Airtable adalah a alat manajemen proyek yang menggabungkan spreadsheet, database, dan template, dll. Notion di sisi lain, melakukan sesuatu yang serupa, itu adalah alat manajemen pengetahuan yang membantu Anda untuk mengatur ide-ide Anda (seperti Evernote) dan juga dilengkapi dengan database dan spreadsheet. Di permukaan, Notion dan Airtable mungkin terlihat serupa, tetapi ada perbedaan halus dan keduanya menargetkan kelompok pengguna yang berbeda. Penasaran? Mari kita lihat bagaimana Notion berbeda dari Airtable dan mana yang harus Anda pilih. Mari kita mulai.
Baca juga: 10 Aplikasi Pidato Ke Teks Teratas Untuk Mentranskripsikan Catatan, Rapat, dan Kuliah
Gagasan vs. Airtable
1. Bagaimana Mereka Bekerja
Pikirkan Notion, sebagai Evernote yang kuat di mana semuanya bekerja dalam blok. Blok adalah area untuk memasukkan data dalam berbagai format seperti teks, gambar, video, tautan, dll. Dengan berbagai cara seperti papan, lembaran, kalender, catatan, todos, dan sebagainya. Setiap informasi yang Anda masukkan membentuk blok dan kemudian Anda dapat memanipulasi blok itu sesuka Anda. Anda dapat memindahkannya, menautkannya, menghapusnya, dan sebagainya.
Pikirkan Airtable, database besar tempat semuanya bekerja di dalam basis. Basis berfungsi seperti database atau spreadsheet di mana lagi, Anda dapat memasukkan data dalam sejumlah format dan memanipulasinya sesuka Anda. Seperti gagasan, Anda dapat membuat papan, kalender, dan area lain untuk menangkap informasi. Setiap basis memiliki kolom dan setiap kolom dapat menampung data seperti teks, lampiran, dan sebagainya.
2. Bagaimana Notion dan Airtable Menangani Data
Ini mungkin satu-satunya perbedaan terbesar antara dua rangkaian produktivitas modular ini. Airtable adalah database di mana Anda akan bekerja dengan spreadsheet untuk mengelola data dari berbagai sumber. Pada contoh di bawah ini, Anda akan melihat beberapa lembar terbuka di tab yang berbeda, dengan opsi untuk memanipulasi data tersebut dengan variabel yang berbeda. Anda juga dapat menambahkan blok dari menu sidebar seperti yang kita lihat sebelumnya.
Beginilah fungsi Airtable, sebagai database relasional di mana setiap bagian data terkait dengan sesuatu atau orang lain. Ini membuat Airtable lebih cocok untuk orang yang bekerja di lingkungan CRM di mana Anda memiliki data yang masuk dalam berbagai format atau sumber. Misalnya, kontak dan email dari kampanye pemasaran. Anda mendapatkan gambarannya.
Gagasan lebih tentang menciptakan pusat pengetahuan atau basis pengetahuan. Tentu, Anda juga dapat membuat spreadsheet, memberi tag orang, menarik data menggunakan Zapier seperti di Airtable, tapi itu bukan kekuatan utamanya. Ini lebih cocok untuk membuat papan Kanban, menulis artikel atau membuat seluruh wiki, dan daftar tugas.
Notion bertindak sebagai dokumen modular online tempat Anda dapat membuat dan menangkap data dalam berbagai format seperti daftar agenda, wiki, artikel, papan, dan bahkan kalender. Ini memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dan saat Anda menandai anggota tim, Anda dapat menetapkan peran dan tanggung jawab kepada mereka, dan mencentang item saat mereka diurus. Cara mudah untuk melacak apa yang terjadi di seluruh papan, siapa yang mengerjakan apa, dan di mana Anda, sebagai tim berdiri.
Karena Airtable berfungsi seperti spreadsheet dengan baris dan kolom, Airtable tidak cocok untuk menulis konten bentuk panjang atau catatan berbasis teks. Anda tidak dapat membuat wiki atau menulis artikel. Heck, ini tidak cocok untuk membuat catatan seperti yang kami lakukan di Evernote dan OneNote. Sisi positifnya, Anda dapat terhubung dengan Salesforce, Trello, dan HubSpot di antara aplikasi lain untuk membuat kueri data.
Baca juga: Alternatif Airtable Terbaik untuk Kolaborasi dan Manajemen Proyek
3. Platform dan Harga
Notion tersedia di web, Android, iOS, Windows, dan macOS. Ada ekstensi untuk browser populer. Semua fitur di Notion benar-benar gratis hingga 1000 blok. Setelah itu, Anda akan dikenakan biaya $ 4 untuk individu, $ 8 per anggota untuk tim, dan $ 20 per anggota untuk perusahaan. Perbedaan? Untuk paket perusahaan, Anda mendapatkan SSO SAML, pengelola khusus, dan riwayat versi tak terbatas.
Airtable juga tersedia di semua platform populer di desktop dan seluler seperti Android, iOS, Windows, dan macOS. Paket gratis membatasi rekaman hingga 1200 dan ukuran lampiran file menjadi 2GB tetapi menyertakan riwayat revisi hingga dua minggu. Paket plus akan berharga $ 10 tetapi cukup meningkatkan berbagai batasan. Untuk $ 20 dalam paket Pro, Anda membuka kunci fitur blok plus opsi gaya, berbagi kata sandi. Paket perusahaan membuka kontrol admin, tetapi harganya akan bergantung pada keterampilan negosiasi dan ukuran tim Anda.
Baca juga: 5 Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik untuk Mac untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
Gagasan vs. Airtable
Inilah cara saya memahaminya. Notion adalah Google Docs tentang steroid tempat Anda dapat memasukkan data dalam berbagai format. Airtable adalah Google Sheets on steroid di mana lagi, Anda dapat memasukkan data dalam berbagai format. Tapi pada dasarnya, yang satu bekerja sebagai dokumen untuk mengelola basis pengetahuan sementara yang lain bekerja seperti database atau sheet untuk mengelolanya. Keduanya dapat menangani tim dan mendukung sejumlah template dan gaya input.
Bagaimana memilih? Jika Anda masih bingung, cobalah masing-masing selama beberapa hari dan lihat mana yang menurut Anda lebih intuitif, lebih fleksibel, lebih mudah digunakan, dan memenuhi kebutuhan khusus Anda. Keduanya adalah pembangkit tenaga produktivitas modular yang kuat dan memiliki pro dan kontra sendiri.
