Notion vs Asana: Alat Manajemen Proyek Mana yang Lebih Baik

Saat ini tahun 2021 dan solusi produktivitas modular seperti Notion, Coda, Milanote, dan Roam Research mengambil alih ruang kerja biasa di antara tim. Namun, fungsionalitas dan kemudahan penggunaan yang ditawarkan oleh orang-orang seperti Trello, Asana, dan Jira masih tak tertandingi. Di antara semua alat ini, Notion dan Asana adalah dua alat paling populer untuk mengelola proyek.

Notion vs Asana

Pada pandangan pertama, Anda akan melihat Notion dan Asana identik dalam hal kemampuan manajemen proyek. Tapi gali lebih dalam, dan Anda akan melihat lautan perbedaan antara kedua solusi tersebut. Jika Anda bingung antara Notion dan Asana, bacalah perbandingan di bawah ini untuk menemukan yang sempurna alat manajemen proyek untuk tim Anda.

Ketersediaan Lintas Platform

Ketersediaan lintas platform sangat penting dalam hal aplikasi manajemen proyek. Anggota tim Anda mungkin menggunakan platform yang berbeda dan beberapa mungkin lebih suka mengelola dan melihat tugas di perangkat seluler saat dalam perjalanan.

Notion tersedia di iOS, Android, Mac, Windows, dan Web. Untuk memberikan pengalaman yang mulus di seluruh platform, perusahaan menggunakan UI yang sama di seluler, PC, dan web.

Namun, aplikasi seluler Notion adalah kekecewaan besar. Alih-alih menjadi asli, mereka pada dasarnya adalah pembungkus web dan membutuhkan terlalu banyak waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas sederhana.

Asana memiliki aplikasi asli untuk Android dan iOS. Anda harus menggunakan versi webnya di desktop. Saya berharap melihat perusahaan membawa aplikasi Mac asli dengan Catalyst di masa mendatang. Jira sudah melakukannya, jadi mengapa Asana tidak bisa?

Antarmuka pengguna

Notion menawarkan kanvas kosong raksasa di depan. Anda dapat mengatur dari awal atau menggunakan templat untuk memulai.

Opsi utama, seperti halaman dan sub-bagian, ada di sebelah kiri. Hal tentang Notion adalah, ia tidak akan melemparkan setiap elemen UI dan opsi pengeditan kepada pengguna. Opsi utama tersedia segera setelah Anda menggunakan perintah '/'. Menghafal perintah Notion yang berguna akan membantu Anda menghemat waktu nanti.

Anda akan melihat pendekatan berbeda antara Asana dan Notion langsung dari UI. Asana menawarkan beberapa templat untuk memulai. Berdasarkan kebutuhan Anda, Anda dapat memilih template yang relevan.

Semua tugas, sasaran, portofolio, dan anggota tim Anda ada di panel kiri. Saya suka pendekatan Asana di sini.

Manajemen Proyek dan Tugas

Mari kita bahas tentang gajah di dalam ruangan. Anda mungkin akan memilih antara Notion dan Asana berdasarkan kapabilitas manajemen proyek dan tugas mereka.

Anda dapat membuat daftar tugas di Notion dan Asana. Itu mengurangi ketergantungan Anda untuk terus berpindah-pindah daftar dari aplikasi agenda lain seperti Todoist atau TickTick.

Anda harus menggunakan templat manajemen proyek di Notion. Anda dapat menemukan template tersebut dari Galeri Template Notion, dan memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Template Roadmap dan agenda Mingguan Notion adalah dua favorit saya dari daftar. Mereka cocok untuk mengelola proyek kecil, dan saya dengan rendah hati merekomendasikan semua orang untuk mencobanya.

Anda dapat melacak proyek yang sedang berlangsung, menambahkan masalah, mengintegrasikan tag, membagikannya dengan anggota tim, dan banyak lagi. Tidak hanya itu, Anda juga dapat mengetuk tab dan melihat semua detail tentangnya.

Tampilan Timeline Notion adalah tampilan database lain yang dapat Anda gunakan untuk memvisualisasikan informasi yang sama dalam banyak cara. Itu dibangun di atas bagan Gantt klasik, hanya dengan lebih banyak fleksibilitas dan penyesuaian. Sebagai salah satu contoh, Anda mungkin memiliki satu database yang berisi semua proyek teknik Anda, dengan tampilan garis waktu yang menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membangun dan kapan akan diluncurkan.

Asana akan mengizinkan Anda mengundang rekan kerja sebelum membuat proyek. Anda selalu dapat mengundang lebih banyak dari template.

Pada contoh di bawah ini, saya memilih template Team Brainstorm untuk mengatur semuanya. Berikut adalah cara menambahkan detail.

Secara default, ini membawa Anda ke gambaran umum proyek gaya Kanban. Kekuatan sebenarnya terletak di pita atas. Berikut adalah opsi yang dapat Anda mainkan.

Tampilan Daftar akan mengubah detail proyek dalam daftar. Tab Garis Waktu menunjukkan proyek yang sedang berlangsung dalam grafik garis waktu - ini adalah fitur berbayar (akan dibahas nanti).

Anda juga dapat melihat tugas dalam tampilan kalender. Seseorang dapat mengumumkan kemajuan proyek dari bagian Kemajuan. Anda dapat memulai percakapan, menambahkan tugas, dan mengundang lebih banyak anggota dari template mana pun.

Asana memungkinkan Anda menambahkan template sebanyak yang Anda inginkan pada satu proyek. Sebagian besar tim tetap menggunakan Rencana Proyek Produk dan templat Pelacakan Bug untuk mengelola proyek.

Baca juga: Notion vs Airtable - Aplikasi Produktivitas Modular Mana yang Harus Anda Gunakan

fitur

Notion dapat menjadi ruang kerja utama Anda untuk mengatur informasi dan pekerjaan tim Anda. Anda dapat membuat pelacak langganan, alat keuangan, halaman pelacakan buku, dan banyak lagi. Kemungkinannya tidak terbatas.

Fungsi favorit saya dari Asana adalah Rules. Ia bekerja sebagai otomatisasi dalam perangkat lunak. Anda dapat membuat aturan berdasarkan kebutuhan Anda.

Anda dapat menyetel aturan seperti, saat anggota tim memindahkan tugas dalam tab peninjauan, tim Kontrol Kualitas secara otomatis diberi tag dan diberi tahu tentang kemajuannya.

Contoh lain - tag. Misalkan Anda telah menandai tugas sebagai Prioritas 1, lalu pengelola utama mendapat tag dan pemberitahuan otomatis. Anda menambahkan tag Desain, lalu pimpinan desain khawatir tentang perubahan tersebut.

Harga

Notion sepenuhnya gratis untuk penggunaan pribadi. Sedangkan untuk berbagi tim, Anda dapat mengundang hingga 5 pengguna ke satu tim. Paket berbayar mulai dari $ 4 per anggota per bulan.

Harga Asana mulai dari $ 11 / member per bulan. Ada di sisi yang lebih tinggi, tetapi Anda juga mendapatkan fitur seperti tampilan Timeline, tampilan Kalender (yang ini sangat berguna), dan aturan.

Kelola Proyek Seperti Pro

Notion bekerja paling baik sebagai wiki pribadi. Sedangkan untuk manajemen proyek, saya merekomendasikannya untuk tim kecil dan proyek dasar. Untuk tim besar dengan lebih dari lima puluh anggota dan proyek yang kompleks, saya sarankan pergi dengan Asana.