Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakan operator penelusuran lanjutan dan karakter pengganti untuk menelusuri Gmail? Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakan sekumpulan pencarian spesifik dalam Gmail untuk menemukan sesuatu yang spesifik dalam suram surat? Tutorial ini menunjukkan cara melakukannya.
Gmail adalah salah satu penyedia freemail paling populer di dunia. Tidak hanya menawarkan layanan email gratis yang dapat diandalkan, itu juga termasuk seperangkat alat google lainnya seperti Drive, Spreadsheet, Kalender, Foto dan lainnya. Seperti yang Anda harapkan dari perusahaan pencarian terbesar di dunia, ada lebih banyak hal di Gmail daripada yang terlihat.
Pencarian Gmail
Gmail menawarkan fungsi pencarian biasa tetapi juga lebih banyak. Menggunakan Ekspresi Reguler, atau RegEx untuk jangka pendek, Anda dapat memfilter dengan sangat spesifik. Misalnya, Anda dapat memfilter email dari alamat tertentu setelah tanggal tertentu, atau antara serangkaian tanggal. Setelah Anda menguasainya, RegEx benar-benar sangat kuat.
Ekspresi Reguler bekerja di Gmail dan Google Docs, jadi jika Anda menggunakan keduanya, tutorial ini akan sangat berguna. Bahkan, Anda sebenarnya perlu menggunakan Google Docs untuk bekerja dengan RegEx.
- Klik tautan ini untuk membuat salinan dokumen Regex Gmail di Google Documents Anda sendiri. Anda akan diminta untuk membuat salinan file, pilih untuk menyalinnya dan Anda akan melihat Google Sheet seperti gambar di atas. Anda seharusnya melihat bagian Gmail RegEx di bagian tengah dan item menu RegEx Gmail muncul.
- Pilih item menu RegEx Gmail dan pilih Inisialisasi.
- Izinkan izin untuk file ketika diminta untuk mengaktifkannya agar berfungsi dengan akun Gmail Anda.
Sekarang fitur Gmail RegEx Anda diaktifkan saatnya untuk bermain.
Label Gmail (Sel F3) merujuk langsung ke label yang telah Anda konfigurasikan di akun Gmail Anda. Jika Anda ingin mencari seluruh akun email Anda, biarkan Label sebagai Kotak Masuk. Jika Anda ingin mempersempit pencarian, ketikkan nama label yang tepat sebagai pengganti Inbox.
Tambahkan operator pencarian Anda dalam Regular Expression (Cell F4) lalu pilih menu GMP Reguler dan pilih Kotak Pesan Pencarian.
RegEx akan mencari akun Gmail Anda untuk email apa pun yang berisi apa pun yang Anda masukkan ke dalam Cell F4 dan membawa mereka kembali sebagai daftar di Lembar. Anda kemudian dapat memilihnya langsung dari sana.
Operator penelusuran dan karakter pengganti di Gmail
Anda tidak perlu menggunakan RegEx jika Anda tidak mau. Anda dapat menggunakan operator penelusuran yang lebih sederhana dalam Gmail untuk menemukan apa yang Anda cari jika Anda mau. Dalam tampilan Inbox, pilih panah abu-abu di sebelah tombol pencarian untuk mengekspos kotak pencarian lengkap. Dari sini Anda dapat menggunakan operator di Gmail.
Anda dapat membuat operator penelusuran Anda sesederhana atau menjadikannya serumit yang Anda suka. Gmail bekerja dengan tiga jenis operator, Boolean, operator Gmail dan Drive sendiri. Halaman ini di situs web Google menunjukkan Anda apa dengan operator pencarian. Gunakan satu atau banyak kriteria dalam panel pencarian ini untuk menemukan email Anda.
Katakanlah Anda mencari email dari seseorang dengan lampiran yang Anda butuhkan. Anda tahu secara kasar kapan itu dikirim dan oleh siapa tetapi tidak dapat menemukannya.
- Anda dapat mencoba menambahkan alamat email pengirim di kotak From:.
- Anda dapat mencoba menambahkan perkiraan tanggal yang dikirim dengan mengkonfigurasi entri 'Tanggal dalam ...' di bagian bawah.
- Kemudian tekan tombol pencarian biru.
Jika itu tidak berhasil, tutup panel pencarian dan kembali ke bilah pencarian dasar. Anda bisa mengetik 'is: unread' di kotak pencarian untuk menarik hanya email yang belum Anda baca.
Jika itu tidak berhasil, coba 'memiliki: lampiran' seperti dalam contoh ini kita tahu email memiliki lampiran.
Untuk menghemat waktu, Anda bisa menggunakan entri Boolean untuk menggabungkan keduanya menjadi 'is: unread AND has: attachment'.
Wildcard sedikit berbeda. Mereka dilambangkan dengan tanda bintang (*) dan mewakili istilah yang tidak diketahui dalam pencarian. Anda akan menambahkan ini di akhir istilah pencarian untuk mencakup entri acak.
Dalam contoh di atas, Anda tahu bahwa John mengirimi Anda email tetapi Anda tidak tahu di mana dia bekerja atau alamat email mana yang ia gunakan untuk mengirimnya. Anda dapat menggunakan operator pencarian '[email protected] *' atau 'John *' di kotak pencarian Dari untuk mengisolasinya. Pencarian pertama mengasumsikan penggunaan nama depan dan alamat email domain sementara yang kedua mencakup nama depan dan nama domain alamat email. Anda mendapatkan ide itu.
