Beberapa pengguna Gmail mungkin perlu menyimpan salinan cadangan sekunder dari email paling penting mereka. Namun, Gmail tidak menyertakan opsi bawaan untuk mengekspor email yang dipilih sebagai file teks (TXT), atau format file lainnya dalam hal ini. Namun demikian, Anda masih dapat menyimpan pesan Gmail sebagai dokumen teks dengan beberapa solusi. Ini adalah bagaimana Anda dapat mengekspor email Gmail ke format file teks (TXT).
Salin dan Tempel Email Gmail ke Notepad
Salah satu cara yang lebih jelas untuk mengekspor email ke format TXT hanyalah menyalin dan menempelkannya. Ini adalah cara cepat dan mudah untuk menyimpan email sebagai dokumen teks. Pertama, buka pesan Gmail; lalu pilih semua teksnya dengan kursor. Tekan tombol Ctrl + C untuk menyalin email ke clipboard Windows.
Selanjutnya, klik tombol Cortana di taskbar Windows 10 untuk membuka aplikasi itu. Masukkan 'Notepad' di kotak pencarian, dan kemudian pilih untuk membuka Notepad. Tekan Ctrl + V hotkey untuk menempelkan email ke Notepad. Klik File > Simpan, masukkan judul untuk dokumen TXT dan tekan tombol Simpan .
Buka Email di Google Docs
Akun Google+ dengan Google Drive dan Dokumen memungkinkan Anda menyimpan pesan Gmail sebagai dokumen TXT tanpa menyalin dan menempelnya. Anda dapat menyimpan email Gmail sebagai dokumen PDF dan membukanya di Google Docs. Kemudian Anda dapat mengunduh email dari Documents sebagai file TXT. Ini adalah bagaimana Anda dapat mengunduh pesan Gmail dari Dokumen.
- Pertama, buat Akun Google di halaman ini jika diperlukan.
- Buka email Gmail untuk disimpan sebagai file teks.
- Tekan tombol Cetak semua di kanan atas email.
- Tombol Print all akan membuka jendela Print yang ditunjukkan langsung di bawah ini. Klik tombol Ubah untuk membuka jendela Pilih tujuan.
- Pilih opsi Simpan ke Google Drive, dan tekan tombol Simpan .
- Buka penyimpanan cloud Google Drive Anda. Sekarang ini akan menyertakan salinan PDF dari email yang disimpan.
- Klik kanan email PDF dan pilih Buka dengan > Google Documents . Itu akan membuka teks email di Google Docs seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Sekarang Anda dapat mengklik File > Unduh sebagai dan pilih Teks Biasa (.TXT) . Itu akan menyimpan email Gmail ke folder unduhan default Anda sebagai dokumen teks (TXT).
Simpan Email Gmail sebagai PDF dan ubah menjadi Dokumen Teks
Atau, Anda dapat mengonversi PDF email Gmail yang disimpan ke dokumen TXT. Ada banyak paket perangkat lunak pihak ketiga dan aplikasi web yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi PDF ke TXT. Ini adalah bagaimana Anda dapat mengkonversi PDF Gmail ke dokumen teks dengan aplikasi web PDF ke TXT.
- Buka email di Gmail yang perlu Anda simpan sebagai dokumen teks.
- Tekan tombol Print all untuk membuka kembali jendela Print.
- Klik tombol Ubah, lalu pilih opsi Simpan sebagai PDF .
- Tekan tombol Simpan untuk membuka jendela Save As .
- Kemudian pilih folder untuk menyimpan PDF ke, dan tekan tombol Simpan .
- Selanjutnya, buka aplikasi web ini di situs Online2PDF di browser Anda.
- Tekan tombol Pilih pada halaman PDF ke TXT. Kemudian pilih PDF email yang baru disimpan.
- Tekan tombol Convert untuk mengonversi dokumen PDF ke format TXT. Salinan teks dari email akan secara otomatis disimpan ke folder unduhan default Anda.
Buka Email Gmail di Perangkat Lunak Klien Email
Anda dapat membuka email dari berbagai akun webmail dalam paket perangkat lunak klien email terpisah. Beberapa perangkat lunak klien juga memungkinkan Anda untuk mengekspor, atau menyimpan, email sebagai file TXT. Dengan demikian, Anda dapat membuka pesan Gmail Anda di perangkat lunak klien email dan kemudian mengekspornya dari sana sebagai dokumen teks. Ini adalah bagaimana Anda dapat mengekspor pesan Gmail ke format file teks biasa dengan klien email Thunderbird freeware.
- Pertama, tekan tombol Download Gratis di halaman ini untuk menyimpan installer Thunderbird ke Windows. Masuki wizard penyetelan Thunderbird untuk menambahkan perangkat lunak klien email ke Windows.
- Selanjutnya, buka Gmail, klik tombol Pengaturan dan pilih Pengaturan .
- Klik Penerusan dan POP / IMAP dan pilih opsi Aktifkan IMAP .
- Tekan tombol Simpan perubahan.
- Buka Thunderbird dan masukkan detail akun email Gmail Anda di jendela Pengaturan Akun Mail.
- Pilih pengaturan IMAP (folder opsi) pada jendela pengaturan akun. Lalu, masukkan detail hostname server Gmail secara manual.
- Saat Anda memasukkan semua detail yang dibutuhkan, Anda dapat menekan tombol Buat Akun . Kemudian Anda dapat membuka email Gmail Anda di Thunderbird.
- Klik tombol Unduh Sekarang di halaman situs web ini untuk menambahkan add-on ImportExportTools ke Thunderbird.
- Klik Alat > Add-on > Instal di Thunderbird. Kemudian pilih XPI ImporExportTools untuk menginstal add-on, dan restart Thunderbird.
- Setelah itu, Anda dapat mengeklik kanan kotak masuk Thunderbird dan memilih ImportExportTools > Ekspor semua pesan dalam folder > Format teks biasa untuk mengekspor email Gmail Anda di Thunderbird sebagai file TXT.
Jadi ada berbagai cara Anda dapat mengekspor email Gmail Anda sebagai file TXT dengan memanfaatkan konverter Google Drive, Dokumen, PDF ke TXT, Thunderbird, dan perangkat lunak klien lainnya. Kemudian Anda dapat mencadangkan email Gmail yang lebih penting dan bahkan menambahkan pintasan untuk mereka ke desktop Windows.
