan, gunakan Canva untuk mengedit postingan media Anda dan Hootsuite untuk merencanakan penerbitan di masa mendatang. Tada! Apakah ini terdengar efisien? Coba dan beri tahu saya di bagian komentar.
