Microsoft SharePoint adalah perangkat lunak yang rumit dan sangat serbaguna yang banyak digunakan oleh perusahaan dan bisnis di seluruh dunia. Anda mungkin menemukan contoh SharePoint sesekali yang digunakan oleh individu, tetapi mereka jauh dan luas. Satu-satunya masalah dengan SharePoint adalah biayanya yang mahal dan dilengkapi dengan kurva pembelajaran yang curam. Tapi seperti biasa, ada alternatif SharePoint yang tersedia di pasar. Perangkat lunak ini sama-sama fleksibel dan kuat tetapi pada saat yang sama, juga cukup fleksibel.
Biaya bukanlah satu-satunya alasan. SharePoint menggunakan pendekatan satu perangkat lunak-aturan-semuanya yang tidak berfungsi lagi. Persaingan telah memahami poin ini, itulah sebabnya, mereka telah menemukan solusi khusus. Mari kita mulai.
Baca juga: 10 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk Bisnis Kecil
Alternatif SharePoint
1. GSuite (Kolaborasi)
Saya bisa saja mulai dengan Google Drive, tetapi itu lebih berguna untuk pengguna individu yang mungkin atau mungkin tidak meningkatkan ke versi berbayar. G Suite dilengkapi dengan beberapa alat tambahan untuk mengelola tim dan konten Anda. Ada sejumlah aplikasi untuk dibuat, diedit, dibagikan, dan berkolaborasi pada dokumen seperti Dokumen, Spreadsheet, Sites, App Maker, dan sebagainya. Hampir semua format yang Anda pikirkan didukung. Ada aplikasi obrolan, panggilan video, dan email yang dilemparkan.
Anda dapat dengan mudah mengelola izin dan mengontrol akses ke folder dan file. Tidak perlu mengunduh apa pun juga. Semuanya bekerja di cloud. Cukup buat akun dan Anda siap untuk pergi dari browser mana pun. Entri cukup sederhana, cepat, dan mudah dengan G Suite dan kurva belajar sedikit. Salah satu alternatif SharePoint yang lebih baik.
Harga GSuite mulai dari $ 6 per bulan per pengguna dan naik menjadi $ 25.
Dapatkan GSuite
2. Slack (Komunikasi)
Jika GSuite menawarkan lingkungan yang produktif dan kolaboratif untuk mengerjakan file yang sama, baik dalam format apa pun, Slack menawarkan platform untuk berkomunikasi. Slack telah secara efektif menggantikan email dan bahkan tidak ada yang mendekati. Anda dapat mengirim teks, berbagi file, dan melakukan panggilan audio dan video. Semuanya memiliki salurannya sendiri di Slack di mana diskusi dapat diadakan hanya dengan mereka yang bertanggung jawab untuk pekerjaan itu.
Slack juga dilengkapi dengan API yang kuat yang terhubung dengan ratusan aplikasi pihak ketiga yang memungkinkan anggota tim untuk menarik semua jenis data dan file untuk dibagikan dan dikerjakan. Anda dapat mengotomatiskannya menggunakan IFTTT dan Zapier. Jika Anda bekerja di lingkungan yang memerlukan komunikasi rutin, Slack adalah pilihan terbaik Anda dan alternatif SharePoint yang layak.
Harga mulai dari $ 3,2 per bulan per pengguna.
Dapatkan Slack
Baca juga: Notion vs Airtable: Aplikasi Produktivitas Modular Mana Yang Harus Anda Gunakan
3. Pertemuan (Tracker)
Atlassian memiliki sejumlah produk dan dua di antaranya termasuk Trello dan Confluence. Trello adalah alat Kanban yang disukai dan digunakan di seluruh dunia. Confluence adalah kakaknya dengan lebih banyak kontrol atas pengguna dan proyek, dan fitur keamanan yang mencakup pemulihan bencana, kontrol admin, dukungan untuk vendor LAAS seperti Azure dan AWS, SSO, dan kepatuhan dengan sejumlah penyedia sertifikat. Ini juga berfungsi dengan sejumlah aplikasi pihak ketiga seperti Drive, Box, dll.
Saat Anda menggabungkan kecakapan alur kerja Confluence dengan solusi pelacakan bug JIRA, Anda dapat dengan mudah mengelola dan menyelesaikan proyek pengkodean. Berkolaborasi di blog, acara, dan kalender itu mudah, berkat pendekatan linier mereka. Saya akan merekomendasikan juga untuk melihat Trello dan JIRA untuk mendapatkan hasil maksimal dari Confluence. Faktanya, Trello sendiri adalah perangkat lunak manajemen proyek yang kuat yang dapat diskalakan dan terintegrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga.
Harga mulai dari $ 5 per pengguna per bulan.
Dapatkan Confluence
4. Bitrix24
Bitrix secara terbuka memasarkan dirinya sebagai alternatif SharePoint dan saya harus setuju. Ini tidak kaya fitur dan serbaguna seperti SharePoint, tetapi pasti hadir dengan banyak keuntungan. Ini adalah alat CRM tempat Anda dapat mengelola proyek, tugas, dan berkolaborasi pada dokumen dengan mudah. Itu datang dengan pembuat situs web juga, namun saya merasa ada alat yang lebih baik di luar sana untuk pekerjaan itu.
Menjadi alat CRM, sangat mudah untuk mengelola kontak, prospek, dan penjualan. Komunikasi adalah setelan kuat lainnya. Secara keseluruhan, Bitrix melakukan pekerjaan yang sangat solid untuk mereplikasi beberapa fitur SharePoint yang paling umum dan populer, dan membawanya di bawah satu atap. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola tim serta klien.
Harga dimulai dari $ 19 per pengguna per bulan yang sedikit lebih tinggi jika dibandingkan dengan alternatif SharePoint lain yang saya cantumkan. Saya kira alat CRM memiliki kelebihannya sendiri.
Dapatkan Bitrix24
Baca juga: Sistem Pelacakan Pelamar Terbaik untuk Bisnis Kecil
Alternatif SharePoint
Jangan salah, beberapa opsi yang saya bagikan terlalu khusus untuk menggantikan SharePoint sendirian. Misalnya, Slack dan Trello sendiri tidak mampu bersaing tetapi Anda dapat menggabungkan keduanya untuk efek yang lebih besar. Banyak juga yang akan tergantung pada ceruk pasar Anda dan apa yang ingin Anda capai.
Di sisi lain, Confluence dan GSuite adalah pesaing sejati yang dapat dan sedang menjalankan SharePoint untuk mendapatkan uangnya. Oke, mungkin itu pernyataan yang meremehkan melihat betapa populernya itu, tetapi kedua makhluk ini dapat menangani hampir semua hal yang Anda lemparkan kepada mereka. Saya lebih menyukai G Suite karena pendekatannya yang mengutamakan web dan kemampuannya untuk menangani setiap aspek secara terpisah.
