Evernote adalah raksasa dalam hal aplikasi pencatatan tetapi itu bukan satu-satunya. Ada begitu banyak aplikasi pencatat lainnya yang mencoba membedakan diri dari pesaing dengan cara baru dan inovatif. Salah satu aplikasi tersebut adalah Keep by Google. Kedua aplikasi pencatatan dan daftar tugas ini sangat kuat, mereka ditargetkan pada kelompok pengguna yang berbeda. Mari kita pahami apa yang ditawarkan Evernote dan Google Keep, apa perbedaannya, di mana mereka memiliki kesamaan, dan mana yang lebih cocok untuk Anda.
Evernote vs. Google Keep
Memindahkan basis dari satu aplikasi pencatatan ke aplikasi lain bisa menjadi tugas yang berat, terutama bila Anda memiliki ratusan catatan dan data untuk dipindahkan. Lebih baik memilih sejak awal dan kemudian bergerak maju saat Anda membuat catatan dan membangun struktur di sekitarnya.
1. Bagaimana Evernote Bekerja
Evernote bekerja seperti lemari arsip tempat Anda dapat mengarsipkan apa pun yang Anda inginkan. Anda mulai dengan membuat folder dan sub-folder di dalamnya, Anda dapat membuat catatan. Catatan dapat dibuat di a berbagai format seperti teks, gambar, daftar tugas, dan audio. Anda juga dapat melampirkan media seperti gambar, video, tautan, dan lampiran dari situs penyimpanan cloud seperti Google Drive dan Dropbox.
Baca juga: Aplikasi Pencatatan Terbaik untuk Ubuntu - Alternatif Evernote dan OneNote
Pada intinya, Evernote berfungsi seperti lemari dengan penelusuran yang begitu canggih, Anda dapat dengan mudah menemukan apa pun yang Anda cari. Itu melengkapi fungsi kedua kabinet, pengambilan. Evernote lebih berguna untuk membuat catatan panjang.
Baca juga: Google Tasks vs Google Keep: Apa Beda?
2. Cara Kerja Google Keep
Google Keep mengambil rute berbeda. Ini berfungsi seperti catatan tempel tradisional Anda. Catatan tempel warna-warni yang Anda tempel di papan pengumuman, papan buletin, dan laptop. Google telah mendigitalkannya menjadi Keep. Anda mulai dengan membuat catatan singkat yang bisa berupa teks atau daftar tugas, tetapi tidak keduanya dalam catatan yang sama dan melampirkan semua jenis media ke dalamnya. Seperti Evernote, Anda juga dapat membuat catatan audio atau melampirkan tautan dan gambar.
Intinya, Google Keep menawarkan cara cepat untuk membuat catatan singkat yang nantinya dapat Anda pilih untuk dihapus atau disimpan menggunakan tag. Tidak ada folder atau sistem hierarki di sini. Tapi catatan bisa dicari berdasarkan warna, tag, kata kunci, dan sebagainya. Google dikenal karena kehebatan pencariannya.
Baca juga: Notion vs Airtable: Aplikasi Produktivitas Modular Mana Yang Harus Anda Gunakan
3. Fitur Yang Membedakannya
Simpan beban dengan cepat yang sesuai dengan tujuannya untuk mencatat dengan cepat. Catatan tidak memiliki ukuran tetap dan bervariasi berdasarkan ukuran konten. Anda dapat mengurutkan mereka dalam tampilan daftar atau kisi tetapi tidak ada cara untuk mengurutkan berdasarkan waktu atau abjad. Keep Notes juga disimpan secara real-time, jadi ketikkan saja dan lupakan.
Evernote menawarkan lebih banyak cara untuk mengurutkan catatan dan ada tombol simpan yang harus Anda ketuk untuk menyimpan perubahan. Di sisi positifnya, pengguna berbayar mendapatkan opsi untuk melacak perubahan menggunakan fitur riwayat versi.
Evernote adalah raja dalam hal penyesuaian. Anda dapat mengubah tampilan, bilah alat, tombol, dan memformat teks sesuka Anda. Ada bilah alat yang didedikasikan untuk memformat teks dengan font, warna, daftar, dan lainnya. Ada juga sejumlah templat yang dapat dipilih untuk berbagai jenis proyek dan pekerjaan. Keep tidak menawarkan apa pun. Anda hanya dapat memilih untuk membuat daftar tugas atau memasukkan teks biasa. Itu tidak dirancang untuk menulis esai atau teks kompleks.
Meskipun Evernote memungkinkan melampirkan file ke catatan yang disimpan secara lokal atau di cloud, Keep hanya memungkinkan melampirkan gambar dan catatan suara. Sisi positifnya, jika Anda suka membuat catatan suara, Anda akan menyukai Keep. Keep tidak hanya akan menyimpan salinan catatan audio yang baru saja Anda buat, tetapi juga mentranskripsikannya dan menyimpan semuanya sebagai teks dalam catatan yang sama. Anda kemudian dapat mengedit teks sesuka Anda dan menyimpan keduanya. Transkripsi Keep juga cukup tepat. Kedua aplikasi mendukung catatan dan gambar tulisan tangan.
Evernote lebih fleksibel. Anda dapat membuat daftar tugas lalu menambahkan teks di atas atau di bawahnya. Menyimpan catatan dapat berupa daftar tugas atau teks. Anda tidak dapat menambahkan teks setelah Anda memilih untuk membuat daftar. Di sisi positifnya, Keep memungkinkan pengingat lokasi dan berbasis waktu sedangkan Evernote hanya mendukung waktu. Kemampuan untuk membuat pengingat berbasis lokasi dapat banyak membantu dan menghilangkan kekacauan yang tidak perlu. Selain itu, Anda tidak dapat menyetel pengingat berulang di Evernote tetapi Anda bisa di Keep.
Kedua aplikasi dilengkapi dengan ekstensi browser untuk memotong halaman web dan informasi dalam catatan baru di aplikasi. Tetapi Evernote menawarkan lebih banyak opsi seperti gambar dan anotasi PDF. Pengguna Google Keep dapat membuat anotasi pada gambar tetapi tidak untuk file PDF.
Di mana Evernote terintegrasi dengan sejumlah aplikasi pihak ketiga, Keep Notes terintegrasi dengan semua aplikasi Google utama seperti Dokumen, Kalender, Gmail, dan lainnya. Faktanya, ada cara untuk mengimpor data ke dan dari Keep ke Google Docs. Dokumen lebih berguna jika Anda perlu membuat catatan lebih lama atau mengembangkan pemikiran Anda. Sekali lagi, Dokumen sepenuhnya gratis dan tersedia di mana saja.
Pengguna bisnis akan menghargai opsi berbagi lanjutan Evernote dengan izin untuk melihat atau mengedit catatan, Obrolan Kerja yang dapat digunakan untuk mengobrol dengan anggota tim secara waktu nyata, dan Spaces yang menawarkan ruang kerja bersama untuk berbagi catatan dan lampiran. Catatan Keep juga dapat dibagikan dan diedit dalam waktu nyata, tetapi hanya itu saja.
Baca juga: 8 Alternatif Google Keep Notes Gratis Terbaik untuk Pencatat
4. Platform dan Harga
Google Keep benar-benar gratis dan itu sulit dikalahkan. Ini tersedia di web dan Android dan iOS. Evernote juga tersedia di platform desktop seperti Windows dan macOS. Ini juga menawarkan dua paket. Satu untuk pengguna tingkat lanjut dan satu lagi untuk pengguna bisnis.
Baca juga: Tidak Suka Harga Baru Mereka, Coba 8 Alternatif Evernote Gratis Terbaik Ini
Pembungkus: Evernote vs. Google Keep
Google Keep berguna untuk membuat catatan cepat atau membuat daftar hal yang harus dilakukan dan item yang akan dibeli. Anda dapat menyetel pengingat berdasarkan waktu atau lokasi, menambahkan label dan warna, lalu melupakan semuanya. Catatan dapat dihapus atau diarsipkan saat tidak lagi dibutuhkan. Catatan dapat dibuat dalam format teks, gambar, gambar, dan audio dengan transkripsi otomatis. Segalanya bisa lepas kendali jika Anda memiliki ribuan catatan. Itu tidak dirancang untuk penggunaan semacam itu meskipun Anda dapat menggunakan label dan warna untuk menyortirnya.
Evernote menawarkan pemformatan teks terperinci dan lebih berguna untuk menyimpan informasi untuk jangka panjang di buku catatan atau folder. Anda dapat membuat catatan dalam berbagai format, dari berbagai sumber termasuk web. Ini lebih lambat daripada Keep tetapi lebih bersifat permanen dengan fitur-fitur canggih seperti berbagi terkontrol, riwayat versi, dan peran admin.
Anda dapat menggunakan keduanya secara bersamaan. Teruskan untuk membuat catatan cepat dan sementara dan Evernote sebagai lemari arsip atau catatan arsip yang sifatnya lebih permanen dan mendetail. Keduanya memiliki kegunaannya sendiri dan dapat dengan mudah hidup berdampingan di platform yang sama untuk pengguna yang sama. Saya tahu beberapa orang yang menggunakannya seperti ini dan itu bekerja dengan sangat baik.
