Gmail adalah salah satu klien email webmail terkemuka dengan basis pengguna yang luas. Seperti halnya webmail, Gmail memiliki batas lampiran file yang membatasi berapa banyak file yang dapat Anda lampirkan ke email. Jadi jika Anda sering melampirkan file besar ke email Gmail, Anda mungkin sudah menemukan bahwa Anda tidak dapat selalu mengirimnya tanpa menghapus beberapa file. Ini tidak ideal karena Anda harus melampirkan file melalui beberapa email sebagai gantinya.
Jadi apa batas lampiran file Gmail? Batas lampiran Gmail adalah 25 megabyte, yang tidak terlalu murah hati jika dibandingkan dengan batas file 50 MB Mail.com. Ini mungkin ok untuk mengirim dokumen teks, tetapi satu gambar saja biasanya akan berjumlah beberapa megabyte. Klip video juga memiliki ukuran file rata-rata sebesar megabyte. Jadi jika Anda perlu memasang lebih dari beberapa foto, mereka mungkin akan melampaui batas 25 megabyte.
Siapkan Akun Cloud Storage Google Drive
Namun, Google juga telah mengintegrasikan Gmail dengan penyimpanan cloud-nya. Jadi Google Drive memungkinkan Anda memperluas batas lampiran Gmail hingga 10 GB! Dengan mendaftarkan akun GD, Anda dapat melampirkan lebih banyak lagi ke email Gmail. Anda dapat mengatur Akun Google yang lebih umum dari halaman ini, atau akun penyimpanan cloud yang lebih spesifik di situs Google Drive. Google Drive memberi Anda penyimpanan cloud 15 GB tanpa biaya berlangganan tahunan. Lihat panduan Tech Junkie ini untuk detail GD lebih lanjut.
Saat Anda memiliki beberapa ruang penyimpanan cloud Google Drive, unggah dulu file yang akan dilampirkan ke email Gmail. Tekan tombol Drive Saya di Google Drive untuk membuka menu yang ditampilkan dalam cuplikan langsung di bawah. Pilih Unggah file dari sana, lalu pilih file yang perlu dilampirkan ke email. Itu akan menyimpannya ke penyimpanan cloud Google Drive Anda.
Masuk ke Gmail dan buka editor teks pesan emailnya. Masukkan alamat email penerima yang dituju seperti biasa. Kemudian Anda harus menekan file Sisipkan menggunakan tombol Drive di samping opsi lampiran file standar (ikon klip kertas). Jika file yang Anda kirim melebihi 25 MB, pilih opsi Tautan Drive .
Sekarang Anda harus mengklik tab My Drive. Anda dapat memilih file yang perlu Anda kirim dengan email dari tab Drive Saya. Klik Sisipkan untuk melampirkan file Google Drive yang dipilih ke email.
Selanjutnya, tekan tombol Kirim . Lalu, jendela “ File Drive ini tidak dibagikan dengan penerima ” mungkin terbuka jika beberapa file yang ditambahkan ke email belum dibagikan dengan semua penerima email. Anda dapat memilih tiga opsi izin untuk Siapa pun dengan pengaturan tautan yang: Dapat melihat, Dapat Berkomentar atau Dapat mengedit . Jadi pilih pengaturan izin yang sesuai, lalu klik tombol Bagikan & Kirim.
Kompres File Attachment dalam Zip
Sebagai alternatif, Anda dapat memampatkan file ke dalam file Zip. Ini akan mengurangi ukuran keseluruhan lampiran. Karena itu, mungkin lebih baik untuk memampatkan file jika Anda hanya sedikit di atas batas lampiran maksimum 25 MB Gmail.
Anda dapat memampatkan sekelompok file di Windows 10 dengan File Explorer. Klik tombol File Explorer pada bilah tugas untuk membuka jendela yang ditunjukkan dalam bidikan langsung di bawah. Kemudian buka folder yang menyertakan file yang perlu Anda lampirkan ke email. Tekan, dan tahan, tombol Ctrl dan pilih file yang perlu Anda lampirkan ke email. Selanjutnya, Anda harus mengklik kanan dan pilih Kirim ke > Folder dikompresi (zip) dari menu konteks.
Opsi itu akan memampatkan file yang dipilih ke dalam satu folder Zip. Beri Zip judul yang sesuai, dan perhatikan ukuran file keseluruhannya. Anda akan menemukan bahwa ukuran file Zip setidaknya sedikit lebih kecil dari semua file yang Anda pilih. Jika Anda mengompresi banyak file yang lebih besar, Zip mungkin memampatkan mereka dengan beberapa megabyte. Sekarang buka email Gmail Anda, tekan tombol klip kertas dan pilih untuk melampirkan Zip ke sana.
Lampirkan Gambar Dengan Format File Yang Dikompresi
Jika Anda melampirkan foto dan gambar lain ke email Gmail, Anda juga dapat mengurangi ukuran file mereka dengan menyimpannya dalam format yang lebih terkompresi. Ada format gambar terkompresi dan terkompresi yang mengambil lebih banyak dan lebih sedikit ruang HDD. Sebagai contoh, TIFF dan BMP adalah dua format file gambar yang tidak terkompresi.
Jadi jika gambar Anda adalah file TIFF atau BMP, ubah menjadi format kompresi alternatif untuk lampiran email Gmail. Format kompresi terbaik untuk foto adalah JPEG dan GIF. Buka gambar dalam perangkat lunak pengeditan seperti Paint.NET dan kemudian pilih File > Save As . Kemudian Anda dapat memilih format file JPEG dan GIF alternatif dari menu Save as type seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Atau, Anda juga bisa menggunakan alat pengubah gambar untuk mengonversi gambar ke format kompresi. Klik di sini untuk membuka alat Konversi-Online yang mengubah gambar menjadi JPEG. Tekan tombol Pilih file di sana untuk memilih foto. Anda juga harus memilih Kompresi Terbaik dari menu dropdown Pengaturan Kualitas sebelum menekan tombol Konversi file .
Ketika Anda telah mengubah gambar ke format JPEG atau GIF, kompres mereka dalam Zip untuk ukuran yang baik. Kemudian pasang Zip ke email Gmail dan kirimkan. Mungkin sekarang lampiran Anda akan di bawah 25 MB maksimum!
Bagikan File Dengan Jumpshare
Jumpshare adalah layanan file-sharing besar yang dapat Anda gunakan untuk mengirim file. Anda dapat mengirim lampiran hingga 250 megabyte dengan akun gratisnya. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan perangkat lunak Jumpshare freeware ke platform Windows atau Mac yang memungkinkan pengguna untuk mengirim email dengan lampiran langsung dari aplikasi. Jadi jika Anda menemukan batasan file Gmail membatasi sedikit ketat, Jumpshare adalah sesuatu untuk diperiksa.
Klik di sini untuk membuka situs web Jumpshare. Tekan tombol Login di kanan atas untuk masuk. Kemudian Anda dapat mengklik Login dengan tombol Google untuk masuk ke dalam Jumpshare seperti dalam gambar di bawah ini. Sebagai alternatif, tekan tombol Unduh untuk menambahkan perangkat lunak Jumpshare ke Windows yang memungkinkan pengguna untuk menyeret-dan-menjatuhkan file untuk dikirim ke ikon baki sistem program.
Tekan tombol Unggah di sebelah kiri untuk memilih file yang perlu Anda kirim. Pilih file yang akan ditambahkan ke folder Jumpshare My Uploads, dan kemudian Anda dapat menekan tombol Share untuk membuka editor teks email dalam bidikan langsung di bawah. Di sana Anda dapat memasukkan alamat email di kotak teks teratas. Tekan tombol Kirim untuk mengirim email. Perhatikan bahwa penerima tidak perlu memiliki akun Jumpshare untuk membuka file bersama.
Jadi itu adalah beberapa cara terbaik untuk melewati batas lampiran 25 Gmail. Pertama, kompres lampiran ke dalam Zip; dan jika itu tidak cukup, Anda dapat memperluas batas lampiran dengan Google Drive atau mengirim file dengan Jumpshare.
