Sejak akhir Microsoft Visio, flowchart dan diagram harus dirakit bersama dengan Word, Excel, PowerPoint atau sesuatu yang sangat berbeda. Karena sebagian besar tempat kerja menggunakan Microsoft Office, paling mudah untuk menggunakan ini. Itulah semua tentang tutorial ini, membuat diagram alur profesional di Word. Itu tidak sesulit yang Anda bayangkan.

Saya menggunakan Word 2016 tetapi proses yang sama akan berfungsi untuk Word 2010 atau versi Office 365. Menu mungkin memiliki nama dan posisi yang sedikit berbeda tetapi sisanya harus baik-baik saja.

Bagan alur adalah ilustrasi urutan kejadian yang memberikan hasil yang diprediksi. Mereka sering digunakan dalam bisnis untuk mengilustrasikan segala macam hal dari langkah-langkah untuk menyelesaikan tugas untuk mendefinisikan bagaimana panggilan diproses di pusat panggilan. Mereka juga semakin banyak digunakan sebagai infografis untuk publikasi web dan pemasaran. Di sinilah saya menggunakan sebagian besar yang saya hasilkan.

Jika Anda bekerja di tempat yang menyukai diagram alurnya, menguasai mereka adalah keterampilan yang bermanfaat. Semoga, tutorial ini akan berjalan jauh untuk mencapai itu.

Membuat diagram alur di Word

Anda dapat membuat bagan alur dalam beberapa cara. Anda dapat menggambar kotak dan menambahkan panah secara manual, Anda dapat menggunakan SmartArt atau Anda dapat menambahkan gambar kustom. Mereka semua bekerja dan mereka semua membuat bagan alur yang dapat dipercaya.

Karena SmartArt menghasilkan bagan terbaik, saya akan menggunakannya.

Untuk membuat diagram alur di Word:

1. Buka dokumen Word kosong baru.
2. Pilih tab Sisipkan dan SmartArt.
3. Pilih Proses dari menu samping lalu pilih jenis bagan di tengah. Jenis grafik pilihan Anda sekarang harus disematkan di halaman Anda.
4. Pilih [Teks] dan ketik deskripsi untuk setiap langkah dalam bagan Anda. Anda juga dapat memilih bagan dan menggunakan kotak munculan yang muncul untuk mengubah teks.

Sekarang Anda memiliki flowchart dasar, Anda dapat mulai menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memilih bentuk dalam kotak Format di pita Word untuk mengubah tampilan. Anda juga dapat memilih Ubah Warna untuk melakukan hal itu.

Tambahkan langkah ke diagram alur Anda

Bagan default yang muncul hanya memiliki beberapa kotak yang hanya cukup untuk diagram alur yang paling sederhana. Anda mungkin perlu menambahkan lebih banyak.

1. Pilih bagan di Word di tempat Anda ingin menambahkan langkah.
2. Sorot langkahnya dan pilih Tambahkan Bentuk di kanan atas pita. Langkah harus ditambahkan langsung setelah langkah yang dipilih.
3. Seret dan jatuhkan langkah ke tempat yang Anda perlukan untuk duduk di bagan alur Anda.

Anda dapat menggunakan proses ini untuk menambahkan langkah-langkah sebanyak yang Anda suka ke bagan Anda. Cukup pilih langkah sebelumnya untuk memastikannya ditambahkan pada posisi yang Anda butuhkan. Atau pilih Undo atau Ctrl + Z untuk kembali dan pilih langkah yang benar.

Tambahkan efek dan berkembang ke diagram alur Anda

Jika Anda mencoba membuat diagram alur yang menarik, Anda dapat menyesuaikan opsi default agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

1. Klik kanan kotak di bagan alur Anda dan pilih Format Bentuk.
2. Pilih jenis Isi, Ketebalan garis atau ubah tab untuk bentuk, efek 3D, posisi, dan opsi lainnya.
3. Pilih Opsi Teks untuk mengubah format teks yang ada di dalam kotak.

Ada lusinan konfigurasi yang dapat Anda ubah dalam menu itu jadi saya tidak akan membahas semuanya di sini. Cukuplah untuk mengatakan, Anda akan menemukan berbagai macam warna, bayangan dan apa pun yang mungkin Anda butuhkan dari dalam satu menu itu.

Sesuaikan garis di bagan alur Anda

Tidak ada gunanya membuat kotak flowchart Anda dan teks terlihat luar biasa jika garis yang menghubungkannya masih dalam 2D. Sekarang mungkin saat yang tepat untuk menyesuaikannya juga. Prosesnya hampir sama dengan kotak pemformatan.

1. Klik dua kali garis untuk memilihnya.
2. Klik kanan garis itu dan pilih Format Shape.
3. Pilih jenis Isi, Ketebalan garis atau gunakan tab yang berbeda untuk bentuk, efek 3D, dan opsi lainnya.

Jika Anda memiliki teks di samping garis Anda, Anda dapat menggunakan proses yang sama untuk memodifikasi teks seperti yang Anda lakukan dengan kotak Anda.

Tambahkan gambar atau kotak khusus ke bagan alur Anda

Jika Anda tidak menyukai salah satu bentuk atau SmartArt yang terkandung dalam Word, Anda dapat menambahkan sendiri. Dibutuhkan sedikit usaha untuk menyisipkan dan mengubah ukurannya tetapi dapat mempersonalisasikan atau memberi merek bagan alur Anda seperti yang Anda butuhkan.

1. Pilih kotak di bagan alur Anda.
2. Klik kanan dan pilih Ubah Bentuk.
3. Pilih bentuk dari daftar dan ubah ukuran sesuai kebutuhan.

Untuk menggunakan gambar Anda sendiri di bagan alur:

1. Pilih kotak di bagan alur Anda.
2. Pilih Tab sisipkan di pita.
3. Pilih Gambar dan masukkan gambar.
4. Seret dan lepas untuk mengubah ukuran di tempat kotak.

Sangat mudah untuk membuat diagram alur di Word dan membuatnya terlihat profesional. Semoga dengan tutorial ini Anda akan membuat mereka dalam waktu singkat!